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面接連絡をしたところ、他社の採用が決定したとのことで、辞退の申出がありました。
履歴書を返送しようと思いますが、辞退された方への履歴書送付につきまして
送付状(挨拶状??)の書式を教えていただけませんでしょうか。。。
なかなか丁重な文面が思いつかないもので、宜しくお願い致します。

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A 回答 (2件)

                平成○○年○月○日



             殿


                 住所
                 会社名
                 代表者名


前略 先日は小社求人に応募され、ご来社頂きありがとうございました。

さて、貴殿よりご辞退の連絡を頂きましたので、お預かりした履歴書は茲に同封いたしますので、悪しからずご了承のほどお願いいたします。
     
末筆ながら、今後のご活躍のほどお祈り申し上げます。

                        草々



以上の文をアレンジしてください。
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企業人事採用担当経験者です。


○○○○様
時下ますますご清祥のこととお察しいたします。
このたびは、弊社採用試験にお越しいただき、
誠にありがとうございました。
慎重に選考いたしました結果、誠に遺憾ながらご縁がありませんでした。
受領済みの履歴書を同封いたしますので、ご査収ください。
貴殿の今後のますますのご活躍を祈念いたします。

上記のとおりではいかがですか?

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専門家紹介

鈴木康浩

職業:転職アドバイザー

私は、人事総務・人事コンサルタント業務で30年のキャリアがあります。
 1部上場不動産会社で11年、外資系宝飾・時計ラグジュアリーブランド企業で8
年、
 現職人材紹介業を開業して11年です。
 採用・労務・人事制度に通じています。特に、採用関連に関しては、約6000名
を採用
 面接し、300名を採用した経験があります。人材紹介業においては、1500名
と面談し、
 コンサルテーションを行ってきました。お客様の様々な困難やトラブルに対して、
人的な側面から
 的確な回答をしたいと思います。

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Q履歴書返送の送付書の書き方について教えてください

教えてください。
小さな建築建材の会社のパート事務をしています。
今回、営業の社員募集にあたり、面接を受け、不採用の方たちへ、履歴書と、文書を添えて、返送しなければなりません。
今まで、前歴がないようで、文面を考えないといけないのですが、なかなか、文面が思い浮かびません。
面接に来て頂いた方たちに、失礼のないような送付書の書き方を教えてください。
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

うちの会社は不採用の場合は郵便にて返送してますね。
弊社の場合は、電話で概要を確認したのち、面接時に持参してもらうことになっているので、わざわざ時間をかけて面接に来ていただいておることですし、不採用の場合は、次の職場でも必要となるでしょうから、お返ししています。
今後のデータとして残すのはコピーで十分ですし。
弊社の場合は、飲食関係・小売関係の店舗を主に運営しているので、建築建材会社さんとは少し違うかもしれませんが。

選考結果の通知

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、先日はお忙しい中、弊社におこし頂きまして誠にありがとうございました。
さっそく慎重に選考を重ねました結果、遺憾ながら今回は採用を見送らせて頂くことになりました。
 誠に不本意な結論かと存じますが、あしからずご了承下さいますようお願い申し上げます。
 末筆ながら、今後のご健勝をお祈り申し上げます。
尚、履歴書ご返送申し上げますのでご査収願い上げます。
敬具

という感じですが。
あまり参考にならないかもしれません。

Q面接後辞退、履歴書返送の添え状について

先日面接を受けたのですが、思っていた仕事内容と違ったため、結果連絡の前にこちらから辞退の電話を入れました。
すると後日、履歴書が返送されてきました。添え状には、「選考の結果、誠に残念ではありますが採用を見送らせていただきました」と書いてあり、えっ?こちらが辞退したのに?と不思議に思いました。
このようなことは普通なのでしょうか?ちょっと疑問に思ってしまいました。

Aベストアンサー

辞退された時点で、履歴書返送の対象。
単純に応募者へ返送する書面を形式的に付けただけ。
辞退者のために、区別して別書面を添えるなんて手間をかけないのでしょう。
普通といえば普通かもしれないです。

Q履歴書の返送の文章。

企業側です。

面接後不採用者には不採用通知を送付する(履歴書返送も兼ねて)のですが、
面接後に応募者から断ってきた場合はどのような文書にすればよいのでしょうか。
また、上司の意見で不採用通知にクオカードも入れて送ることになったのですが、
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Aベストアンサー

応募者から断ってきた場合
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クオカード
文面上は「面接に来てくれたお礼」でしょうね。
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Q履歴書返却のマナー

採用担当者様に質問ですが、「履歴書は折らずにA4サイズ等の
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を丁寧に三つ折にして(切手代は80円)で送り返す事業所が多い
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私は折らずに送付されたものはその通りに返却するのが
マナーだと思いますが。

Aベストアンサー

採用担当者でなく求職者なので質問に関係のない回答かもしれませんが・・・
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何度かそのように送りましたが返却もまちまちでA4で送り返す会社もあれば三つ折りにされる事もあります。圧倒的に三つ折り返却が多いです。
返却する方も切手代が高くつくので三つ折りにされているのだと思います。

なんどかA4で送りましたが会社側も返却方法に気を使うのではないかと思い三つ折りで送るようにしました。 三つ折りでも書類選考は通過しますし 逆に書類送付方法だけで選考落ちするような会社ならば縁のない会社と思うようにしています。

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Q求人応募してきた方への断り方

会社で事務職の募集をかけていて何名か応募はあったのですが、中に募集している年齢層より20歳くらい上の方からの応募がありました。上に相談したところ即ダメだと言われお断りすることになったのですが、どういう風な文面で断ればいいのか思いつきません(返事はメールです)。
周りは年齢オーバーなんだからそのまま言えばいいじゃんと軽く言いますがそれは相手の方に対して失礼ですし、なにか別の言い回しがありましたらアドバイスお願いします。

Aベストアンサー

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、先日は弊社の募集に際し、ご応募頂きましてありがとうございました。
 さっそく慎重に選考を重ねました結果、遺憾ながら今回は面談を見送らせて 
 頂くことになりました。
 誠に不本意な結論かと存じますが、あしからずご了承下さいますようお願い 
 申し上げます。
 末筆ながら、今後のご健勝をお祈り申し上げます。
                                  敬具

上記のような内容で良いと思います。

Q内定辞退をされた応募者へ返却する書類の通知書

こんにちは。
採用内定を出していた応募者のひとりから、辞退の連絡がきたので、お預かりしていた履歴書などを郵送で返却したいのですが、その際に付ける送付状(?)ってどのように書けばいいのですか?(不採用の人に履歴書を送り返すときは「不採用通知」として、「慎重な選考の結果・・・残念ながら・・・」みたいなものがありますよね)

何かよい書式例などがあれば紹介してください。

Aベストアンサー

書式などはそんなに気にしなくても良いんじゃないですか?
返却しない所もあるでしょうし。
ですから
○○様
お預かりしていた、下記の書類をお返しいたしますので、
ご確認ください。

1.履歴書
2.健康診断書

△△株式会社
人事部 □□

みたいで良いと思います。

Q履歴書の返送時に応募時の添え状まで返送してくる会社

長文です。半ば愚痴ですが、お付き合い頂けると幸いです。

先日、某流通系の会社に面接に行きました。

面接をした彼女と一緒に働くポジションでした。
面接を進めていくうちに、どうやら今彼女と働いている人が、彼女とそりが合わないようで
辞めるために、後任者を探してる、ということがわかりました。

それはいいのですが、この彼女が面接を全部取り仕切ってるようでした。
面接後、今週中には連絡します、と言われてから2週間後に封書にて連絡がありました。

タイトルが「面接結果のお知らせ」等ならわかるのですが、「応募書類の返却」となっていました。

が、肝心の応募書類は入っていません。

入れ忘れたのかな?と思ったのですが、最悪、他の応募者に返送されていたら嫌なので
思い切って会社に電話して問い合わせしたところ「至急ご返送します」との返答でした。

後日、応募書類だけが一式返送されてきました
今回は会社の添え状はなく、応募した際に私が送った添え状まで返送されました。

今まで数十社応募してますが、添え状まで返されたのは初めてなので
正直、衝撃でした笑。

負け惜しみでなく、添え状まで返却してくるって常識外れじゃないですか?
そう思うのは私だけでしょうか?

長文です。半ば愚痴ですが、お付き合い頂けると幸いです。

先日、某流通系の会社に面接に行きました。

面接をした彼女と一緒に働くポジションでした。
面接を進めていくうちに、どうやら今彼女と働いている人が、彼女とそりが合わないようで
辞めるために、後任者を探してる、ということがわかりました。

それはいいのですが、この彼女が面接を全部取り仕切ってるようでした。
面接後、今週中には連絡します、と言われてから2週間後に封書にて連絡がありました。

タイトルが「面接結果のお知らせ」等ならわか...続きを読む

Aベストアンサー

書類選考で落ちた時に添え状まで送り返された事ありますよ。
その時は常識はずれより履歴書、見てないだろうと思いました。
こんな会社、決まらなくて良かったと思いました。

Q職安 選考結果通知の採用しなかった理由の書き方

会社で人事、採用を担当されている方に質問です。

職安より紹介されて面接をしました。結果、不採用。
その場合の、紹介状裏面の選考結果通知の採用しなかった理由の書き方について、ご教授いただきたいです。

面接時に感じたこと等。
・面接の際、こちらの質問したことに対して、少し的の外れた回答をする。
・前職、前々職が、契約期間満了のため退職となっているが、職種がら再契約があってもおかしくないのに、再契約されていない。(なぜ再契約がなかったのかは聞いていない)
・前職から当方を受験するまで2年ほど期間があるが、それまで何社か受験(同職種)したが、採用されなかった。(本人談)
・職種柄、人を接する仕事であるが、人とのコニュニケーションの難があるのはないかと思われる。
・やたらよくしゃべる。(しゃべる内容が的を得ていないことが多い)

条件面(就業時間・賃金)については、こちらが望む通りなのだが、漠然と何か「??」というのが、面接した者の一致した意見で、不採用としました。

決定的な何かがあるわけでもなく、漠然として理由の場合、どのように「採用しなかった理由」を書きますか?

会社で人事、採用を担当されている方に質問です。

職安より紹介されて面接をしました。結果、不採用。
その場合の、紹介状裏面の選考結果通知の採用しなかった理由の書き方について、ご教授いただきたいです。

面接時に感じたこと等。
・面接の際、こちらの質問したことに対して、少し的の外れた回答をする。
・前職、前々職が、契約期間満了のため退職となっているが、職種がら再契約があってもおかしくないのに、再契約されていない。(なぜ再契約がなかったのかは聞いていない)
・前職から当方を受験するま...続きを読む

Aベストアンサー

ハローワークの紹介状の裏面は、事務的処理に使用されることが
多いので、こと細かく記述する必要はありません。

地域によって違うのかも知れませんが、不採用理由がいくつか並べ
られて、その項目に○を打つだけでOKだと思います。
具体的に書く欄がありますが、私は何も記述しないで返信をすることが
多いです。

どうしても書くとしたら、「技能・経験・知識のスキル不足」と書けば
問題ないと思います。

Q不採用者の履歴書返却 挨拶文も一緒に返す!?

会社で人事を担当しています。
中途採用の募集をしており、不採用者には個人情報保護のため履歴書を返すようにしておりますが
履歴書と一緒に送られてきた送付状(挨拶状)にも住所が書いてあった場合、返却するものなのでしょうか?

上司は、相手の個人情報をいっさい会社に残さないほうが良いので返却しろと言うのですが
どうも失礼な気がしてしまいます。
もし私だったら、不採用通知と一緒に、自分の送った挨拶文まで返されたら少しイヤな気分になってしまう気がするのですが。。

しかし個人情報保護のためには、それぐらい徹底した方が良いものなのでしょうか?
他の会社の人事の方はどうされていますか?

できたばかりの小さな会社で、今までの慣例がなく、皆様のお知恵を拝借したいです。

Aベストアンサー

人事担当です

一言添えて返却されれば良いでしょう

「個人情報保護の立場から個人情報などが判る書類一切は返却いたします」
「貴方の個人情報につきましては一切保存しておりません」

失礼でも何でも縁がなかったのですからそれでも良いのでは?

失礼の責任は上司がとるでしょう

Q応募者におくる文章を教えて下さい。

現在 求人募集をネットでしていて、
レジュメ?という詳細が分かるようなものを
送ってもらったのですが、
次のステップとして、社長面接の前に
レジュメではなく、
・写真付きの履歴書
・職務経歴書
を郵送で送って頂き、更に書類選考後、
OKの方は面接に来て頂く という事を
伝えたいのですが、うまく文章が作れません(>_<)
ネットから、一度レジュメで比較的詳しい内容を
送付して来て下さってる方に 更に郵送で
履歴書・職務経歴書を送ってもらう→更に書類選考という
手間をかけてしまうので こういった場合の適切な
お返事(文章)があれば教えて下さい m(_ _)m

Aベストアンサー

遅くなりましてすみません。

>この度は弊社の求人募集にご応募頂きましてありがとうございます。
2次選考をさせて頂くにあたり、御手数ですが
写真付きの履歴書と職務経歴書を、郵送で御送り下さい。
2次選考後、面接をさせて頂く場合はお電話で日程の
ご連絡をさせて頂きます。

問題はないと思います。
敢えて言うなら
「2次選考をさせて頂くにあたり」を「面接の前に書類選考をさせて頂きますので」 
「2次選考後」を「書類選考後」
にした方が分かりやすいです。

以下3点は追加できたら親切かな。程度の内容です。
●書類選考にかかる大体の目安を教えてあげた方が親切ですので、
「書類到着から選考に1週間程度お時間を頂きます」
●応募者に連絡が取れないというのがこちら側に取って一番のストレスになりますので、
「履歴書の備考欄に通過の際の連絡先(自宅・携帯)の優先順位を記載下さい。」
●たまに不採用の場合「応募書類返せ」という方もいますので、
「採用不採用にかかわらず応募書類の返却は行っておりません。ご了承下さい」

と追加すると丁度いい長さになると思います。

遅くなりましてすみません。

>この度は弊社の求人募集にご応募頂きましてありがとうございます。
2次選考をさせて頂くにあたり、御手数ですが
写真付きの履歴書と職務経歴書を、郵送で御送り下さい。
2次選考後、面接をさせて頂く場合はお電話で日程の
ご連絡をさせて頂きます。

問題はないと思います。
敢えて言うなら
「2次選考をさせて頂くにあたり」を「面接の前に書類選考をさせて頂きますので」 
「2次選考後」を「書類選考後」
にした方が分かりやすいです。

以下3点は追加できたら親...続きを読む


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