内定先への提出物

いつもお世話になております。

内定先から宿題が出ており、郵送で提出予定なのですがそのことについて困っています。

今までも何度か提出物を郵送することがあったのですが、今までは会社から宛名等全て記入された会社専用の封筒が配られていたのですが、今回はそれがありません。

この場合は色・大きさ等、どんな封筒を使えばいいのでしょうか？
就活中履歴書郵送のため使っていた、白色のＡ４より大きい封筒なら余っているのですがそれでいいんでしょうか？

また、「下記を提出いたします～」的な添え状はいると思うのですが、新年の挨拶・抱負なんかはいりますか？別で年賀状も出しているので、クドくなるから添え状は本当に内容だけにしようと思うのですがＮＧですか？

また、この宿題の後に健康診断書も来月提出予定なのですが、その時も今回同様の封筒添え状でＯＫでしょうか？

以上よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： chipatan 回答日時： 2008/01/06 15:01

人事担当をしていたものです。

提出物郵送時の封筒とのことですが、色・大きさに特に規定はありません。大体の方は白、又は茶封筒を利用されていました。

今回送るものがどのような大きさのモノかわかりませんが、あまり細かく折らない程度で出せるものが好ましいです。とはいえ、わざわざ購入するまでもないので、余っている封筒で問題はないですが、定形外になることもあり、送料が多くかかってしまう負担が心配ではあります。
定型内で最大の大きさに3つ折程度で収まるのであれば、手間もかかりますが、改めて購入したほうが良いかもしれません。

添え状は挨拶と、「ご依頼のありました下記の文書を提出致します。」で問題ないです。年賀状を送っているのであれば、新年の挨拶は不要です。ビジネスライクで問題ありません。

また今後健康診断書も提出されるとのことですが、同様で問題ありません。気をつけるのは添え状の敬語やフォーマットに間違いがないか、また料金不足などには十分に気をつけてください。

分からないことも多く大変な時期ではありますが、もう社会にでるための勉強の時期なので、どうか頑張ってくださいね。

この回答へのお礼

素早く丁寧な回答ありがとうございます。
とても参考になりました。

お礼日時：2008/01/06 15:12