マンガでよめる痔のこと・薬のこと

昨日転職サイトで見つけたある企業に応募しました。
募集要項に「応募フォームから応募後、履歴書を郵送」と記載されていたので
応募フォームから応募した後すぐに履歴書を郵送したのですが
今日応募した企業から
「履歴書を郵送してください」という旨の連絡が届き、
そこに「必ずメールアドレスを記載してください」と書かれていました。
昨日郵送した履歴書にはメールアドレスを書いていません。
この場合、一度企業に連絡を取りメールアドレスをきちんと書きなおした履歴書を再送付するべきですか?
その場合の連絡は電話とメール(転職サイトのメッセージ機能のようなもの)どちらを使えば失礼にならないでしょうか?
サイトを通しての応募なので、直接企業に電話連絡をいれていいものかわからず
でもメールでの連絡では失礼にあたるのかな…とも思えてしまい
とにかくどうすればいいかわかりません。
どなたかアドバイスをお願いいたします。

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A 回答 (1件)

>この場合、一度企業に連絡を取りメールアドレスをきちんと書きなおした履歴書を


>再送付するべきですか?

そうすることをお勧めします。
応募フォームとあなたが送った(メールアドレス抜き)履歴書、メールの連絡
のマッチングを相手にやらせるのは失礼に当たります。

>その場合の連絡は電話とメール(転職サイトのメッセージ機能のようなもの)
>どちらを使えば失礼にならないでしょうか?

私なら速達で履歴書を送り、電話で事情を説明します。
その際、履歴書には『「履歴書を郵送してください」という旨の連絡』のプリントアウト(たぶんメールでしょ?)
を添付して「何の連絡に対する履歴書送付か」を明確にします。
「サイトを通しての応募(連絡)だから電話をしてはいけない」というビジネスマナーはありません。
用件が明確で急ぎの時は電話で良いのです。
質問や自己アピールをだらだらとしない(させない)ためにサイト応募という方法が活用されていますが、
今回の様な連絡の場合は電話でもまったく問題はありません。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

お礼が大変遅くなってしまい申し訳ありません。
ご回答有難うございました。
とても参考になりました。

お礼日時:2009/10/22 21:11

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Aベストアンサー

これが正解と言うのは無いと思いますが、参考まで。

まずは求人担当者へ連絡する事が良いでしょう。
質問の内容をそのまま伝えれば良いと思います。
その際に、「新しい履歴書を速達で送るので、差し替えて頂けますか?」と相談します。
「どうすれば良いですか?」と聞くのと雲泥の差です。

仕事でも失敗は誰でもあります。
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Q記入漏れのある応募書類はダメ?

求人でネット応募と郵送応募があり、郵送で履歴書を送付しました。郵送してから記入漏れがあるのに気がつき、郵送当日ネットでも応募しました。
(コメントには「郵送でも応募しました」と記しておきました)
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それとも、記入漏れがあったとしてもネット応募でキチンと記入できていれば通常どおりの選考していただけるのでしょうか?

応募期日が迫っていて焦っていたのもありますが、漏れに気付いてから「やってしまった・・」と落込むより「あぁ落ちた・・」という気持ちで一杯に。。
やりがりのある仕事だったので気合いは入っていたはずがドジふんでしまいました。

Aベストアンサー

企業で人事採用をしております。

記入漏れは厳しい企業はものすごく厳しいですね。いくつかの会社でこの職をしておりますが、以前いたところは学生さんが印鑑押し忘れたというので、書類審査を落とされていました・・・。
ただ、これは極端な例であり、その後のフォローでは何とでもなることかとは思います。例えば、書類審査のみで振り分けない企業だとかだと面接時でも大丈夫です(あくまでも提出していただいた書類が次の段階の予備調査の企業もあります)氏名や連絡先、志望動機を書き漏らした、となるとかなり厳しそうですが、まあたいていの場合はまだ軌道修正は可能です。

ただし、今回の質問者さんの行動にひとつ問題があります。それはネットと郵送と2つを送付したことです。人事担当者はまず、きた書類を機械的に登録していきます。募集締め切りまでは募集者の登録のみを行い、次に一斉に選考に移ります。そこでは前述したとおり、登録までは人事裁定権を持つ人ではなく、たいていはその人たちの部下が機械的に書類をまとめていくので、そこで2重応募だと、はねられる場合があるのです(書類の中身を全部見るわけではないので、備考欄にその理由があっても目に止まらないこともあります)
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言い方次第ではプラスに働いてくれる可能性も大いにありますので(それだけ熱意があるんだなとか。相手も人間ですので印象で今後が左右されることもあります)落胆せずに頑張ってみてください!ご健闘をお祈りしております。

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Q履歴書の記入漏れ!!

第一志望の会社に提出した履歴書のコピーを見て、記入漏れがあったことに気づきました。
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ちなみにその会社は今までずっとメールで連絡のやり取りをしていました。
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Aベストアンサー

 一次・二次の面接が通ったということは、あなたが履歴書の記入漏れ程度で落とすには惜しい人材だと評価されているのでしょうね。
 しかし、役員が同じように評価してくれるかどうかは分かりませんし、同じレベルの点数で残った人たちに順位を付けるとしたら…。
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本日、ハローワークの求人に応募をし書類選考なのでまとめていた書類を発送いたしました。

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これってかなりのミスですよね・・・

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ショックです。。。

Aベストアンサー

気にしない会社もあると思います。
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会社側が気付いた時のことを考えて電話で連絡し、再送という形をとるというのも手ですが、
いずれにせよ、ケアレスミスには変わりありません。

あまり深く落ち込まず、今後間違いのないよう気をつけるのが一番ですよ。

Q謝罪の文章はどう書いたらいいでしょうか?

先日、応募した会社に履歴書など書類一式を送付したのですが、メールアドレスを書くように書かれているのに書き忘れました。
電話して確認したところ、履歴書だけ送っていいとの事です。

送付状にはどんな事を書いたらいいでしょうか?

謝罪の文はどう書いたらいいでしょうか?
応募した会社に履歴書を送ったのですが、送った後に不備を発見(アドレスの書き忘れ)したので送り直そうと思います。

ハローワークの指示通り紹介状、履歴書、職務経歴書、送付状をおくりました。
今回送るのは送付状と履歴書でいいでしょうか?

どういう内容の文を書いたらいいでしょうか?


書類送付のご案内(中央に)
拝啓 早春の候 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日ご指定頂いた書類一式を送付させていただきましたが、その後、履歴書に不備を発見し、貴社に電話で確認させていただいたところこ、再度履歴書の送付を承諾していただいたので、この度、もう一度履歴書を送付させていただきました。
再々の履歴書送付お詫び申し上げます。
何卒ご査収のほど宜しくお願い申し上げます。
敬具


履歴書・・・一通
以上


こういう感じでいいでしょうか?

よろしければ添削お願いします。

先日、応募した会社に履歴書など書類一式を送付したのですが、メールアドレスを書くように書かれているのに書き忘れました。
電話して確認したところ、履歴書だけ送っていいとの事です。

送付状にはどんな事を書いたらいいでしょうか?

謝罪の文はどう書いたらいいでしょうか?
応募した会社に履歴書を送ったのですが、送った後に不備を発見(アドレスの書き忘れ)したので送り直そうと思います。

ハローワークの指示通り紹介状、履歴書、職務経歴書、送付状をおくりました。
今回送るのは送付状と履...続きを読む

Aベストアンサー

>書類送付のご案内(中央に)


履歴書差し替えのお願い

>先日ご指定頂いた書類一式を送付させていただきましたが、
>その後、履歴書に不備を発見し、貴社に電話で確認させていただいたところこ、
>再度履歴書の送付を承諾していただいたので、この度、もう一度履歴書を送付させていただきました。

過日、送付提出させて戴きました履歴書のメールアドレス欄に記載漏れがありました。
お手数をお掛けして大変申し訳ございませんが、
同封しました履歴書と差替えて下さいますよう宜しくお願い申し上げます。

こんな感じでは。

Q履歴書提出時の職歴記入について(記入漏れ)

 人事採用ご担当様、教えて下さい。

  1.例えば、記入漏れについてはどこでチェックされますか?
    過去の雇用保険のチェック時でしょうか?
   (チェックされますか?。)

  2.本当に漏れが発見の際は、採用取り消し等の
    事態になりますか?。どういう対応をされますか?

  以上です。宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

1.例えば、記入漏れについてはどこでチェックされますか?
  過去の雇用保険のチェック時でしょうか?
  (チェックされますか?)

->日本年金機構が発行する「ねんきん定期便」を提出してもらいます。
  本人の承諾を得、コピーを取っておきます。
  採用に対して熱意を示す応募者は自分からコピーを履歴書に添付してきますね。

  履歴書と職務経歴書に矛盾や疑問点があった場合、細かくチェックします。
  場合によっては過去の職場に確認します。


2.本当に漏れが発見の際は、採用取り消し等の
  事態になりますか? どういう対応をされますか?

->本人に聞き取り確認をします。
  単純な記載漏れかどうかが最初のポイントです。
  少しでも意図的なものを感じたら不採用です。
  (応募者はたくさんいます。 うそをつく人材を雇う必要はありません)
  入社後に発覚した場合、その後の処遇で処分扱いとします。
  実際にいますよ。 昇給も昇格も見込みのない社員が。
  本人はバレていることを知りませんし、伝えませんが
  適当な(リストラの)時期に直属の上司から伝えています。
  ほとんどそこで自主退社します。

1.例えば、記入漏れについてはどこでチェックされますか?
  過去の雇用保険のチェック時でしょうか?
  (チェックされますか?)

->日本年金機構が発行する「ねんきん定期便」を提出してもらいます。
  本人の承諾を得、コピーを取っておきます。
  採用に対して熱意を示す応募者は自分からコピーを履歴書に添付してきますね。

  履歴書と職務経歴書に矛盾や疑問点があった場合、細かくチェックします。
  場合によっては過去の職場に確認します。


2.本当に漏れが発見の際は、採用取り消...続きを読む

Q書類を訂正して送る場合の詫び状について

閲覧ありがとうございます
先日、内定を頂いた会社へ改めて履歴書を提出したのですが、その履歴書をミスするというとんでもないことをやらかしてしまいました
人事の方から再提出するよう連絡があり、すぐに作り直したのですが、一緒に詫び状を添えたいと考えております
お忙しいところお手を煩わせてしまって申し訳ありません、ということや、こういう理由で間違えてしまいました、こうすれば防げたミスだと思います、以後気を付けます、ということを書こうと思うのですが、この場合の手紙の形について悩んでおります
呑気に季節のあいさつをしていいものか、貴社ますますの―と言うにも、入社が内定している会社へこの言い方も少し違和感を感じました
書き出しをどのようにすればよいか、アドバイスをよろしくお願いいたします

また、履歴書はA4の封筒に入れようと考えておりますが、詫び状もA4になるようパソコンの方がよいのでしょうか?それとも手書きの便箋を入れた方がよいのでしょうか

よろしくお願いいたします

Aベストアンサー

履歴書訂正の件

アンバラチョー商会株式会社
総務本部 人事課
山田 太郎様

拝啓 時下 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さて、掲題の件、9月30日に提出した履歴書に誤りがあり誠に申し訳ありませんでした。
また、誤りのご指摘誠にありがとうございます。

西暦と和暦の換算で単純なミスをしておりましたが、提出する前の確認を怠っておりました。
今後書類を提出する際には、封入前にもう一度チェックする習慣を身につけ、実務に就いた際には、同じようなミスをしないよう注意する所存であります。

訂正済みの履歴書を同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
敬具(右寄せ)
記(中央寄せ)
・履歴書 1通
以上(右寄せ)

自分の名前(右寄せかインデント)
自分の住所(右寄せかインデント)
-----
*のんきに季節のあいさつを書いている場合ではない場合や、ちょっとした用件のときは「時下」で季節のあいさつを省略する。
「急啓~草々」は、やりすぎ。「前略~草々」は少し失礼。
*素直にあやまり、間違いの指摘にお礼する。
*間違えた理由はさらっと流す。
*「ご査収」などの語句を入れて、「社会人としてのマナーはある」ということを見てもらう。
*まだ入社前なのだから、呼び方は貴社でよいとおもう。
*手書きでもワープロでもどちらでもよいとおもう。

履歴書訂正の件

アンバラチョー商会株式会社
総務本部 人事課
山田 太郎様

拝啓 時下 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さて、掲題の件、9月30日に提出した履歴書に誤りがあり誠に申し訳ありませんでした。
また、誤りのご指摘誠にありがとうございます。

西暦と和暦の換算で単純なミスをしておりましたが、提出する前の確認を怠っておりました。
今後書類を提出する際には、封入前にもう一度チェックする習慣を身につけ、実務に就いた際には、同じようなミスをしないよう注意する所存であり...続きを読む

Q履歴書の電話番号欄を書き忘れたかもしれない

履歴書を郵送したのですが、電話番号を記入したかどうか
思い出せず困っています。
書類選考で、受かった人のみ連絡が来るそうです。
再度、電話番号だけ知らせる手紙を書こうかと思ったのですが、かえって印象が悪くなるでしょうか。

Aベストアンサー

印象はともかく、記入してない恐れがあるなら連絡するしか方法はありません。電話連絡でもOKです。

Q不採用の連絡

最近、会社の人員補充のため初めて面接官を任されました。そこで、採用の方への連絡は、採用を伝えればよいのですが、不採用の方への連絡をどのようにすればよいのですか?一般的には不採用には手紙連絡するところが多いようなのですが、今回は電話連絡になりました。

Aベストアンサー

人事関係者です。

○○様でございますでしょうか?
今、お話しても大丈夫ですか?

先日は弊社の面接にご足労いただき、誠にありがとうございました。
結果についてのご連絡です。
大変申し訳ありませんが、慎重に検討した結果、今回は採用を見送りとさせていただくこととなりました。
ご意志に沿えず申し訳ございません。
今回はこういう結果となりましたが、○○様の転職活動のご成功をお祈りいたします。
失礼します。

(不合格の理由を尋ねられたら)
すみませんが、それについてはお答えいたしかねます、ご理解をお願いいたします。
(または、理由を答えてあげてもよいです。ただ、押し問答になる可能性があるので上記の方が無難でしょう)

一例です。

Q書類選考通過する時は連絡早い?それとも・・・

お世話になります。
題目の通りですが,書類選考が通過する場合は、やはり通過の連絡は早い(2~3日)のでしょうか?それとも通過する場合でも1週間程度は全然普通でしょうか?

というのも連絡が早い場合に以下の2つのケースが考えられるのかなと思いまして。
■求人にマッチした人材であり,他社に取られないように早く連絡する。
■全くマッチしないので,選考の余地もないと判断し,早くに落選の連絡をする。

実際どうなのでしょうか?マッチした,または可能性を感じる人材であっても,ある程度の規模の企業の場合など様々な部署での協議もあり最低1週間程度はかかるのが普通でしょうか?

皆様ご意見いただければと思います。あくまで書類選考に関してです。

Aベストアンサー

 ハローワークの求人を中心に60社以上書類応募をした経験者です。
 自分の感覚では、“求人にマッチした人材であり,他社に取られないように早く連絡する”は、ないかなぁ。自分がそんな逸材ではないからかもしれませんが(TT)
 多くは“全くマッチしないので,選考の余地もないと判断し,早くに落選の連絡をする”の方が多いです。また、失業率が高止まりしていて応募者が多いため優秀な人材を優先して面接しているのかわからないけど2週間以上してから面接日の連絡がある場合もありました。推測ですけど、人事担当者が書類選考する場合は連絡が早く、オーナーが書類選考する場合は結果連絡が遅くなるような気がします。
 企業によって選考期間は様々なので一社の結果連絡を気にするより書類応募をひたすら継続された方が時間の無駄を省けますよ、結果連絡すらしない企業も多数でした。また、経験上ハローワークの求人票に記載されているX日後は全く関係なかったですね。
 以上、参考になれば幸いです。


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