事務連絡の返事をしない保護者の心理

Question

事務連絡の返事をしない保護者の心理

学校や地域関連の行事で、参加不参加（出欠）の確認をとる場面あるじゃないですか。

それを取り仕切る役の人は、なるべく短期間に全員の意思を確認し済ませたいものです。

来るのか来ないのか、意思表示無くそのままの人（ママ）が結構多いものだと気付きました。

で、もう人数を揃えたいので、返事を待っているのもいつになるのか分らないので、
こっちからの電話で聞くと、参加は無理なんだそうです。

無理なら、早く連絡して欲しいです。

参加ダメな人が返事を温める傾向のように思います。
ＯＫな人は返事が早い。

野球とかスポーツだと逆ですよね。アウト判定の方が素早く言うべき。

女性のダメな意思（返事）を温めちゃう心理を教えてください。

なにも結婚や交際を申し込んでるわけでなく、事務連絡なので直ぐに返すべきだと思います。

kasane · Accepted Answer

こんにちは、小学生の子供を持つ母親です。

ごめんなさい、今まさに私は温めている状態です。
町内の子ども会の行事があるのですが、「御参加の方は○○日までにメールでご連絡ください」とあったので、不参加なら連絡しなくてもいいかな、と思っていました。
本来は不参加でも一応「その日は都合が悪くて、不参加とさせていただきます。申し訳ありません。またよろしくお願いします」というべきなのでしょうか。
子ども会役員の方は、多忙なところを苦労して、子供たちが楽しめるように行事の計画を立ててくださっているでしょうからね・・・断るのがすごく申し訳なくて。
後、個人的に私にとってその役員の方が少し苦手なんです・・・(ああ言ってしまいました)
以前いろいろありまして、けして悪意があったわけではないのですが、結果的にその方に失礼をしてしまったのです。今でももの凄く後悔しています。
きちんと謝罪をして快く許してくださったのに、今でも心のどこかで罪悪感が拭えなくて
「断りのメールを入れると悪くとられないかな。避けてると思われないだろうか」と、疑心暗鬼に駆られてしまい・・・はい、私が悪いんです。

以上の経験から、まったく個人的な見解ですが＜女性がお断りの返事を温めてしまう理由＞
はおそらく
「役員の方にご苦労かけているのに不参加で申し訳ない」
　　↓
「断ると不快に思われるかも」(ここ重要！！)
　　↓
「どうしよう、連絡しづらいわ・・・」　
という心理の故ではないかと思われます。

性格的にルーズで気にしていない、もしくは忘れた、という保護者の方もいらっしゃるかも
しれませんが「不快に思われるかも」と悩んでしまう方は、私の知り合いにもいました。

publicpen · Answer

これは女性特有と言うより誰でもあるでしょう。
でも、優先順位のモノで高ければやるし、低いからこそやらない。

同じこと事でも、税金の手続きやキャッシングやクレジットカードの支払いなら
遅れたり締め切りが過ぎるとデメリットが多いから時間を作ってやりますよね？
風邪だから、会社があるからと言って休まないはず。

ちなみに僕の地域の自治会やＰＴＡは異常にアツくて、
自分が出ない時は、友人などに代理人を頼むことが義務になっています。
またその会で決定事項は受け入れなきゃならない事になっています。
出ていない人は義務を果たしていないと思われ、また悪い役職にされがちなので、
頑張って出られるようです。
脅迫みたいなので好きにはなれませんが効果的みたいですね。

あと僕は幹事をやった経験から言うと
・早めに告知すること
・基本参加と言うような雰囲気を出すこと
（出欠確認でなく、どうしてもダメな人のみ欠席、と言う感じ）
・締め切りの前日、当日にチェーンメールをすること
幹事が「なんで私がそこまで」と思っても向こうからは動かないし、やはりそれぐらいやらないとダメだと思いますね。

kasane · Answer

Ｎｏ.4の者です。早々にご返答いただきありがとうございました。

再度書き込ませていただき、申し訳ありません。

やはり役員の方としては「ご参加の方はご連絡ください」という文面でメールしたとしても
不参加の場合でも連絡があってしかるべき、と思われるのですね。
実は悩んでしまって、他の町内のお母さんに聞いたら「ご参加の方って明記してあるなら、参加する人だけでいいのよ。うちのほうはそうだけどね？」と言われたので、なら良いのか・・・と安易に考えてしまいました。
確かに顔向けしづらい役員さんなのですが「参加不参加を御連絡ください」との文面なら
直ぐにお断りしたとおもいます。
変に考え過ぎず、どちらの場合でも出来るだけ早くご連絡したほうが、役員の方も待ち続けなくていいのですね！

あと、すみません。例文として書いて下さった内容なんですが

＞例えば、楽しみにしている子がいるとします。
＞その子が他の地区の子やイトコも連れてきて良いかどうか聞いてきます。
＞「ごめん。今回は灯篭流しのキットは人数分しかないから、お友だちは連れてこないで
＞欲しいんだ。」
＞ションボリする子ども。
＞当日、蓋を開けたら、もしかしたら来るかと思い確保しておいた材料が使われないまま残る。
＞「ねえねえお母さん。今日行ったら、材料余ってたよ！」
＞自分可愛さより、相手の苦労を考える想像力がなぜ無いのか。
＞例え自分が不快に思われても、地域で自分の子どもとその友だちが楽しく過ごせるよう。(ここ重要！！)

(祭前)
子供→自分の地区以外の子を連れてきていいか聞いた。
役員→キットの数が当地区の子の数しかないから断る。
子供→落胆・・・でも理由はもっともだから納得する。
(祭当日)
役員→断ったものの、一応余分にキットの材料確保。
子供→当然友達は連れて来ていない。
　　　あれ？？人数分しかないはずのキットの材料余ってる？？

という流れでよろしいでしょうか。
ここまでは理解できるのですが、その下の

＞自分可愛さより、相手の苦労を考える想像力がなぜ無いのか。
＞例え自分が不快に思われても、地域で自分の子どもとその友だちが楽しく過ごせるよう。(ここ重要！！)

の箇所なのですが、

＜自分可愛さより相手の苦労を考える想像力がなぜ無いのか＞というのは
子供が他の地区の子を誘って一緒に楽しもう、としたのが＜自分可愛さ＞であって
＜相手の苦労＞というのは、一度は断っても思いやりで余分に材料を用意してくれた
役員さんの気遣い・・・という意味でよろしいのでしょうか。(違っていたらすみません)

＞例え自分が不快に思われても、地域で自分の子どもとその友だちが楽しく過ごせるよう。(ここ重要！！)
この＜例え自分が不快に思われても＞は役員さんになんてずうずうしい子だろうと不快に思われたとしても他の地区の友達の分も用意してください、と頼むべきだ。という事ですか？

それとも、当日になって役員さんは先日ああいったけどもしかしたら余分に用意してくださってるかもしれない、だめもとで友達を誘おう、でもやっぱり連れて行ったら役員さんになんてずうずうしい子だろう！と不快に思われても友達に声をかけるべきだ、ということですか？

それとも自分＝母親で、子供が断られても母親が自分は役員さんに不快に思われてもいいから、どうか他の地区の子の分もよういしてやってください、と頼むべきだということですか？

・・・そもそも最初に、子供が役員さんに他の地区の子供の事で、質問したのが非常識だ。
確かにそこで一度断ったが、聞いた以上役員さんの心遣いがあるかもしれないと母親が
察知して、やはり子供の友達を誘わせて、連れてくるべきだ。
もしも材料が人数分しかなく、「だから先日だめだって言っただろう。断ったのに
何でよけいに連れてくるんだ。ずうずうしいな！」と役員さんを不快がらせたとしても
子供を愛する母親だったら、自分の立場を省みず、友達を誘わせるべきだ・・・

という解釈でよろしいでしょうか？？

もしそうだとしたら、お言葉を返すようで申し訳ないのですが
・・・役員さんに聞いてみて「人数分しかないから」と言われたら、親子ともども納得しますよね。友達に先に言ってしまっていても「ごめんね、やっぱりだめなんだって」と謝るしか
ないのではないかと・・・。当日誘って材料が足りればよいけど、やっぱり足りなければ
友達もがっかりするでしょうし、役員さんにその場で叱られればその友達だって気まずい
のではないでしょうか？

それとも私の解釈はまったく的外れなのでしょうか。後学のために教えていただけましたら幸いです。

akapontan · Answer

それぞれ家庭の事情もあるので、人によっては難しいのかもしれませんね。

記入形式を携帯やメールでもできる様にするとか
いついつまでに返事なき場合は不参加とさせていただくとか・・・

都合を考えるのもそうですが
主催者の熱意を伝える事も、参加率を上げる方法の一つだとは思います。

omie · Answer

うちの子が通う中学校では、提出物および返答が遅れた（例えそれが親からのであっても）場合、内申書に響くと言われました。

また、私も地域の委員等やりましたが、もともとの決まりで、返事がない人は有無を言わさず次の役員を強制的にやらせるとか、仕事をやってもらうとか、始めからそういう決まりですと言ってプリント等わたしてました。

要するに多少の脅しは必要だという事ですね。

強制で何かやらされた場合、返答しなかった為そうなった人は「聞いてない」とか「いそがしくて返事できなかったのに強制的に役をやらせるのはおかしい」等と言って怒ります。

普段返事なんか全然返さないので、役をやらせても何も仕事しないし、集合掛けても来ない、結果周りは迷惑して一年終わります。（これもなんとかしなきゃいかんのですが）

いいかげんなんですよね。結局。返事を温める心理とか、あんまり関係ないと思います。
皆とは言いませんが、ルーズなんでしょう。

連絡してこない人には強い態度に出るべきです。

takao3815 · Answer

何でもそうみたいですね。
男性でもそうですよ。
来月の日曜日に皆でバーベキューでもと言って誘ってもこちらから連絡してもまだわからないって結構有りますよ。
又、困っちゃうのが当日に参加者を増やす人もいます。
主催者の意向と違ってしまうので途中参加や当日参加って結構厄介なものですね。
なぜその様な人が存在するかって事ですが、物事を取り仕切ったことが無いからではないでしょうか。
自分主催の行事であまり強く言うことは出来ませんが、学校の連絡網あたりでは強く言い切ってしまってもよいのではないかって思います。
「尚、○○日までにご返信なき場合は参加されないものといたします」でもよいのではないでしょうか。

事務連絡の返事をしない保護者の心理

こんにちは、小学生の子供を持つ母親です。

これは女性特有と言うより誰でもあるでしょう。

この回答への補足

Ｎｏ.4の者です。

それぞれ家庭の事情もあるので、人によっては難しいのかもしれませんね。

うちの子が通う中学校では、提出物および返答が遅れた（例えそれが親からのであっても）場合、内申書に響くと言われました。

何でもそうみたいですね。

この回答への補足

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