説明会の無断欠席についてのメール

Question

こんにちは。

一昨日から昨日にかけてのことなのですが、
一昨日に高熱が出て、病院に行ったところインフルエンザであると診断されました。
そこで一昨日の時点で、昨日行われた会社説明会をキャンセルしようと思ったのですが、キャンセル可能時間を過ぎていたためキャンセルすることができませんでした。
そこで、今日中に、今後の説明会を取れるか、選考に影響が出るのか、そしてお詫びのメールをしたいと思うのですが、以下の文章で大丈夫そうでしょうか。

また、選考に影響があるかを聞くのは失礼でしょうか？もしメールの返答で今回はご縁がなかったということで・・という返事が来ればきっぱり諦められるので入れようと思ったのですが、関係ないですよ、と回答された際には失礼にあたってしまいますか？

ちなみに本当の第一志望です。

以下はメールの本文です。

件名：説明会不参加についてのお詫び

○○会社総務部　人事・労務厚生課採用担当様
 
お忙しいところ失礼いたします。
 私は○○大学○学部〇〇学科３年のの○○と申します。
 ３月３日に行われた会社説明会を予約していたのですが、インフルエンザと診断されてしまい、参加することができませんでした。結果的に無断キャンセルとなってしまい大変申し訳無く思っています。また、第一志望である御社の選考過程に、自らの体調管理の失敗により参加できなかったことが残念でなりません。

大変恐縮ではございますが、インフルエンザ治癒後の来週（３月７日の週）以降の会社説明会に空きがあるようでしたら、どの日程でも構いませんので参加させていただけないでしょうか。また、今回の無断欠席で今後の選考に影響がありますか。

最後になりましたが、メールという形式で失礼いたしました。

・・・・・・個人情報・・・・・・

以上本文。
よろしくお願いします！

WillDesignWorks · Accepted Answer

現役の採用担当として申し上げれば、インフルエンザとわかった時点で電話連絡すべきでした。（当日の朝でも、説明会開始時間を過ぎていてもいいです）
無断キャンセルは、その企業に向かってつばを吐くのと同等の行為です。社会人としての最低限のマナーを身につけていないと判断されます。

再チャレンジのためお詫びを入れるのであれば、担当者に直接電話を入れ、説明してください。メールでは読まれない可能性もありますし、誠意が伝わりません（学生・企業両方とも）。（「全ての連絡はメールで」と指定してあるなら別ですが、ほとんどの場合、連絡用電話番号も告知されているはずです）

hkinntoki7 · Answer

ＡＮｏ．１さんの回答通り、印象が非常に悪いです。社会人になればわかりますけど病気による欠勤は仕方がないとしても、仕事に穴をあけることは許されません。自分の場合、営業ですが会社を病気で欠勤するときには真っ先に当日の約束を確認してお客さんにお詫びの連絡を入れます。アポイントのキャンセルは当然ですけど、特にその日までに提出しなければならなかった見積などがあった場合には同部署の人間に引き継ぎの指示を出します。
　あきらめるのが一番良いです。ですがどうしてもあきらめきれないのであれば、まずは診察した病院で診断書を発行してもらいます（3,000円位かな）。そして、診断書同封して詫び状をメールではなく書留で送るのが良いと思います。
　文章については、
＞お忙しいところ失礼いたします。
→書面ですから、
　日付
　宛名
　自分の名
　件名
　拝啓　ＸＸの候、貴社・・・の書き出しから敬具
　※ビジネスレター詫び状で検索してください。

＞結果的に無断キャンセルとなってしまい大変申し訳無く思っています。
→嘘でもいいから、“当日高熱で判断力が鈍っており、事前に連絡することを忘れていました。本当に申し訳ありませんでした。”

＞大変恐縮ではございますが、インフルエンザ治癒後の来週（３月７日の週）以降の会社説明会に空きがあるようでしたら、どの日程でも構いませんので参加させていただけないでしょうか。
→インフルエンザ完治後の３月７日以降の説明会に是非参加させていただきたいと考えております。御社説明会の出席を予定の第一優先といたしますので空き時間がありましたら大変お手数ですが参加の手配をお願いします。改めて、私からＸＸ様宛に電話連絡を入れさせていただきます。誠に勝手なお願いと重々承知しておりますがよろしくお願いたします。

といった書面を送付後、到着を見計らった２日後に電話連絡しましょう。言っちゃ悪いけど今回の件を大学の講義に無断欠席した程度としか考えていないかもしれないけど、仕事なら顧客から出入り禁止になっても文句が言えない失礼極まりない行為だってことを忘れずに。相手にされないかもしれないけどその時はあきらめるしかないね。

＞また、選考に影響があるかを聞くのは失礼でしょうか？
　当たり前です。影響があると思ったらあきらめるのが常識。

OrangeCup150 · Answer

おおむねいいと思います。

少し気になる点は、
・予約　→　お約束　ていねいな表現に。予約はお客様言葉なので注意。まあ、気にしない人もいますが。
・「欠席の連絡ができずご迷惑をおかけして申し訳ございません。」を加える。自分の状況についての表現ばかりが目立ち、相手の心中をないがしろにしているようにもとれます。
・インフルエンザと診断されてしまい　「されてしまい」がなんか、自分は悪くないみたいな感じにもとらえられます。無難に、「インフルエンザと分かりました」みたいな感じがいいかと。
・空きがあるようでしたら～　表現が消極的、「参加したいのですが」と強い意志を示した方がいいかと。
・今回の無断欠席で今後の選考に影響がありますか。　わざわざ聞かない。
・最後になりましたが、メールという形式で失礼いたしました。　必要の可否が相手によって分かれるので自主判断で、電話した方がいい場合はそうしたほうがいいかと。

３月３日（木）の会社説明会のお約束をしていましたが欠席の連絡の無いまま欠席をしてしまい、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。
事情を申しますと、一昨日より高熱が出たため急ぎ病院に行ったところインフルエンザであると分かり休養していました。自らの体調管理、連絡ミスにより関係者の皆様にご心配、ご迷惑をおかけしてしまい重ねて申し訳ございませんでした。

大変恐縮ではございますが、インフルエンザ治癒後の来週以降の会社説明会に参加したいのですが、お許しいただけますでしょうか。

説明会の無断欠席についてのメール

現役の採用担当として申し上げれば、インフルエンザとわかった時点で電話連絡すべきでした。

ＡＮｏ．１さんの回答通り、印象が非常に悪いです。

おおむねいいと思います。

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　ＡＮｏ．１さんの回答通り、印象が非常に悪いです。