4月半ばより、大規模マンションの管理事務所で、管理会社から委託されている事務員です。
現在、前任者より引継ぎ中なのですが、主な仕事は次のとおりです。
(1) 650世帯の管理費を、みずほ銀行と郵貯より引き落としをする。
みずほ銀行へは、フロッピーの持ち込みをし自動引き落としを依頼する。
ゆうちょへは、インターネットで自動引き落としの手続きをする。
(2) 引き落としができなかった世帯への、未納のお知らせを作成
(3) 全ての収納業務(時間貸駐車場料金、集会場使用料他)の報告を、管理会社へ報告書類を作成し、
OKが出たら、マンション管理組合へ管理費他すべてを振り込む。
管理事務所には、管理人、事務員、マンションの事務局長、
住民事務員が午前中のみ 2名A B
常駐しています。
今までは、みずほ銀行が800万円ほど、ゆうちょが400万円ほどありましたが
ゆうちょ」には特にバンキングのため、通帳もなく、住民の事務員さんが、住民経理部長をとおして
みずほ銀行 マンション管理組合の本通帳へ入金していました。
そして、みずほ銀行の自動引き落としについては、管理会社の前任者が、振り込んでいたのですが
今回、管理組合の理事長さんが、ゆうちょも、管理会社が振り込むのがスジ・・
と管理人さんに言い、管理人さんも独断で引き受けてしまい、
近いうちに、その仕事も引き受けることとなってしまいそうなんです。
管理会社に、営業担当主任がいるので、その人を通さずに、どんどん決まってしまっては
おかしいように思います。
そして、これから先も、簡単に仕事が増えてしまうように思います。
管理会社の営業は何のためにいるのか?
と思うのですが、何かわかることがあれば教えてください。
よろしくお願いします。
A 回答 (1件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.1
- 回答日時:
マンションから委託契約が管理会社にされています。
したがって、委託管理の契約書がどうなっているのかが不明ですので管理会社の仕事なのかは判断がつきません。
貴方の会社の上司に相談をして、
マンションから委託契約範囲を確認して契約内内容は引き受ける
契約外は、別料金を取る又は仕事をしないで管理組合にされる
を判断して貰いましょう。
まずは、どこまで委託範囲なのか確認することが先決です。
早速の回答を、ありがとうございます。
収納業務は、委託契約の範囲内でした。
しかし、時間貸し駐車場管理や集会場使用料金については範囲外
の仕事。
管理会社の立場が弱く、前任者は、支店長へ手紙を書いても
なしのつぶてのようでした。
なあなあにしてきた部分もあったようです。
本日、管理人さんと前任者とで話し合い、解決できそうです。
営業担当者にも、力がないようで、最初に面接の際に、
自主管理をしているようなマンションと話をしてくださいました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 分譲マンション マンション大規模修繕工事の資金不足 神奈川県の築37年総戸数36戸のマンションの管理組合理事長を今年 7 2022/09/03 19:55
- 分譲マンション 50世帯ほどのマンションの管理会社への業務委託料の相場ってどのくらいなんでしょう。 3 2023/06/06 10:28
- 父親・母親 遺産相続、私は、54歳 東京都世田谷区若林4丁目のマンションを、相続、昭和11年生まれの母親と、同居 4 2022/06/06 18:56
- 分譲マンション 管理組合役員の辞任と受領書について 1 2022/11/25 12:39
- 分譲マンション 分譲マンションの管理組合で明らかに管理組合の会計ミスについて 10 2023/05/21 01:34
- 分譲マンション 分譲マンション管理組合任期終了後の困った点について 2 2023/06/01 17:34
- 分譲マンション 分譲マンション・老害管理組合から精神を守るにはどうしたら良いでしょうか? 4 2022/11/12 09:54
- 分譲マンション 管理組合メンバーの性質に憎悪です。 4 2022/10/28 19:58
- 分譲マンション 分譲マンションの初の管理組合の困った点について精神的に来ています。 3 2022/08/05 07:03
- 分譲マンション 分譲マンションに住んでおります。 管理会社派遣の管理人さんには、 マンション管理規約では要望、苦情等 3 2022/10/02 18:35
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
女性に質問です。これ普通?女...
-
派遣社員なのに正社員並みの仕...
-
50歳独身女性、彼氏なし、友...
-
仕事ができない40代です。
-
武田塾講師高田史拓とwakatte.t...
-
事務パートで採用され3日目の主...
-
半年も無職です…
-
休みが多い同僚…正直迷惑です
-
仕事が遅い社員に残業代が支払...
-
仕事って、できてもできないフ...
-
アラフィフです、パートの仕事...
-
郵便局のアソシエイト社員って...
-
妻の体調不良で自分(夫)が欠...
-
2〜3ヶ月に1〜2回仕事休む人。 ...
-
仕事は一回で覚えるもの? 一回...
-
仕事は3ヶ月経っても慣れないな...
-
職場で全然しゃべらない人
-
AV男優になりたいと書いたら怒...
-
52歳女性 独身 無職の孤独と絶望
-
仕事が暇なことを上司に言う場...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
女性に質問です。これ普通?女...
-
派遣社員なのに正社員並みの仕...
-
仕事ができない40代です。
-
郵便局のアソシエイト社員って...
-
アラフィフです、パートの仕事...
-
50歳独身女性、彼氏なし、友...
-
休みが多い同僚…正直迷惑です
-
仕事が遅い社員に残業代が支払...
-
事務パートで採用され3日目の主...
-
52歳女性 独身 無職の孤独と絶望
-
2〜3ヶ月に1〜2回仕事休む人。 ...
-
半年も無職です…
-
妻の体調不良で自分(夫)が欠...
-
仕事って、できてもできないフ...
-
AV男優になりたいと書いたら怒...
-
職場で両思いだろうなという既...
-
知的障害者と一緒に働くことに...
-
仕事は一回で覚えるもの? 一回...
-
異動してどの位までは猶予される?
-
仕事は3ヶ月経っても慣れないな...
おすすめ情報