No.6ベストアンサー
- 回答日時:
「稟議書」とは持ち回りの決済手続きに使われる書類です。
本来組織としての意思決定は、関係者が集まって話し合って決まることが望ましいのですが、それではあまりに煩雑になる場合があり、それに変えて書類を関係者にまわして決済を得るというのが目的です。
従って大手企業では殆どが稟議規程があり、それに従って必要な決済を得ると言うのが常識です。
それをしないで勝手な行動をすると懲戒処分の対象になります。
私は複数の会社で株式上場を手伝いましたが、非上場企業では上場審査上稟議規程に相当する規程は必須で、そのため稟議規程と稟議書の様式を作ったことがあります。
今話題の内部統制システムではこれはその重要な一環です。
ということである程度以上の規模の会社では常識だと思います。
最も最近はオンライン決済が多くなり、稟議書という紙の様式は使わないところも多くあるようです。でも考え方は同じです。
No.5
- 回答日時:
みなさんの回答のとおり仕事では一般的な言葉です。
何か承認をもらうとき、下位の者が案をつくりその書類が順に上位者へ上がって回っていき決済を得るシステムです。
特に行政官庁でより多く行っており官僚制のひとつの特徴であり
もしかしたらもともとは行政用語なのかもしれません。
よって、伺い書などの方が世間ではわかりやすいのかもしれません。
行政(官僚)は文書主義といって色々なことを文書にすることが求められ
稟議書を行わない部署はないに等しいです。
行政学門では基本的な概念であり辻清明も指摘しています。
欠点は決裁に時間がかかることやリーダーシップの低下等があげられています。
No.4
- 回答日時:
うちの主人もよく作成していますよ^ ^
店舗の改修などで出てきたような気がします
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