個人が立て替えた出張経費の処理の仕方（勘定科目）

私、個人で業務請負をおこなっておりましたが、コンプライアンス上、法人対法人での取引を要求され小さな会社(私一人)を作り、今までと同じ内容の請負業務を始めました。
その中で、年に1回～2回ほど海外での業務がありまして、法人での取引後の4月に出張しての請負業務を行ってきましたが、勘定科目を含めてた会計上の処理が理解できないのでうまく帳簿が記入できません。
私個人が立て替えた出張経費の会計処理の仕方をご教授願えればと思い、ここへ投稿いたしました。

【内容】
2週間分の出張経費は私がすべて立て替えましたので、私が私の会社へ出張経費請求をおこないました。
その請求内容と金額で、業務請負元の会社へ4月末に海外出張経費として請求書を提出し、5月末にこの出張経費と通常の請負業務分の金額が会社へ入金されます。
会社へ入金された後、私が立て替えたこの出張経費分をすぐに私個人の口座へ入金する予定です。
このあたりの帳簿上の流れが理解できなく、どのように処理(勘定分け)すればよいのかわかりません。

このあたりのことがお詳しい方、お教えいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： hinode11 回答日時： 2017/05/15 17:55

仮に、４月１０日から２５日まで海外出張して、

・その間の旅費、３５万円を社長個人が立替えた。旅費は得意先(業務請負元)が負担する。
・その間の請負業務の売上高、５０万円、
とします。


次のように仕訳します。

４月２５日
〔借方〕立替金350,000／〔貸方〕仮受金350,000
【摘要欄】海外出張費、社長が立て替え

４月２５日
〔借方〕売掛金500,000／〔貸方〕売上高500,000

５月２５日
〔借方〕普通預金850,000／〔貸方〕売掛金500,000
〔借方〕………{空白}……／〔貸方〕立替金350,000
【摘要欄】売上代と海外出張費立替分が入金

５月２６日
〔借方〕仮受金350,000／〔貸方〕普通預金350,000
【摘要欄】海外出張費を社長口座へ入金

このように仕訳して、それぞれ、勘定元帳に転記
して下さい。


以上、発生基準会計。税込経理方式。

この回答へのお礼

日付、金額等も含めて分かりやすい表現でのご教授をありがとうございます。
これで間違いなく帳簿に記入できます。

お礼日時：2017/05/16 06:38

No.1 回答者： hata。79 回答日時： 2017/05/14 10:10

A（個人、法人代表者）からA株式会社が借入金をします。

現金　　９９９９９９　　短期借入金

A株式会社は出張旅費などを普通に仕訳します。
旅費交通費　９９９９９９　現金　

その後、取引先へ請求書を発行し、入金がされます。

現金、預金　　９９９９９９　　売掛金

借入金をAに返金します。

短期借入金　　９９９９９９　　現金