有給休暇付与の基準日について

上記の件につきまして、現在は、入社してから6か月後に１０日付与をしています。
ですが、仕事柄的に中途での採用が多く、人によって付与する日が違うので、管理をするのが大変な状況になっています。

なので、基準日を合わせて管理しやすくするためにも１月１日～１２月３１日までで変えたいと考えています。

例として、画像を添付しましたが、現在使っている管理表になります。
８月３１日までに、最低５回とらなければいけないという基準はクリアしているのですが、１月１日に調整する場合はどのようにすればよろしいですか。

何通りかできるものがありましたら、教えていただけると助かります。

No.1 ベストアンサー 回答者： qanda0921 回答日時： 2021/08/18 15:08

労基法改正により使用者義務となった年５日時季指定義務ですね。

生じるダブルトラック（重複期間）につていは２通りの対処があります。なにも定めなければ、本年9/1付与した１年、来年1/1に付与した１年、それぞれに年５日履行したかの確認となります。重複期間中の取得はそれぞれにカウントできます。

規定に定めれば、１年超え２年未満の期間（例では9/1～翌年12/31）の長さに応じ、５日を按分比例した日数でもって履行したかを問います。何日にするかは、月を単位にするか、日を単位にするかで算出値が違ってきますので、こちらの年次有給休暇の解説パンフレットや労基法Ｑ＆Ａを参考にしてください。

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya …

今後、入社時（または６カ月後）と一斉付与とでダブルトラックが生じますので、どちらを当てはめるか、就業規則に明記されるといいでしょう。

この回答へのお礼

いち早く回答いただきましてありがとうございました！
参考にさせていただきます！

お礼日時：2021/08/20 11:52

No.2 回答者： quantum 回答日時： 2021/08/18 15:16

基本的な考え方は法定基準を下回らないという事です。

付与日統一の場合は前倒しになります。遅れて付与する事は許されません。
1/1付与で1/1入社の場合、7/1に10日の付与が必要ですから、1/1に10日付与してしまうか、例えば5日付与なら7/1までに残りの5日を付与しなければなりません。
そして、強制消化の規定は付与日（10日以上の）から1年間を算定期間にしますので、1/1に10日付与ならそこから1年以内に5日消化義務となります。
https://www.mhlw.go.jp/content/000463186.pdf
（表は見えません）

この回答へのお礼

資料等添付していただきありがとうございました！
参考にささせていただきます！

お礼日時：2021/08/20 11:53