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「覚書」にどんな意味を持たせるのかによりますが、立て替えたお金を返して欲しいという気持ちがあるのなら、「借用書」「金銭消費貸借契約書」という名目にしておくべきかと考えます。
最初の段階で金銭を渡した趣旨を曖昧にしておくことで、相手には返済不要という感覚が生じるのではと考えます。最終的に期限の猶予や延長、金額の減額や分割扱いといった温情を挟むのならそのタイミングで考えることとして、最初の段階で基準を緩めると後になっての修正を付けにくいというのが実態でしょう。以下参考になりそうなサイトを紹介しておきます。
http://www.tigrenet.ne.jp/free/free_dawn_kieyaku …
質問の趣旨が事を大げさにしないということなら、これの金銭借用書1あたりのタイトルを「覚書」として、例えば期限を半年後として、「平成18年9月30日までに、貸主との協議により金銭の返済方法を確定させ、新たな契約書を締結します」といった文言を挿入することも考えられそうです。
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