返信用封筒の料金不足

申込書を請求した際に返信用封筒を同封したのですが、
切手代が40円足りなく、代わりに40円分貼って送って頂きました。
40円の請求書は送られて来ていませんが、お詫び状を
送ろうと思っています。

その際、40円分の切手を同封するか、40円を別の形で返還
した方がいいのか分かりません。良い方法がありましたら教えてください。
あと、申込書をまた送るのですが、お詫び状は別に送った方が
いいかも教えて頂けると助かります。

No.2 回答者： noname#37770 回答日時： 2007/08/26 19:57

　このカテゴリに書かれたということは、就職や転職に係る所定の履歴書用紙等を取り寄せになられたのでしょうか。

一般化はできませんが、ご質問のようなケースでは、「不足分受取人払扱」として送って送るところが多いようです（不足だからといって全くコンタクトをしてくれない乱暴なケースはあまり聞きませんが）。ですので、相手先は相当親切な対応をなされたと思います。
　あなたのケースの場合はこれから申し込みを行おうとするもののようですので、申し込みと同時にお詫び状と４０円分の切手の同封を行うことでよろしいのではないでしょうか。仮にお詫び状をわざわざ別に送っても同時に着くとは限りませんので…あと、４０円を別の形で返還されることは、先方にとってかえって迷惑になるケースが多いと思います。

この回答へのお礼

丁寧な説明ありがとうございます。とても参考になりました。

説明不足の所はその通りでして、取り寄せたのは公務員
試験用の履歴書です。functionAさんのおっしゃる通り、
本当に親切に対応して頂いて助かりました。
今後気を付けたいと思います。

お礼日時：2007/08/26 20:12

No.1 回答者： uu_oo 回答日時： 2007/08/26 19:55

相手が役所（とくに裁判所）でもなければ、

今度の申込書に、別の用紙に切手をクリップ止めし、
前回のいきさつを一筆した詫び状を同封されれば充分です。

この回答へのお礼

迅速なアドバイスありがとうございます。
とても参考になりました。

申込書を請求した相手先は、裁判所ではありませんが
公務員試験という事で市役所です。
とんでもない失敗をしてしまったので、今後は気をつ
けようと思います。

お礼日時：2007/08/26 20:20