交通費の請求の仕方を教えて下さい。

web制作の仕事をしています。
クライアントが遠方のため、打ち合わせに行く際に新幹線を使うので交通費がかなりかかります。
今までは近かったので交通費は大してかからず、特に請求していなかったのですが、今回は交通費の実費分だけでも請求しようと思います。
どういう項目(営業費？)で請求すればよいのでしょうか？
また、往復５時間＋打ち合わせ数時間でほぼ丸一日分の作業量に相当します。こういう場合、日給に値するような費用(出張費というのでしょうか)を請求してもよいのでしょうか？
みなさんはどうしているか、教えて頂けますか？
よろしくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： sylphy 回答日時： 2003/07/03 10:21

交通費をどうするかは事前に決めてないのかしら?

見積もりに「交通費は別途実費」とか「出張作業は別途(1日あたり×万円)」といった形で記載していたのであれば、クライアントと合意が取れていると思っていいかと思いますが、そうでないとすると早いうちに相談したほうがいいですね。

金額が大きい(比率として)ならば、制作費に入れてしまうのは止めたほうがいいです(単価が高いことになっちゃう)。

なので、見積もりや契約段階でお互い決めていないとすれば、早いところでクライアントに電話をして、「今回、旅費に関しては実費を別途ご請求させていただいてよろしいでしょうか」と確認しておいたほうがいいと思いますよ。

また、その際に「領収書清算」にしなければならないとか、「外注からの請求書でOK」とかは、会社によって規定が違うと思いますので、先方が請求を受けるに当たって必要な証憑類を一緒に確認しておくと後がスムースですね。

日当というか日給というかは、事前に話をしていなかったのでしたら結構ややこしいかもしれません。というのが打ち合わせの時間も含めて「制作料」と考えている場合が多いと思います。

作業に対する対価ではなく、その間拘束されている対価と考えたほうが、考え方としては正しいと思いますよ。

ご参考になれば。

この回答へのお礼

回答有り難うございます。
今までは先方までの交通費は合計で千円とかそんなもんだったので、特に請求していませんでした。
制作費に入れるかも考えたのですが、おっしゃる通り単価が高くなってしまうので、う～んと思ってました。
打ち合わせにかかる時間の対価も、制作料に含めるものなんですね。
参考になりました。

お礼日時：2003/07/03 23:01

No.4 回答者： azu3 回答日時： 2003/07/04 18:57

お客様と、どこまで（お金の）話が進んでいるかわかりませんが

黙って、交通費を請求するとトラブルになりかねません

まずは、交通費及び移動に掛かる時間を別請求したい事をお願いする。
OKならば、問題なしですよね

交通費の実費を負担していただく場合や、
別途、交通費として請求する場合もあります。

次に、
半分は、こちらに来ていただくという交渉もあります。

また、NGの場合に備えて、
納品までのスケジュールと打合せ回数を決めて、打合せが増えた場合には、別途費用が発生します。と出費を最小限に留めるようにしておかないと、持ち出しがいくらになるかわかりません。

< みなさんはどうしているか、教えて頂けますか？
見積時に、交通費や宿泊などの費用を考慮します。

もちろん、新しく必要な道具やソフトがある場合も、同様です。

作成価格に入れるか、別出しにするかは、その時によってですが、
作成費用に対して、その他の費用（交通費など）が多いときには、その他の費用が、いくらかかるので合計でいくらかを明確に提示する場合が多いです。
その他の費用がが少ない場合には、調整して作成費に入れます。

交通費など、馬鹿にならない金額が、追加で発生しないよう、今回は、何と何を決めるので事前に考えておいて下さい。これが決まらないと、スケジュールが延び費用がいくらアップしますと、釘をさす事も忘れずに行います。

この回答へのお礼

御礼遅くなってすみません。大変参考になりました。有り難うございました。

お礼日時：2003/07/16 22:37

No.2 回答者： noname#24736 回答日時： 2003/07/03 06:36

交通費の請求に決まりは有りません。

問題は、相手と仕事を取り決める段階で、交通費をどうするか話し合う必要があるということです。
相手が、交通費を考慮して制作費用を決めている場合も、全く考慮していない場合もあります。

いずれにしても、今までの分について、事前の了解なしに交通費を請求するのは難しいでしょう。

今後のことについて、実情を説明して交通費について話し合う必要があります。

この回答へのお礼

回答有り難うございます。
交通費については要相談ということですね。
これから先方に伺うことになるので、前もってきちんと話し合いをしてみます。

お礼日時：2003/07/03 22:37

No.1 回答者： bucyo 回答日時： 2003/07/03 02:42

全体の制作費に占める交通費の割合などにもよるとは

思いますが制作費自体がそれほど高額でなければそれに
対する交通費が高すぎると支払いしてもらえないのではと思いますが。
制作費が500000円で交通費および諸経費名目で100000円など
では次から仕事が無くなるかもしれませんし。
あまりに遠方ならばメールなどで打ち合わせをするなり
遠いなりのやり方をした方が双方時間とお金の節約になると思いますよ。

ただ、最初や最後などはどうしても出向く必要がある場合などでも
その収入でかなりの利益が得られると考えるのであれば
すべてを相手に請求できない場合もあると思います。
このあたりは相手との話し合いの上でこのくらいほしいのですが、、。
と相談した上でその分の経費が全く認められないのであれば
メールなどの経費がかかりにくい方法で打ち合わせを
するように持っていけばいかがでしょうか。

この回答へのお礼

早速の回答有り難うございます。
今回は交通費が往復9千円弱かかるので、実費請求しても良いかなと思ったんです。おっしゃる通り、交通費や出張費（？）を請求すると、今後の仕事にも関わってくるかもしれませんね。しかし、そうは言っても高い交通費に長い往復時間で、しかも１度ですまなかったら…と思うと、その分のお金をどこかで回収しなければなぁと頭を悩ませております(~_~;
かといって、制作費に上乗せしてよいのやら、実費請求すればよいのやら。普通はどうしているのでしょう。。。

お礼日時：2003/07/03 04:21