飲み会の幹事になりました

私を含め女子6人で飲み会をすることになり、幹事を任されました(´・ω・｀)
幹事をやるのは初めてなのでてんてこまいです(;O;)
とりあえずお店は見つけたので、３時間3000円ほどの食べ放題と飲み放題の居酒屋に予約しようと思います
。
事前に集まれないのでお金を当日集めることになるのですが、いつ集めたらいいのかタイミングが分かりません。
しかも2980円なので、小銭がたくさんになってしまいますよね。だからみんなには3000円と言って後で20円ずつ返すのがいいのでしょうか。細かすぎますか(;_;)？

あと会計時のことなんですが、テーブルに店員さんを呼んでお金を渡すのか、ラストオーダーも終わって時間になったときにレジに行って会計するのかどっちなんでしょうか。お店によりますかね(´・ω・｀)

もう不安だらけです！笑
幹事なんてキャラじゃないので…。

長文・乱文失礼しました。どうかよろしくお願いします。

No.6 回答者： eeb33585 回答日時： 2011/04/05 19:38

名幹事とは

(1)予算より多めに集め（酒が入る前）、余ったと言って後で返金する。
(2)幹事は飲んでも良いが、酒に飲まれない。
(3)店側には予め予算を告げておき、オーバーする前に追加オーダーをひそかにストップさせる。
(4)全体的に見渡し、皆と平等に会話する。
(5)会計はレシートをもらい、自ら払いに出向く。

この回答へのお礼

小さい頃から一緒にいる子たちなので会話とかは大丈夫です。
ありがとうございます

お礼日時：2011/04/05 20:02

No.5 回答者： sayapama 回答日時： 2011/04/05 19:29

良く飲み会で幹事をします。

会費については、お酒を飲む前に一人３０００円ずつ徴収しましょう。
その際に、５千円札と千円札を何枚かお釣り用に用意しておくと、１万円出された際に便利です。

そしてポチ袋などにお釣りの２０円を入れておいてポチ袋に参加者の名前を書いておけば誰から徴収したのかすぐに判りますよ。領収書の代わりにもなります。
お店のメニューやネットのお店情報で、一人２９８０円の費用であることは判ってしまうので、例え２０円と言えどもキチンと会計しておいた方が綺麗な幹事になれますよ。

お支払いですが、食べ放題飲み放題で２９８０円と決まっているので、トイレに立った際にお店のレジで支払っておけば、退店の際にみんなと一緒に直ぐに店から出られます。

あと幹事はお店の人に色々と聞かれる事がありますので、基本的には個室なら出入り口の近く、テーブルならば通路側に席を取っておきましょう。

この回答へのお礼

なるほど。
ありがとうございます。

お礼日時：2011/04/05 19:57

No.4 回答者： norikhaki 回答日時： 2011/04/05 19:15

コースで金額決まってるのならば

お金は飲み会が始まる前みんながそろったときに集めたほうが間違いないです。
酔ってからだと集め忘れたりしますので。

会費は最初から２９８０円で伝えれば良いです。

みんなだって半端の９８０円用意するとも思えませんし
３０００円もらって２０円おつりなら
１００円分用意しておけばいいので質問者さんもさほど負担にはならないと思いますが？

会計は集めたらお店の人に聞いてください。
お店によると思いますので。

この回答へのお礼

そうですよね。
ありがとうございます。

お礼日時：2011/04/05 19:20

No.3 回答者： MGT 回答日時： 2011/04/05 19:14

幹事お疲れ様です。

6人程度であれば、飲み会の最後、帰り際に集めるので大丈夫です。
（人数の多い飲み会では事前に集めることもあります。）

会計については、テーブルorレジはお店次第です。
伝票をお店の人に頼むとき指示されるので、それに従えば大丈夫です。

小銭が沢山になってしまうのは面倒かと思います。
値段を伝えたうえで、20円おつりを渡すから1000円札で払って欲しいと頼んで見てはどうでしょうか？おそらく、たいていの片はその程度お釣りは返さなくていいと言ってくれると思います。

この回答へのお礼

それ良いですね！
そうします、ありがとうございました。

お礼日時：2011/04/05 19:19

No.2 回答者： jf2kgu 回答日時： 2011/04/05 19:10

元調理師です

会費は、予約の状態によります
なぜかと言うと、予約の内容によっては何人で行くから、３時間３０００円と言う場合が有るからです
この時は先に集めた方が無難でしょう
ただ単に、何人でも３時間３０００円なら人が集まって始める時でも構いません
当日どうしても行けなくて、キャンセルする人もいます
そうなると、会費が足らなくなる可能性が出てきますよね
そうなると再度頭数で割るか、幹事持ちだしになってしまいますので、
まずは何人で行っても３時間３０００円なのか確認してください
６人だから３時間３０００円の場合には、先に徴収した方が無難です
会計は店を出る時で構いませんが、店によっては、先に貰うところも有ります、≪幹事が酔って使い物にならないときが有るために先に徴収する店もあるようです≫
勿論会計が済んでから２０円皆に反してください≪幹事の役得で貰える場合も有りますが今後の事を考えると返した方が無難でしょう≫

この回答へのお礼

じゃあ何人で言ってもその値段なのか確認しますね。
ありがとうございました。

お礼日時：2011/04/05 19:16

No.1 回答者： shornet 回答日時： 2011/04/05 19:07

そんな一人２０円なんて誰も気にしません。

３０００円集めてそれだけでいいのです
逆に２０円釣り銭よこせなんていう人の方の人間性疑います

いつ集めたらいいのかタイミングが分かりません。

集合したときに一人一人から徴収しましょう。


但しドタキャンする人が出てくる可能性ありますから

そういう人にはあとからきっちり徴収しましょう

お金は最後のレジで会計です

この回答へのお礼

そうですね。
分かりやすくありがとうございます。

お礼日時：2011/04/05 19:17