乱文大変失礼いたします。
初めて質問させて頂きます。

少年野球のクラブチームに所属しているのですが、会費を集めてその中からイベントを行う父母会費というものがありまして、それを管理している人がいるのですが、その人が出納帳も付けていなく、領収書も無くしているものもあり、お志をイベントに参加したクラブの代表とかにトータルで30,000円くらい頂いているのですが、それも無くしたと言っていて今現在の残高もわからない状態です。
更にその方は去年も管理をされていて、去年も何度も何度もチェックさせて下さいとお願いしていたのですが、結局、会計報告当日に書類を提出してきて誰もチェック出来ないまま会計報告を終えてみんなからの承認も得てしまいました。
去年は領収書無くしたり出納帳を付けていないなんてこと露ほども思っていなかったのですが、今年はたまたま確認したい事があって出納帳の提出を求めたら、今回の杜撰な管理を発見することになりました。
監督からは、みんなに内緒で何とか収めてくれと言われたのですが、そうなるといくら頂いたのかわからないのでそれは貰って無かった事にして、領収書はある分だけでお金の計算をして、足りない分は管理している人の責任だから補てんして貰うって事なのかな?って思いましたが、正確に会計をしていないのを知っていて、嘘の会計報告に3月末承認をしないといけません。嘘だと知っていて見てみないふりをして『会計が正しくなされていたことを承認します』と署名することは罪になるのでしょうか?
また、そんな管理が出来ない人を会計に推薦した監督やクラブチームの代表は何らかの責任を負う事になるのでしょうか?

すみません。どうか、ご教授をお願い致します。

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A 回答 (1件)

父母会費を管理している方がお話どおりの状況だとすると、普通に考えれば、管理というにはおよそかけ離れたいい加減な状態であり、何らかの不正があるのではないかと疑われても仕方のない状態だと思います。

また、それを穏便に済ませて欲しいと言っている監督さんの姿勢にも問題があると言わざるを得ません。
もし、会費を私的に流用するようなことがあれば、横領罪などの犯罪にあたりますし、それを黙認することはあってはならないことではないでしょうか。

明らかにすべきは、
・元々の残高(もしあれば)
・当該期間の入金(集金した会費、寄付金や志?等)
・当該期間の支出とそれに伴う請求書、領収書
・現在の残高
なので、これを現在の管理者と監督さんに明らかにするよう要求すべきと思います。
請求書も領収書もないが、支出先と支出金額が明らかな場合には、その明細を作成します。
請求書や領収書の紛失がある場合、それを過失として認めるかどうかは、状況により判断するしかないと思います。
もし残高に不足があれば、不足額を弁済してもらうか、管理上の過失と認めて使途不明金として処理するかは、その組織で決めることになる思いますが、不正が強く疑われる場合は、単なる使途不明金では他の父母の皆さんが納得しないのではないでしょうか。

いずれにしても、所属するかた全員に開示できる会計報告書とすること、会計責任者としてふさわしい方を選任すること、いかなる場合でも監査機能が働くことが必要と思います。
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この回答へのお礼

あなたに会えてよかった

こんなに早くご連絡が頂けるとは思っていませんでした!ありがとうございます!ちなみに、元々の残金を調べようにも過去3年間の会計報告書類を無くしたと言っていて…。でもやっぱり穏便に済ませる事は無理ですね。再度、監督と話してクラブの代表にも伝えてどうするか話します!

お礼日時:2017/02/17 18:42

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同世代のようですね。
初めての経理職で、経理だけでなく人事事務や人事法務などまでやらされたら大変でしょう。

事務職は体を張る仕事ではありませんが、それ相応に頭を使うことで、体も負担になるものです。私は事務職が長いのですが、事務職もその内容次第で専門職だと思います。

ですので、経験は十分な武器になるかと思います。
しかし、武器になっても、大きな武器にならなかったり、年齢などほかのことでマイナスなことが生じ、相殺されてしまったりもすると思います。

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すべてを十分な知識を持って扱えるようになったということであれば、ある程度の武器にはなると思います。

同世代のようですね。
初めての経理職で、経理だけでなく人事事務や人事法務などまでやらされたら大変でしょう。

事務職は体を張る仕事ではありませんが、それ相応に頭を使うことで、体も負担になるものです。私は事務職が長いのですが、事務職もその内容次第で専門職だと思います。

ですので、経験は十分な武器になるかと思います。
しかし、武器になっても、大きな武器にならなかったり、年齢などほかのことでマイナスなことが生じ、相殺されてしまったりもすると思います。

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立替金は「あなたお金がないの。ちょっと貸して融通してあげるわ」という相手が使う科目。
そのお金を受け取った方は、借入金です。

費用の支出をして、その後親御さんから集金した際には、単純に現金が増えるだけです。
最後に残った現金から「借入金」を借りた部署に返すだけです。

企業であれ、今回のような「児童クラブの会計」であれ、現金について「立て替える」ことは多いのですが、そのお金を払ってる人から見ると「立替金」ですが、お金を受け取ってる人にすれば「借入金」です。
これを誤ると「クラブのお金をどこかに立て替えているのだから、それを返してもらわないといけない」という話になってしまいます。

借りたお金を「貸付金」としたら、あべこべですよね。これと同じです。

いっとう初めに「なんらかの現金がないと、費用の支払いができない」ので、その現金をどこかから借りてきていると考えればよいのです。
会計を担当してる人が立て替えて払ってる場合に「立替金」としてしまうとあきません。
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これを「あれこれ支払があったので、親御さんが費用負担をしてください」という費用割り振りをするのです。
百円均一などで買ったりしたさいには「消耗品」です。
これを、これまた「立替金」で処理してしまうと、すべての支払いと受け取りが「立替金」になってしまうので、わけがわからなくなります。

最後には親御さんから貰うから「立て替えておく」という考え方をしてしまうと、クラブが親御さんに貸付してる話になってしまいます。
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間違っても「親への立替金」としないように。
ウダウダになってしまいます。

立替金は「あなたお金がないの。ちょっと貸して融通してあげるわ」という相手が使う科目。
そのお金を受け取った方は、借入金です。

費用の支出をして、その後親御さんから集金した際には、単純に現金が増えるだけです。
最後に残った現金から「借入金」を借りた部署に返すだけです。

企業であれ、今回のような「児童クラブの会計」であれ、現金について「立て替える」ことは多いのですが、そのお金を払ってる人から見ると「立替金」ですが、お金を受け取ってる人にすれば「借入金」です。
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分かる方がいたら詳しく教えて頂けると嬉しいです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

とりあえず初期段階から考えてみます。
(行き当たりばったりで考えるのでダラダラ長くなると思います)

x+y≦770
4x+3y≦2400
2x+4y≦2000
xmax=600
ymax=500

x=600
A=600 余り170
B=2400 余り0
C=1200 余り800
3x=1800百万円

y=500
A=500 余り270
B=1500 余り900
C=2000 余り0
4y=2000百万円


x=600-i
A=600-i 余り170+i
B=2400-4i 余り4i
C=1200-2i 余り800+2i
3x=1800-3i百万円
y=j
A=j 余り170+i-j
B=3j 余り4i-3j
C=4j 余り800+2i-4j
4y=4j百万円
3x+4y=1800-3i+4j百万円

Bを使い切る場合を考えて i=3/4j
x=600-3/4j
A=600-3/4j 余り170+3/4j
B=2400-3j 余り3j
C=1200-3/2j 余り800+3/2j
3x=1800-9/4j百万円
y=j
A=j 余り170-1/4j
B=3j 余り0
C=4j 余り800-5/2j
4y=4j百万円
3x+4y=1800+7/4j百万円
更にCも使い切る場合を考えると j=800/(5/2)=320
i=320*3/4=240
x=360
A=360 余り410
B=1440 余り960
C=720 余り1280
y=320
A=320 余り90
B=960 余り0
C=1280 余り0
3x+4y=1080+1280=2360百万円

これが初期段階での最大利益を出すパターン。

Bを20万で300、30万で200
Cを55万で100、65万で200
まで追加可能
ただし合計15000万まで

Bをn、Cをm追加するとして
nmax=500=12000万、残り3000万→m=54余り30万まで
mmax=300=18500万>15000万なのでmmax=246、n=0余り10万まで

n≦300なら9000≦(15000-20n)なのでCを55万で100と65万で(9500-20n)万円分まで
n=300なら3500万=65万で53個余り55万まで m=153まで
n>300なら3500/30=116余り20万 n>417でm<100となる

m≦100なら9500≦(15000-55m)なのでBを20万で300と30万で(9000-55m)万円分まで
m=100なら3500万=30万で116個余り20万まで n=416まで
m>100なら3500/65=53余り55万 m>153でn<300となる

そして各原材料の(実変化/変化上限)の合計=n/500+m/300≦1(=100%)である必要がある。

nmax=500
mmax=246余り10万
n=300の時1-300/500=200/500=120/300 m=120まで
m=100の時1-100/300=200/300<334/500 n=333まで

※もとの原材料の価格が分からないが、0円であった(自社で作った物とか)もしくはその価格に追加して必要な額が追加仕入れに書かれている価格であると考える。
 じゃなきゃ元の利益から追加購入して作った物の利益を計算できないので。

x+y≦770
4x+3y≦2400+300+200
2x+4y≦2000+100+146
xmax=725
ymax=575

x=725
A=725 余り45
B=2900 余り0(n=500)
C=1450 余り550(m=0)
300*0.2+200*0.3=120≦150百万円
3x-120=2055百万円
n/500+m/300=1+0≦1

y=561
A=561 余り209
B=1683 余り717(n=0)
C=2244 余り0(m=244)
100*0.55+144*0.65=148.6≦150百万円
4y-148.6=2095.4百万円


xを最大からi減らして、その分yを作った場合(n最大維持)
x=725-i
A=725-i 余り45+i
B=2900-4i 余り0+4i(n=500)
C=1450-2i 余り550+2i(m=0)
y=j
A=j 余り45+i-j
B=3j 余り4i-3j(n=500)
C=4j 余り550+2i-4j(m=0)
300*0.2+200*0.3=120≦150百万円
3x-120=2055-3i+4j百万円
n/500+m/300=1+0≦1

i=3/4j
x=725-3/4j
A=725-3/4j 余り45+3/4j
B=2900-3j 余り0+3j(n=500)
C=1450-3/2j 余り550+3/2j(m=0)
y=j
A=j 余り45-1/4j
B=3j 余り0(n=500)
C=4j 余り550-5/2j(m=0)
300*0.2+200*0.3=120≦150百万円
3x-120=2055+7/4j百万円
n/500+m/300=1+0≦1
j=550*2/5=220
x=725-165=560
A=725-165=560 余り210
B=2900-660=2240 余り660(n=500)
C=1450-330=1120 余り880(m=0)
y=220
A=220 不足10
B=660 余り0(n=500)
C=880 余り0(m=0)
Cを使い切る前にAを使い切ってしまったのでAに合わせて再計算

i=j-45
x=725-j+45=770-j
A=770-j 余りj
B=2900-4j+180=3080-4j 余り0+4j-180(n=500)
C=1450-2j+90=1540-2j 余り550+2j-90=460+2j(m=0)
y=j
A=j 余り0
B=3j 余りj-180(n=500)
C=4j 余り460-2j(m=0)

Bを使い切る場合j=180
x=770-180=590
A=590 余り180
B=2360 余り540(n=500)
C=1180 余り820(m=0)
y=180
A=180 余り0
B=540 余り0(n=500)
C=720 余り100(m=0)
300*0.2+200*0.3=120≦150百万円
3x+4y-120=1770+720-120=2370百万円
n/500+m/300=1+0≦1

Cを使い切る場合j=230
x=770-230=540
A=540 余り230
B=2160 余り740(n=500)
C=1080 余り920(m=0)
y=230
A=230 余り0
B=690 余り50(n=500)
C=920 余り0(m=0)
Bは500買う予定だけど余ったのでn=450に修正
300*0.2+150*0.3=105≦150百万円
3x+4y-105=1620+920-105=2435百万円
n/500+m/300=0.9+0≦1

余ったn=50を使って、P1を作る予定の材料からP2を作るように変える。
P1を作る材料A1B4C2にC2を加えることで、P2を作る材料A1B3C4と余りB1にできる。
C2加えるのにm≦100の間は110万かかる。B1が1つ余るので、n≧300の間は30万うく。製品はP1の方が100万利益が出るので、とりあえず1個あたり20万利益が出る。
m>100で利益は出なくなる。n<300で利益は減る。両方だと利益はマイナスになる。
変化率の関係上n=50→m=30と換算される。
n,m共に問題ないのでn=450,m=30で計算してみる。

x=540-15=525
A=525 余り245
B=2100 余り750(n=450)
C=1050 余り980(m=30)
y=245
A=245 余り0
B=735 余り15(n=450)
C=980 余り0(m=30)
先ほど同様n=435に修正
300*0.2+135*0.3+30*0.55=117≦150百万円
3x+4y-117=1575+980-117=2438百万円
n/500+m/300=0.87+0.1≦1

ー文字数オーバーしたので中略ー

次でラスト?
n=3をm=2に換算
n=430,m=42
x=520-1=519
A=519 余り251
B=2076 余り754(n=430)
C=1038 余り1004(m=42)
y=251
A=251 余り0
B=753 余り1(n=430)
C=1004 余り0(m=42)
n=429に修正
300*0.2+129*0.3+42*0.55=121.8≦150百万円
3x+4y-121.8=1557+1004-121.8=2439.2百万円
n/500+m/300=0.858+0.14≦1

おそらくこれが最適かと。
A社から20万で300
B社から30万で129
C社から55万で42
D社から65万で0
P1を519、P2を251製作する。

とりあえず初期段階から考えてみます。
(行き当たりばったりで考えるのでダラダラ長くなると思います)

x+y≦770
4x+3y≦2400
2x+4y≦2000
xmax=600
ymax=500

x=600
A=600 余り170
B=2400 余り0
C=1200 余り800
3x=1800百万円

y=500
A=500 余り270
B=1500 余り900
C=2000 余り0
4y=2000百万円


x=600-i
A=600-i 余り170+i
B=2400-4i 余り4i
C=1200-2i 余り800+2i
3x=1800-3i百万円
y=j
A=j 余り170+i-j
B=3j 余り4i-3j
C=4j 余り800+2i-4j
4y=4j百万円
3x+4y=1800-3i+4j百万円

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提出必須のものは、マイナンバー、免許証またはパスポートの写し、なければ保険証や公共料金、年金手帳の写しです。

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Aベストアンサー

>マイナンバーと顔写真付きの個人情報などが揃うと悪用できてしまうとか…

どう「悪用」するのですか?
今、マイナンバーの悪用という話が、よく言われます。
しかし、そういった人のほとんどが、上記の質問をすると答えられません。
あるいは、「いや、それはマイナンバーの悪用じゃなく、これまでにもあるデータ流出とかの問題でしょ」となります。

マイナンバーは、現時点では、税金に使われるケースがほとんどです。
今後は、銀行口座などにも必須になります。税金がかかりますからね。
なので、「顔写真付きの個人情報などが揃うと悪用できてしまう」のではなく、「本人証明なしでOKなら悪用できてしまう」のです。

考えてみてください。
質問者様が日雇いバイトをしようとしています。
でも、本当は質問者様は他に仕事を持っているので、他人の名義を使おうとしていたとします。
マイナンバーだけだったら、たまたま番号を知ってさえいれば、誰でもなりすますことができます。

あるいは、今後、起こりうることとして、誰かが質問者様の口座とマイナンバーを知っていたとします。
本人証明が不要であれば、勝手に印鑑を偽造してクレジットカードを作るといった行為が可能になります。
本人証明が必要であれば不可能です。


アルバイトに応募して問題ないかどうかは、その会社が正しいか、名称だけでなく所在地なども含めて確認し、業務内容に納得がいくかどうか、紹介しているところが信頼の置ける所かどうかで決めた方が良いでしょう。
報酬を払うのにマイナンバーと身分証明を求めない組織が不法なのはもちろん、たとえ求める所でも有名会社の名前だけを騙るといった手口は存在します。

余談ですが、どうしても嫌な場合、マイナンバーの提示は拒否できます。
また年額5万以下ですと、税金にかかる書類も作成しないで良いので、会社側にも収集の義務もありません。
ただ、拒否なさった場合には、ほぼ採用の見込みはないと思いますので、あくまでも余談です。

>マイナンバーと顔写真付きの個人情報などが揃うと悪用できてしまうとか…

どう「悪用」するのですか?
今、マイナンバーの悪用という話が、よく言われます。
しかし、そういった人のほとんどが、上記の質問をすると答えられません。
あるいは、「いや、それはマイナンバーの悪用じゃなく、これまでにもあるデータ流出とかの問題でしょ」となります。

マイナンバーは、現時点では、税金に使われるケースがほとんどです。
今後は、銀行口座などにも必須になります。税金がかかりますからね。
なので、「顔写真付...続きを読む


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