履歴書は手書きか、PC作成は不利ですか？

Question

中高年で就業しながら転職活動中です。

履歴書持参で面接のオファーがあり、近日、企業様へお伺いすることとなりました。

実は、以前に面接に行った企業４社では、私の時間に考慮頂き、一番最後の時間にしていただいたところ、いずれも沢山の履歴書が積んであり、畳んだ状態で上に重石が載せられていて、ほとんどの履歴書が反り返っていました。
又、他の企業様でも面談時間が遅い目だったので、置かれた履歴書を女の子が慎重に整理していたりとかが多く、多数の履歴書が透けていたので、チラ見してしまいました。

全てＰＣで作成された履歴書ということだけまでは、ハッキリと目にしました。

以前、ハロワでは、履歴書は手書き！と言われ、４社中、内定を貰ったのが１社でした。
私の履歴書の書き方も問題だったと思いますが、沢山の履歴書様式を買って、手書きで丸一日かけて丁寧に記載したのが馬鹿らしくなってきました。

それでも、手書きに拘るのは、心がこもったとか、字体で人柄が理解出来るなんぞ根拠があるのか、必死に書いたという気持ちが相手に伝わるとか、何か疑心を抱いて仕方がありません。

どうか、ご経験者様方のご意見を頂戴願います。
私は今後、ＰＣでの作成で行きたいと考えておりますが、難アリでしょうか。

doctorelevens · Accepted Answer

採用担当です。

１．過去に「PC作成だから不採用にした」例はありませんし、
　　「手書きだから採用した」などという例もありません。

２．PC作成の場合、字のサイズがそろってしまうので、誤字脱字がすごく目立ちます。
　　手書きならスルー（見逃し）となる、ちょっとしたミスも見つかってしまうのは事実です。

３．手書きの場合、「きれいな字」または「丁寧な字」でないと、逆効果になり
　　「いい加減」「手抜き」等の評価になります。

４．PC作成の場合、写真もデータをきちんと貼り付けて、一緒にプリントしていないと
　　コンピュータースキルとしては評価されません（つまり写真だけ貼るのはNG)。

５．普通は職務経歴書も提出を求められるはずですが、「職務経歴書も手書きが良い」という話は聞きません。
　　従って、「手書きは心がこもっている」説には賛成出来ません。
　　提出書類に誠意を見せるなら、内容を十二分に吟味すべきだと思います。

鈴木康浩 · Answer

企業の人事採用担当経験者です。
履歴書と職務経歴書は、現在ほぼ１００％PCで作成されています。読みやすいからです。ただし、字がとても上手で、アピールしたい人は、手書きで書かれても、悪くはないと思います。一般的には、PCですね。１００人の応募者から手書きの長い書類を読むのは疲れますよ。加えて言うならば、職務経歴書は、２ぺージに収めてください。読み手の負担も考えるといいと思います。どうしても書きたい場合は、３ページまで。４ページ以上は、ありえないと思います。以前、日経新聞の特集で読んだことがあります。優秀な人ほど、少ない文章でアピールすることができると。その方は、どんな複雑なプレゼンも、A4１枚にプレゼンすることを、決めていると言ってました。世界的に優秀なビジネスマンです。参考にしてみてください。

専門家プロファイル_瀧本博史 · Answer

採用する側がどのようなことを考えているか、こちらからは分かりませんので、就職という人生での大きなイベントや決断のときには、ご自身に悔いが残らない選択をされることをお勧めします。

このことから考えると丁寧に手書きした書類の提出は、不採用の原因とはなりにくいです。

PCでの作成はメール添付を可能としている会社なら問題ないですが、郵送や持参を前提としている会社なら控えるほうが無難です。

就活の目的は内定をいただくことですから、書類を手書きかPCにするかということにこだわるよりも選考がスムーズに進むことを最優先として、ご自身の行動を決められたほうが良いと思います。

hue2011 · Answer

読ませていただくほうから言いますと、PCで作った履歴書が悪いということはありません。

何十人も見る必要があるときは手描きよりも活字印字のほうが楽と感じるものです。

誰もワープロなんか持っていないし和文タイプなんか触ったこともないような時代の人が採用のメインでおられたころは手描き絶対だったと思います。

経理計算を電卓ですると怒られた時代があったんですよ。
そろばんもできないのかアホという扱いの時代が。
30年前ぐらいまではそんなものでした。
PCで作った文書に対する偏見は20年前ぐらいまでは明らかにありました。
今、見る世代がワープロもPCも知らないということはありませんから、偏見はありません。
手書きでなければということはなくなっているはずです。

ただし何にもある功罪ということがあります。
双方いっておきます。

ワープロで作られた履歴書の良いところは、読みやすい点です。
日本語として何の字だろうと疑うような文字で書かれるとその悪筆が減点要因になります。
それと、悪筆以上に、文章の脈絡がうまく調整しやすい。
読み返しが楽だからでしょう。
くどい接続詞使用は手書きのほうが多いと思います。

その反面ワープロで作られるとコピペがすぐにわかります。
見本文を手書きで筆写されると、あたかも独自の文章のように見えますが、PC文字で見ると、写したことがぴんときます。
スキルアップの話題や自己信条を強調する文章が特にそれが目立ちます。
採用側には悪いことではありませんが、応募側としては「アラが目立つ」とおもってください。

以上です。
あとちょっと蛇足です。

誰も言っていないのでいいますが、実は採用と無関係のところで個人情報問題発生になることがあります。

もしPCでつくられるときは、心得ておいたほうがいいことがひとつあります。
お持ちのプリンタがその機能があるかどうかわかりませんが、履歴書は裏表印刷してください。

もちろんメール応募の場合は裏も表もありません。だからこの注意は無意味ですけど。

本来は応募書類は不採用の場合は当人にお返しするかシュレッダや溶解液で処分する義務があります。
ISO15000のレベルの話です。

しかし、その流れの中でイレギュラーなことがおこり得ます。
何かというと、PCで印刷されたものは、裏紙として使われることがあるのです。
手書きの書類はそんなことはありません。

もちろん裏紙ですから、社内に回覧されるような馬鹿なことはありません。

電話中に何かメモしたくなったとき、破棄書類が目の前にあったらその空白箇所に書いてしまう。
そのメモ内容の情報は必要ですからその一枚だけ処理対象から抜いてしまう。
そのまま数日おかれたら、その書類には個人情報があるまま放置されるにひとしくなります。

大きな個人情報問題です。
こんなことはしてはいけないのです。社としては指導する義務がある。
が、相互によく注意していないと結構やる危険がある。
私のところでもやる危険があると思って注意しています。

sunsowl · Answer

自分の場合、履歴書や職務経歴書はメールで先方に送付するケースがほとんどでした。
それでも一応転職は出来ましたので、手書きかPCかは合否に関係ないと言えましょう。

f-uga · Answer

こんばんわ。
私は、大学4年で、就活の経験者です。
人生経験の薄い年下の意見ですが、参考になれば幸いです。

就職活動中、こんな話を見聞したことがあります。
「履歴書は手書きが基本！」

しかし、例外として下記のようなモノもありました。
「IT系企業などへ提出する履歴書は、パソコンで書けばスキルのアピールにもなり、出来栄えが良ければ好印象。」

適材適所(?)ではありませんが、提出する企業の属する業種によって、手書きで書くか/PCで書くかを分けた方がいいと思います。

次にお話しする内容は、友人から教えてもらい、私も実践していた方法です。

１．
白紙の履歴書を10円コピーで増やしたものを使用すれば、毎回新品で買うより安く収まる場合もあります。

例：
100均の履歴書5枚入り＝一枚当たり20円
1枚を5枚にコピー＝1枚当たり10円

２．
氏名、住所、自己PRや資格など何度も同じことを書くのが面倒な場合、志望動機以外の項目を埋め、それをコンビニでコピーしてもいいでしょう。
個人的にはセブンイレブンのコピー機が一番いいと思いました。
意外とバレないものですよ！
実際、私はコピー履歴書（志望動機以外）を使用し、内定をいただくことができました。
やはり、何事も効率よく事を進めないといけませんね！

納得のいく転職活動ができるよう、頑張ってください！

yosifuji20 · Answer

私はその中高年で転職をしたものです。
その際の履歴書と職務経歴書は全部ＰＣ作成です。
これが何かの障害になったという記憶は全くありません。
年齢が高くなるほどｓ歩のような形式的な事柄よりも、これまでの経験や能力が重要になります。それに比べればこのことは些細な問題ではないかと思います。
その後採用側での面接もしましたが、履歴書の体裁は問題にしたことはありません。
どんなに立派な手書き履歴書でも能力が伴わなければそれまでです。

その意味ではこの質問の問題よりは、職務経歴書の内容に神経を使ったほうが賢明です。
これはいわばあなたのカタログに相当する書類で、これまで経験した仕事を詳細に文章形式で書きます。
それであなたの能力の判断がされるのだと言う意気込みで書きます。これは推敲ができる分、ＰＣ作成のほうが圧倒的に旨く書くことができます。

noname#171461 · Answer

採用業務経験者です。全体的な傾向としては手書きの履歴書はほとんど見ないですね。他の採用担当の方が書かれているように手書きが採用判断の決め手になる事は無いと思います。細かな配慮が必要な手作り的な仕事の求人では手書き履歴書が有効かもしれません。綺麗な字の手書き履歴書には感心したことがありますが、ごくわずかなプラス材料にしか過ぎませんでした。ただし、手書き、打ち込みにしても単純なミスが何カ所もある方は面接に進むことは無いと思います。

「いずれも沢山の履歴書が積んであり」。この部分は重要な着眼点です。採用担当者は毎日大量の履歴書を見ます。一人に5分もかけません。簡潔に、性格に、綺麗に、アピールできる部分は必ず記載してください。

g4330 · Answer

手書きかパソコンか、綺麗な字か悪筆か、あまり関係ないですね。
内容が最優です

E-1077 · Answer

エクセル・ワードが使えることのアピールにはなるけれど、今は書式をダウンロードして、入力し、プリントしているのがわかるので結局は「どっちでもいいや」って事ですけど。
　その中で、丁寧に書かれたものなら「ほおさすが」ってなるかもしれません。

本当にきれいな文字ならですが。

そして、これはかなり偏見なのかもしれないのですが、
　字の綺麗な人はあまり能力が高くないっていうのが私の私見にあります。

履歴書の話じゃ無く、普通の手書きの場合です。

字か汚い人は能力が書く速度を越しているので汚くなる。
　きれいにかけるってことは、考えも遅いってことになったりもする。

きれいに「清書」する場合を除く！

ここ誤解しないでくださいね！

履歴書の書き方はどうでもいいのよ。
　要するに「欲しい人材かどうか」が問題。
　中高年なら即戦力を求めるし、能力があって当たり前だと思われるから、
　それに対しての対価が高くなるから、採用もかなり吟味していくことになる。
　従って再就職が遠のく場合が多くなる。ってことかな。

ハローワークでの職探しの方向性が間違っているってことはないですか？
　業種や今までの役職などにこだわっていると無理な事もあります。

先日用事があってハローワークにいったら、見た目ちゃらい茶髪腰パンの２０代らしき若者が「管理職」を選んでいて、窓口担当が「あのねえ？管理職って分かってる？経験あるの？」って詰め寄っていました。「私からその会社に推薦をするわけにはいかない」って突き返されていました。

そこまではいかなくても、履歴書自体はどうでもいいのよ。

そこのところ、もう一度考えてみたらどうでしょう。

履歴書は手書きか、PC作成は不利ですか？

採用担当です。

企業の人事採用担当経験者です。

採用する側がどのようなことを考えているか、こちらからは分かりませんので、就職という人生での大きなイベントや決断のときには、ご自身に悔いが残らない選択をされることをお勧めします。

読ませていただくほうから言いますと、PCで作った履歴書が悪いということはありません。

自分の場合、履歴書や職務経歴書はメールで先方に送付するケースがほとんどでした。

こんばんわ。

私はその中高年で転職をしたものです。

採用業務経験者です。

エクセル・ワードが使えることのアピールにはなるけれど、今は書式をダウンロードして、入力し、プリントしているのがわかるので結局は「どっちでもいいや」って事ですけど。

似たような質問が見つかりました

関連するカテゴリからQ&Aを探す

デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング

マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング

　エクセル・ワードが使えることのアピールにはなるけれど、今は書式をダウンロードして、入力し、プリントしているのがわかるので結局は「どっちでもいいや」って事ですけど。