エアコンの家事按分の記帳

個人事業を営んでいて、今年はじめて青色申告をします。

昨年、４万円のエアコンを開業後に購入しました。
１０万円以下のエアコンなので「消耗品費」として
一括処理できるという事はわかったのですが、
家事按分の記帳の仕方がわかりません。

水道光熱費は１２月３１日にまとめて
家事按分を記帳して、経費から「事業主貸」で
差し引くことができますが、エアコンの場合は
どのように記帳したら良いのでしょうか？

数年後に帳簿を見てもわかりやすいように
記帳したいのですが、どなたかご指導
いただけると助かります。
宜しくお願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： mukaiyama 回答日時： 2013/01/08 11:12

＞一般的にこれだと多いとみなされるのでしょうか…

一般的に、は関係ありません。
あなたが自信を持って 40%が事業用だと言えるなら、それで良いのです。

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7月1日　消耗品費　4万円　/　事業主借　4万円
12月31日　事業主貸　３万円　/　消耗品費　３万円　摘要：エアコン-家事按分
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それでも良いです。
ただ、事業主借と事業主貸を相殺するのは仕訳回数が増えるだけですから、

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12月31日　消耗品費　１万円　/　事業主借　１万円
摘要：エアコン-家事按分後
===============================================

のほうが良いでしょう。
この場合、12/31 でなく 7/1 付けのほうが良いかも知れません (先の回答を訂正します)。
ただし、7/1 にさかのぼって帳簿を修正できるなら、という条件がつきますけど。

青色申告は日々の記帳が肝要です。
1年が終わってからあちこち修正しまくるのは余り良くないですから、年末決算で整理したので 12/31 付けだと主張するほうが筋が通るとも言えます。

この回答へのお礼

mukaiyamaさん、ご回答ありがとうございます。


>あなたが自信を持って 40%が事業用だと言えるなら、それで良いのです。

安心しました。少し少なめに見積もって４０％なので
何か聞かれてもきちんと答えられると思います。


記帳の仕方は12月31日付けで記帳しました。
何が何でも購入日に書き込まないと
いけないというわけでもないのですね。
勉強になりました。

もしよろしければ、もうひとつ
教えて頂きたいのですが、
【年末決算で整理したので 12/31 付けだと
主張するほうが筋が通るとも言えます。】
とはどういう意味なんでしょうか？

【家事按分も入っているものについては
年末に考えてまとめて記載しました】と伝えると
筋が通るという意味でしょうか？

あるいは、【さかのぼって記帳できないから
書き忘れたものを１２/３１日に書きました】
ということなのでしょうか？


>1年が終わってからあちこち修正しまくるのは余り良くないですから

先日1年分まとめて記帳したのですが、
会計ソフトに入力した後で伝票一覧を見たら
同じ日に複数記入したところは順番がバラバラで
見ずらかったです。。。。一応伝票番号を修正して
綺麗にしたのですが、修正をミスをしそうで怖いですね。
今年はこまめに記帳しようと思います。

お礼日時：2013/01/08 18:34

No.1 回答者： mukaiyama 回答日時： 2013/01/07 17:57

＞エアコンの家事按分…

って、そのエアコンのついた部屋が事業と家事の兼用だということですか。
それなら、休日も含めて平均したら、24時間のうち何時間ほど仕事場になるのかで按分すれば良いでしょう。

＞１０万円以下のエアコンなので「消耗品費」として…

事業用財布で買い、買った日に消耗品費で記帳したのですか。
そうだとして 24分の 6が仕事だとすれば、家事用は 24分の 18 (= 3/4 = 3万円) が家事用ですから、12月31日付で
【事業主貸　3万円／家事関連費-エアコン／消耗品費　3万円】
の仕訳を入れます。

買ったのが家事用財布からで、買った日に仕訳などしていないのなら、やはり12月31日付で
【消耗品費　1万円／エアコン-家事按分後／事業主借　1万円】
とします。

この回答へのお礼

mukaiyamaさん、ご回答ありがとうございます。


>エアコンのついた部屋が事業と家事の兼用だということですか。

そのとおりです。毎日10時間ほど
仕事をしているので４０％を事業割合にしようと
考えているのですが一般的にこれだと多いと
みなされるのでしょうか？

というのも２０～３０％であれば何も言われることは
ないけれどそれ以上になると指摘されると聞いたので
４０％で記帳してよいものか不安です。


エアコンは家事用財布から購入したのですが、

>12月31日付で
>【消耗品費　1万円／エアコン-家事按分後／事業主借　1万円】

について質問させてください。

私の知識が乏しくてよくわからないのですが、たとえば
エアコンを７月１日に購入した場合、７月１日に
購入したことは記帳しないで

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12月31日　消耗品費　１万円　/　事業主借　１万円
摘要：エアコン-家事按分後
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と記載するということでしょうか？それとも

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7月1日　消耗品費　4万円　/　事業主借　4万円
12月31日　事業主貸　３万円　/　消耗品費　３万円　摘要：エアコン-家事按分
===============================================

と記載するということでしょうか？
見当違いの質問かもしれないのですが
ご回答いただけると助かります。
宜しくお願い致します。

お礼日時：2013/01/08 00:05