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会社を廃業にするには通常次のような手順によります。
・営業活動を停止したら、株主総会(社員総会)を開いて、解散の日を決議し、清算人を指定し、これらを登記します。
・2ヶ月以内に、解散の日までの確定申告書を税務署に提出します。(次の事業年度は、通常の残りの期間、以後は通常の期間)
・残余財産を整理し、それが終わったら清算確定申告書を1ヶ月以内に提出します。残余財産を株主(出資者)に分配するときはその前日までに提出しなければなりません。
・残余財産を分配し、清算結了の登記をします。
→1)債権債務は解散時には残っていても清算期間において整理します。他の資産、負債も売却・返済するなど、整理します。
→2)清算申告書を出すときに、残余財産の金額が、資本金(出資金)と資本積立金等と利益積立金等の合計を超える金額につき、清算所得として課税されます。
→3)分配を受けた残余財産から出資株式の額面金額(出資金)を差し引いた金額について、配当所得になります。
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