役員借入金とは

Question

個人のクレジットカードで支払った場合の仕訳
という内容で質問させていただいたのですが、
本筋とは違う疑問が出てしまったので改めて質問です。
https://oshiete.goo.ne.jp/qa/9541943.html

リンク先の回答で、未払金 / (役員)借入金 とするのはなぜでしょうか。

(役員)借入金とは役員が会社にお金を貸す事だと思っていたのですが、
リンク先の質問は会社が役員にお金を払う事です。

借入金とすると会社は役員にお金は払っているのに
役員が会社に貸している金額は増え続けてしまいませんか？

それとも回答には無いが、実は別の仕訳が必要だったりするのでしょうか。

ATGtjafba · Accepted Answer

そもそもの点は解決とのことですので、追加の点に絞ってみますと、よくあることとまではいえませんが、ままあることではあります。

役員借入金を計上する場合、大きくは2パターンあります。

ひとつは、文字どおり、役員から借入をするパターン。もうひとつは、役員に立て替えてもらったものを借入に計上するパターンです。今回のそもそものご質問は、この後者のパターンの一種です。

役員借入金を精算するかどうかも、パターンによって異なります。

前者の場合、会社の運転資金や設備投資等のために会社が役員から借り入れるものです。この場合、会社が返済すればそれだけ会社の運転や設備投資等のための資金を減らします。そのため、少額ずつを定期的に返済するほか、設備投資が功を奏するなどで資金が潤沢になるまで精算しない（資金を会社にプールする）という経営判断も充分にあり得ます。資金が枯渇しがちであれば、精算せずむしろ追加借入れで役員借入金を増やすことにもなります。

後者の場合、一般的には通常の借入と比べて少額ですから、精算しても会社資金へのインパクトが小さく、精算するとの経営判断が通常と思います。このパターンで役員借入金が増える場合、担当者の精算し忘れでしたら可愛いもので、資金枯渇の予兆（経営悪化の予兆）のケースもあります。

もちろん、後者の場合でも、経営判断として、資金によほど余裕が生じるまでは精算しない、とするのもアリです（リンク先の回答はこれだと思います）。累積しても多額にならなければ決算書へのインパクトが小さいためです。これが多額になってくると、自己資本比率が目に見えて悪化し、銀行側の評価が下がるなどのデメリットが出てきます。
http://kanjokamoku.k-solution.info/2006/05/_1_519.html
http://www.syachou-blog.com/officers-loans-and-borrowings/
http://www.sugino-jpcpa.com/cop-operation/shachoukariirekin.html

hata。79 · Answer

「リンク先の回答のように借入金とするだけで精算しない(現金で返さない)ということは
 よくあることなのでしょうか。」に。
よくあることです。
会社の財務諸表で、代表者からの借入金がどんどん累積していきます。

hinode11 · Answer

＞リンク先の回答のように借入金とするだけで精算しない(現金で返さない)ということはよくあることなのでしょうか。

個人に迷惑をかけないために、カードの引き落とし日の前に経理担当者が現金で返すのが普通です。しかし、個人がその会社の社長だったりすると担当者は、つい甘えて、３ヶ月も４か月も返さないまま・・・と言う会社もあります。そして、社長から、「おい。いつ返してくれるんだ」と叱られてあわてて返します。中小企業ならあり得ることです。

hata。79 · Answer

「いや、払ってます」？？？？？
その後、補足していただいてる事も、失礼ながらよく理解ができません。

NO.2の日の出さんが述べられてるように、「会社」を中心にして考えるとよろしいと思います。

会社が消耗品１万円を買い、現金で払った。
消耗品　１万円　　/  現金　１万円
↓変形
会社が消耗品１万円を買い、役員が個人のクレジットカードで決済した。
消耗品　１万円　　/  未払い金１万円

この段階では消耗品の代金は「会社から見たら、まだ払ってない」ので未払い金にするのです。

その後
１、会社が現金で役員に１万円支払った
　　未払い金　１万円　　/  現金　　１万円

２、会社が役員に現金で支払いする前に、役員の個人口座から代金が引かれてしまった
　　未払い金　１万円　　/ 借入金　１万円

となります。
ご質問者が「なんでこういう仕訳をするのか」と疑問に思ってる「元の仕訳」はこのように考えられていると推測できます。

～～～～～～～～～

私は、未払い金勘定をつかわないで、

消耗品１万円　/    借入金　１万円

という仕訳で良いと思うのです。
役員の個人口座から引き落としされたのか、されてないのかなど無関係で、現金で返したときに
借入金　１万円　/   現金　１万円
と仕訳を立てれば良いと思うのですが。

「いや、実際には消耗品を買った相手に対しての債務は消滅してないから、未払い金であるべきだ」という理由で、未払い金にするわけですが。
正論ですが、「え～～。そんなの面倒」と声が出そうです。

レアケースとして考えられるのは、消耗品を買った店から「お代金を頂戴しておりませんのですが」と請求される場合です。ふざけた請求と言えますが、このとき帳簿を見ても「借入金」が相手なので、「なんじゃ？これ」となる可能性もあります。
誰かからお金を借りて、買ったのだと理解して「うちの役員がクレジットカードで決済してます」という回答までは、ワンクッションも、ツークッションも必要かもしれません。
レアもレア、無理やり考えたケースですから、まずありえない話ですが。

消耗品を買ったので未払い金ですが、仕入れ商品を買った場合には、買掛金にしないといけません。
ここまでくると「会社の経費を、役員のクレジットカードで決済するのは、やめてくれ」と言う話が出るかもしれません。

せっかく払うなら、ポイントが欲しいからと「個人クレジットカードでの決済」をするのでしょうが、いかがなものかと思うときもあります。

hinode11 · Answer

＞リンク先の回答で、未払金／(役員)借入金 とするのはなぜでしょうか。

勘定科目の振替えです。

2016/12/1
スーパーで役員個人のクレジットカードを使って法人の業務用の消耗品１万円を買いました。

〔借方〕消耗品費10,000／〔貸方〕未払金10,000

※法人はスーパーに支払わなかったので、ここは「(スーパーに対する)未払金」を計上しなくてはなりません。

2017/2/10
法人が役員へ１万円を支払わないうちに、カード代金が役員の普通預金口座から引き落とされました。

〔借方〕未払金10,000／〔貸方〕(役員)借入金10,000

※この日、役員がスーパーへ払ったので未払金は消えますが、その代わり法人は役員に１万円を立替えてもらったことになり、役員からの借入金（又は仮受金）が発生しました。だから、この日、未払金を借入金に振り替える仕訳を起こす必要があるのです。

お解りですか。

＞借入金とすると会社は役員にお金は払っているのに
役員が会社に貸している金額は増え続けてしまいませんか？

あなたの思い違いでは？

hata。79 · Answer

「法人用消耗品を購入したが、手持ち現金がなく、代表者のクレジットカードで支払ってもらった」

仕訳０
　　　消耗品　/　未払金

仕訳１－１「その後、代表者に法人の小口現金から上記の額を支払った場合」

未払金　/   小口現金

仕訳１－２「その後、小口現金から支払いをする前に、代表者の口座から代金が引き落としされた場合」

未払金　　/  借入金

ご質問文の「借入金とすると会社は役員にお金は払っているのに」が勘違いなさってます。
会社は役員にお金を払ってないので、未払金を借入金に切り替えてるわけです。

役員借入金とは

そもそもの点は解決とのことですので、追加の点に絞ってみますと、よくあることとまではいえませんが、ままあることではあります。

「リンク先の回答のように借入金とするだけで精算しない(現金で返さない)ということは

＞リンク先の回答のように借入金とするだけで精算しない(現金で返さない)ということはよくあることなのでしょうか。

「いや、払ってます」？？？？？

＞リンク先の回答で、未払金／(役員)借入金 とするのはなぜでしょうか。

「法人用消耗品を購入したが、手持ち現金がなく、代表者のクレジットカードで支払ってもらった」

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