昇格試験で提出するレポートの書き方について

こんにちは。
今度時給でお仕事していた職員から月給になる職員の昇格の為のレポートを提出する事になりました。
1600字程度で、題名が「長期の実務経験により得た知識・技能等及び目指す職員像・実務貢献について」現在1300字程度書いておりますがどこをもっと具体的に増やすべきか・・・文章を書く事が本当に苦手な為、煮詰まってしまいました。

何かアドバイスいただけないでしょうか？
まず、
①書き出しに自分が経験してそれを職員に活かす事を3つあげました。
②その3つが大事だと言う事を過去の経験で学んだ事（現在まで1回部署異動しております）
③現在の部署で学んだ事
④その2つの部署で学んだ事を職員に活かしていく豊富

と言う流れで書いております。
お手数おかけしますがご教示していただけませんででしょうか。どうぞよろしくお願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： パレッティーナ3号 回答日時： 2017/07/06 11:24

答えを先に示すと

④の「豊富」ではなく「抱負」を増やすべき、そして具体的に書くべきです。

昇格のためのレポートの内容を見返してみましょうか？

レポートの目的：月給の職員の昇格の為
お題：長期の実務経験により得た知識・技能等及び目指す職員像・実務貢献について

このようにまとめれば何をレポートに求められているか、もう察しがつくと思います。

簡単に書くと

「貴方が得た知識・技能は昇格に値しますか？。貴方を昇格させると会社（団体）は
　どのような利点がありますか？」

を聞いています。

ですので、どれ位利益があるかを具体的に書くべきなのです。

例えば、
「○○の知識や技能があり、○○の仕事の段取りやシステムを私の提案するやり方に
　代え実行すれば、○○％作業効率が上がり、人員を○○人減らす事ができ利益も○○％
　あがる」

といった具合に書いたらいかがでしょうか？
何だかんだいって日本人は数字が大好きです。
それはなぜか、「わかりやすい物差し」になるからです。

私から出来るアドバイスはこれくらいです。
昇格試験頑張ってください、応援しています。

この回答へのお礼

ありがとうございます。そして応援して下さって大変嬉しいです。
なるほど・・・正直時間がない中でテンパりすぎて自分を見失っていました。
どうしても自分に自信がない為、最後の部分はかなり控えめに書いています。せっかくチャンスをいただいたのですから
自分の強みをアピールしないといけないですね！
参考にさせていただきもう一度組み立てたいと思います！本当にありがとうございました。

お礼日時：2017/07/06 11:31

No.1 回答者： AR159 回答日時： 2017/07/06 11:13

具体的なことが分かりませんが、

「自分がこうしたい」という観点よりも、「組織（職場）にとって必要なこと（必要な人材）は何か」という観点を重視し、組織が求める人になるために私はこうしたい、といった論調でまとめると説得力があります。

その流れの中で、今までに得た知識や経験がどういったもので、それらがどのように役立つかあるいは今後貢献していきたいかをまとめるとどうでしょうか。

①組織（職場）の現状、長所と短所
②（あなたが考える）そこで求められる職員像とは
③これまであなたが経験したことや身に付けたスキルの内容
④昇格にあたっての決意や抱負

この回答へのお礼

ありがとうございます。なるほど！職場の現状・・私は大学で働いているのですが現状はかなり厳しいです。
おそらくマイナス思考な考えになりそうでそこは避けていましたが、自分の事ばかり書いていますねよね・・・
作文と言うのは難しいですね。時間がない事をもり焦って書くとどうしても自分本意になってしましますね。
もう一度組み立て直したいと思います。
本当にありがとうございます。

お礼日時：2017/07/06 11:23