本当に職務経歴書はいらないの？（経験者、採用担当者の方へ）

Question

只今転職活動しております。（ちなみに男ですので女性だと勘違いしないで下さい　最近間違い多いんですよ^^;）
今朝ハローワークへ行きまして自分が気になった求人（経理事務）を見て担当の方（ハローワーク）が電話で採用担当者に問い合わせしてもらいました。
面接せず郵送で送ってほしいと返事来ました。
それで履歴書郵送と言われたのですが（求人票にも記載しております。）職務経歴書はいらないって事ですよね？（もしくは送るなと？）
職歴はたいしたことがないので嬉しいのですが（プロフに参照）肝心の自己ＰＲ、パソコンスキル、簿記学校へ通っている事など書けません。

職務経歴書書いてないので勝手に送ったらマイナスになるんですか？
もしダメならばどうしたら良いんでしょうか？
未経験で社会経験もない私にとっては不利です(/_;)
それにカバーレター、挨拶状も入れたいと思っていますがこれも良いですか？

採用担当の方、経験の方お返事ください。（フリーターから正社員になった方も嬉しいです。）

jiabbit · Accepted Answer

＞貴社の仕事内容を拝見しまして以前から自分で小遣い帳をつけたり、預金の管理などもしており、やがて金銭面をきっちりと管理できるようになったことから、次第に経理事務という職種に興味を持つようになり、今では仕事をしながら簿記学校でスキルアップを高める為に自己育成に励んでおります。これを機に経理事務の仕事をしたいと思っています。

＞職務経歴書との内容とかぶりますがこれで良いでしょうか？

基本的には、それでいいと思います。
また「職務経歴書の内容とかぶってもいいか？」という件ですが、いいと思います。もし、内容が明らかに違っていたら、どちらが本当の理由なのか？相手は困惑してしまうので・・・

＞それとカバーレターも書くつもりですがこれは手書きで書くのですか？
パソコンで宜しいですか？

質問者さんの場合、この会社に的を絞っておられるので、パーソナルな感じを与えるためにも、手書きのほうがいいのではないかと思います。もちろん絶対ではありませんが・・・
なお、複数応募の場合は、ワープロやパソコンで書く人もいますが、案外「どこでも同じ文章を送っているのでは？」と捉えられてしまうこともあるみたいです。
文章のボリュームは、用紙の2/3ぐらいが目安でしょうか？
それから、カバーレターですが、基本的には、あれでいいと思いますが、私もレターを書いてみましたので、いちよう参考にしてみて下さい。

＞職務経歴書に書いてあった「転職の理由」はあえて書きません

書かなくてもいいと思います。他の書類を読んでもらえれば、わかることですから・・・

最後に、余計なおせっかいかもしれませんが、書類は早急に送付されたほうがいいです。今週中には、届くようにして下さい。「他に２人の応募がある」と言われていましたので、あまり遅いと、知らないうちに募集が終わっていたり、面接が始まっているなんてこともありますから・・・ただ応募期間の〆が決まっているのなら、期間内であれば問題ないでしょうが・・・
今までいろいろ書きましたが、質問者さんのご健闘をお祈りいたします。
頑張って下さい。

==========================================================================
 　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日

○○○○○○
　△△△△　御中
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                             　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 ○○○○○○○○　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××　××　印

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。 

　このたび○月○日にハローワークにて御社の経理事務職の求人を拝見いたしました。
早速応募致させていただきたく、下記の応募書類をご送付申し上げます。
 
　私は、平成○年に○○○○株式会社に入社し、以来○年にわたり、○○○○○にて○○○○を担当してまいりました。この○年間に最後までコツコツと丁寧に作業し、チームワークをもって協力する大切さを学びました。また以前から自分で小遣い帳をつけたり、預金の管理などもしていますので、やがて金銭面もきっちりと管理できるようになったことから、次第に経理事務職に興味を持つようになり、これを機に経理事務の分野での仕事をしたいと思い、御社へ応募させていただいた次第です。

　私の詳細な履歴につきましては、同封の履歴書・職務経歴書をご高覧いただき、是非お目にかかる機会をいただければ幸いです。なにとぞ、よろしくお願い申し上げます。　　　　                    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具
   
●添付書類
（１）履歴書
（２）職務経歴書
　　　　　　　                                
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

mil · Answer

派遣のお仕事する様になって
「職務経歴書」というものを知りました。
それ以降、派遣・契約社員・正社員に関わらず
「職務経歴書」を提出するようにしました。

採用先からは 職務経歴が詳しく知る事ができるのと
作成された様式をみて ＰＣスキルも把握できると 好評でした。

自分をアピールする手段としては
とてもメリットがあるものだと思います。

＞カバーレター、挨拶状も入れたいと思っていますがこれも良いですか？
手にして 気を悪くするものでもないので入れても支障がないと思います。

jiabbit · Answer

＞それで履歴書郵送と言われたのですが（求人票にも記載しております。）職務経歴書はいらないって事ですよね？（もしくは送るなと？）

求人票に「履歴書郵送」としか書かれていなかったとしても、”職務経歴書はいらないって事ですよね？（もしくは送るなと？）”ということにはならないと思います。
というよりも新卒以外（転職者）の場合は、職務経歴書も送付することが当たり前ではないでしょうか？
それに求人票に「職務経歴書送付不可」とでも書かれていたのなら話は別ですが、そんなことはありえないでしょうから、送付したほうがベターだとは思いますが・・・・
かといって職歴書を送れば絶対的有利になるものでもありませんが・・・

＞職歴はたいしたことがないので嬉しいのですが（プロフに参照）肝心の自己ＰＲ、パソコンスキル、簿記学校へ通っている事など書けません。

どうして書けないのでしょうか？
”職歴はたいしたことがない”と言われていますが、それを判断するのは質問者さんではありませんよ。
大したことがないと思われるのであれば、それをいかに工夫してカバーするのかを考えることが大切だと思います。
面接と言うのは、お互いが、お見合いをするようなもの、また自分自身を売り込む（アピール）場です。
お見合いをするのに、自分のことをすべてさらけ出さないで、どうやって相手に自分のことをわかってもらうのでしょうか？どうやって自分のことをアピールするのでしょうか？
もし、自信がないから書けないというのであれば「その自信をつけるために、スキルアップを図って、こんなことをしたいと思ったので、この会社に応募させてもらった」などの点をアピールされてはいかがですか？
現にパソコンや簿記学校などにも行かれているのですから・・・
そもそも職務経歴書なんて、多少なりとも誇張して書かれていることぐらい人事担当の人は皆知っているのです。
それを前提として質問するのですから・・・
「この実績（成果）はどんな方法で生み出したのかを詳しく聞かせてください。」なんて聞いたりするのは、実際に成果を出した人なら表情も自信に溢れて、雄弁に話が出来ますが、捏造した成果を書いた人は表情は焦っていて、話もしどろもどろになりがちです。
ベテランの担当者であれば、一瞬にして見抜いてしまいます。
どこで見抜くかと言えば、話の内容ではなく「話し方と表情」だそうです。というのも人事担当者には、現場での具体的な仕事の内容など、詳しく説明されてもわかるわけがありません。
ただ話を聞いているふりをして、実は顔の表情や話し方を観察しているのです。
この「顔の表情や話し方」で、その人が本当に挙げた成果なのかどうかが、わかってしまうそうです。
ですから、誇張しすぎた成果や実績などを書くと、つっこんだ質問（なぜこうなのか？と言ったもの）を受けた場合、頭が真っ白になってしまうなんていうのはよく聞く話です。

また視点を変えて考えれば、職歴書は過去の成績（実績）であって、その実績が次の仕事に即、つながるとも限らないということです。確かにそんな人がいるのも現実ですが、そんな人は大多数からみれば、ほんの一握りの人たちだけです。
面接官が見ているのは、その実績を生み出すためにどんな方法をとったのか？どんな工夫をしてきたのか？というような過程を見ていて、それが今度は新しい会社でも同様にできるか？活用できるか？というような新天地での対応力を見極めているのです。
ですから、過去の職歴は包み隠さずに書いて、その経験を次の仕事に、このように生かしたいということがアピールできればいいのではないでしょうか？
実際にはやってみなければわからない部分もあるからです。
仮に偽りで、できもしない大げさなことを書いて評価されたとしても、そんなものは新天地での仕事ぶりを見れば、すぐばれてしまいます。
というより、そんな能力もない自分の嘘が、入社してから「何時ばれてしまうのか」気になって仕事どころではなくなってしまうなんてこともあるのです。
つまり、自分の現時点での能力以上のことをやろうとしても短期的にはできないし、自分を着飾っても所詮、無意味だということです。

＞職務経歴書書いてないので勝手に送ったらマイナスになるんですか？
もしダメならばどうしたら良いんでしょうか？

さきほどのこととも関連がありますが、マイナスになるなんていうことは、まずないはずです。
むしろ相手（企業）側には、応募者がどんな人物なのかを判断する材料が増えたのですから、これに関してマイナスになることはありえないと思います。

＞未経験で社会経験もない私にとっては不利です(/_;)
それにカバーレター、挨拶状も入れたいと思っていますがこれも良いですか？

たとえ未経験で、社会経験がなくても、それは誰もが一度は通過している関門です。
不利だからと言って、今できうる最善の手段（職歴書を書くことなど）をとらないで、後悔することにはならないでしょうか？
確かにそうした一面（経験が評価されること）があることは否定はできませんが、それならば、そうした経験のない人なりの書き方があるはずです。
参考までに転職に関する本でもお読みになっては、いかがでしょうか？

それから、カバーレターや挨拶状ですが、カバーレターというのは書類（履歴書や職歴書）といっしょに送付するもので、通常は「応募に至った経緯や簡単な自己紹介を記した挨拶状のようなもの」なので、カバーレターと挨拶状を分けて考える必要はありませんが、これが面接や採用面で直接的な評価を受けるものではないということだけは頭に入れておく必要があると思います。少し厳しい言い方をした部分もあるとは思いますが、今の自分ができうる最善の方法を考えて応募してみて下さい。
それでは、頑張ってください。

jiabbit · Answer

お礼を書いていただいたので、それに対して私の考えを書きます。

＞工場勤務（軽作業）の仕事と経理事務の仕事の繋がりはないんですよ。

確かに直接的には関係ないかもしれませんが、工場勤務（軽作業）の仕事をして、質問者さんは何を学びましたか？どんな点に注意して仕事をされていますか？
コメント欄も拝見しましたが、例えば、商品の仕分け・発送の準備の仕事で、日頃から間違いが起きないように常に注意を払って仕事をしていたのであれば、「この几帳面さや細かな配慮が経理事務の数字を扱う仕事でも、ミスを発生させないことに繋がるのではないか」とか、また昔から小遣いをつけたり、預金の管理などをされていたのであれば、「数字を扱う正確さでは誰にも負けません。このような経験を経理事務の仕事に生かしていくために、今では簿記の学校に通ってスキルアップを図り、またパソコンでも管理がきちんとできるよう、自分のパソコンスキルを活用しています。」というようなアピールをされてみては、いかがでしょうか？
そもそも簿記の学校に行かれたのはなぜですか？経理の仕事に簿記が必要だと感じられたからではないのでしょうか？
つまりちょっとしたきっかけから、自分自身も次のステップを目指して頑張っているという前向きな姿勢があることを前面にアピールすれば、これ自体が応募の動機になるのではないでしょうか？

＞それと提案があります。（書いて良いのか悩んでいます。）
「私は昔から小遣いつけたり、預金の管理などしておりました。
１０年以上お小遣い帳つけていたおかげで金銭面きっちりと管理できるようになりました。」と書こうと思っています

職歴ではないにしても、１０年も継続して金銭面の管理をしてこられ、管理もきちんとできるようになられたのですから、これをこんな仕事に生かしてみたいというアピールするのは応募動機としては的外れではないですし、動機のひとつとなると思います。
「こんな仕事をやりたい」と思うようなきっかけなんて、人それぞれです。
きちんと結果が出る仕事をやってみたいと思う人もいれば、趣味程度にやっていたことでも、これを何らかの形で仕事に活かせないかと考える人もいます。あるいは今までの経験を生かしてさらにステップアップしたいと思う人もいるでしょう。
質問者さんが、なぜこの「経理事務の仕事」をしたいと考えたのかを、このような角度から書けばいいと思います。

＞負けたくないんです。
＞勝ちたいんですよ。

他の二人に勝ちたいのであれば、あとは質問者さんの「どうしてもこの会社に入りたい」という熱意がどれだけ他の人よりも上回るかです。
質問者さんは、まだ20代半ばなのですから、将来性も含めて熱意と向上心をアピールすれば、おのずと道も開けてくるように思います。
例えば、「今は経験もありませんので、すぐには御社にとっては役に立たないかもしれませんが、知識を吸収して一日も早く御社のために貢献できるようになりたいという気持ちは誰にも負けませんし、そのための努力も惜しみません。現に簿記学校に行っているのもその意思の表れです。」という趣旨の応募理由だとすれば、少なくとも前向きな姿勢であることは受けとってもらえると思います。さらに現時点での経験不足というマイナス点を素直に認めた謙虚さや、その経験不足をやる気や向上心でカバーしていこうという前向きな姿勢は決してマイナスにはならないはずです。
担当者だって血の通っている人間です。
そこまでの意思があるなら、経験面では劣ったとしても、この会社で働いてもらいたいという気持ちになるかもしれません。
誰だってライバルがいれば、負けたくない気持ちになるのは当然です。
またそれぐらいの強い気持ちがなければ、ライバルに勝つなんてことはできません。
しかし、それがあまり強すぎても失敗につながることもあります。
つまり、相手を意識するあまり、必要以上に今の自分を大きく見せようとしたときには、良い結果を得られない場合があるということです。
さきほども書きましたように、できないことまで書類に書いたり、いいことばかり書いても駄目だということです。
また過去の失敗した経験から、こんなふうにすればいいと考えるようになったということでもプラスの形でのアピールに繋がるケースもあります。
今までの仕事での経験で役に立ったことや仕事に対する考え方・姿勢を訴えることも、成功につながる道ではないでしょうか？
それと第一印象はとくに大切です。写真の写り具合にも注意を払ってください。
面接もですが、第一印象で8割が決まるとも言います。また文章はだらだらと長くならないように書くことや先に結論を書いて、その理由をあとに記載すると説得力が増す（特に応募の動機は、この書き方が有効です。）書類になりますので、そのような点なども工夫してみるといいように思います。

jiabbit · Answer

再び、お礼を書いていただいたので、そこにかかれたことを参考にして、私なりの考えを書いてみますが、これはあくまで参考程度にして下さい。私が応募するわけではないですし、結果に対しては責任を負えませんので・・・

まず特に目立った成果や経験がない場合は、「成果（実績）」がなくても、やる気は伝えられますので、現在の仕事や日常的に取り組んでいることを通じて自分の進みたい方向がはっきりしてきたことをアピールしながら、これまでの仕事のなかでもその能力を育んできたという印象を相手に持たせるような書き方をされるといいと思います。#3のアドバイスでも言いましたが、職歴書は本来、「過去の仕事暦（実績や成果を生み出した要因など）」について述べる書類ですが、職歴に見るべきものがないのであれば、視点を今後の将来にもっていくしかありません。仮に前職が、自分にとって満足できなかった仕事や能力を十分に生かせないものだったとしても自分なりに、「できること」を見つけて積極的に取り組んできた姿をアピールすれば、相手には、この人の「将来性」を買ってみようと期待を抱かせることになるかもしれないからです。ですから、まず冒頭に「自己紹介（PR)」という項目を設けて、自分が今まで仕事に取り組んできた姿勢や状況から、それが今回応募するに至った経過などについて説明されるといいのではないかと思います。では、以下に具体的なアドバイスをさせていただきます。（項目の順番はバラバラになりますが・・・）

＞１ 希望職種 経理事務

これは、履歴書に書けばいいです。あえてこの項目は職歴書には必要ないと思います。

＞２ 応募動機 「今は経験もありませんので、すぐには御社にとっては役に立たないかもしれませんが、知識を吸収して一日も早く御社のために貢献できるようになりたいという気持ちは誰にも負けませんし、そのための努力も惜しみません。現に簿記学校に行っているのもその意思の表れです」

これは#3の中で、「このような趣旨として書けばどうですか？」という意味で書いただけですので、そのまま書かれないほうがいいです。この文のままでは応募動機になっていませんので・・・

＞（退職理由) 製造だけでなく経理事務の仕事をしたかったため。

これは志望動機と関連する項目ですが、これだけでは説得力に欠けてしまいます。製造からなぜ経理事務に応募しようと思ったのか？どんな関連性・将来性があると考えて退職したのか？と思われてしまいます。つまり次の職種へのつながりが全く見えてこないため、疑念を与えてしまうことになるからです。また製造の仕事に飽きたからとか、嫌になったから経理の仕事に・・・というように前向きな理由とは捉えられない可能性もあります。極端なことを言えば、経理事務の仕事が嫌になれば、また今度は次の職種を希望するのではないか？という疑問すら持たれてしまう可能性もあります。よって、もう少し志望動機と絡めた文にしたほうがいいと思います。 

＞履歴書にある志望動機は「自宅から近隣ですし、御社の業務内容に興味を持ち今まで勉強した簿記、ＰＣスキルを活せるかと思いまして是非ともチャレンジしたいです。」

「自宅から近隣ですし」という部分は入れないほうがいいです。「この人は近隣ということで、我が社に応募したのか？」と、いわば会社にとっては、本来優先されるべき問題ではないと判断されてしまう可能性もあるからです。会社にとっては意欲と能力の高い人物を採用したいのであって、自宅に近いからと言う理由では前向きな理由ではないと思われてしまうこともあるからです。質問者さんの本音として、これがその会社を選んだ重要なポイントの1つであったとしても敢えてそのことを伝える必要はないと思います。

なお、職歴書の書き方のポイントは、できるだけ簡潔にわかりやすく、しかも要点がはっきりとわかることです。確かに自分を売り込むためのものですから、いろいろ書こうとしがちですが、採用担当者も忙しいので、あまりにも長くて、だらだらと書いた文書は最悪の場合、最後まで見てもらえません。なお、ご存知だとは思いますが、職歴書の基本的な枚数は、A4サイズで1枚～2枚程度で、Wordやワープロで作成して下さい。
以上の点などや質問者さんが「回答に対するお礼」に書かれたことを合わせて、私なりに作成してみました。ただし、私は転職アドバイザーでも何でもないので繰り返しますが、これはあくまで参考例として捉えて下さい。

=============================================================================
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　職務経歴書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○ ○○（×歳）

●自己紹介（PR）
　私は高校卒業後、@@@@株式会社に入社し、現在は物流センターにて、パートとして勤務しておりますが、仕事では同じことの繰り返しであっても細かなミスもしない気持ちで取り組んでいることや、以前から自分で小遣い帳をつけたり、預金の管理などもしていますので、やがて金銭面をきっちりと管理できるようになったことから、次第に経理事務という職種に興味を持つようになり、今では仕事をしながら簿記学校でスキルアップを図ったり、パソコンスキルを高める為にスクールにも通って自己育成に励んでおります。これを機に正社員として経理事務の仕事をしたいと考え、御社の経理事務の仕事を通じて経験を積み、将来的には自分の目標とする経理のスペシャリストを目指したいと思っております。また、元来いろいろなことに興味を持ち、チャレンジしてみないと気が済まない性格ですので、新しいことも積極的に覚えていくつもりです。

●職歴
【職務期間と所属部署】
平成10年4月～現在　@@@@株式会社・物流センター        

【業務内容】　
商品の仕分け・発送の準備、台車・箱などの整理
センター内環境整備作業 

●私にできること
・パソコンでの預金管理（エクセルを使用した収支管理など）
・仕事を円滑に行うための環境整備

●資格・その他
・Microsoft Office Specialist　Excel2000
・Microsoft Office Specialist  Word2000
・現在、日商簿記２級取得の為、勉強中

※「私にできること」の項目は、具体的な業務内容や日常的に取り組んできたことの中で、経理事務職にも役立ちそうなことを挙げるといいと思います。
私には質問者さんが具体的に、どんなことをされてきたのか細かな部分がわからないため、ある面、勝手に書きましたので、この部分は必ず修正して下さい。
また自己紹介（PR）欄は、経理事務に興味を持つようになった経過から、入社してからの目標・志望動機も兼ねて書いてみましたので、あえて項目を分けて書きませんでした。それから資格欄の「MOUS」のことですが、現在は、「MOUS」という表記は認められていません（「MOS」と略すことも同様）ので、正式名称の「Microsoft Office Specialist」という書き方をしました。「一般」という名称は、旧MOUSのときは、つけていましたが、現在は「Microsoft Office Specialist」という表記が、旧MOUS一般と同じことになり、また旧MOUS上級であれば、「Microsoft Office Specialist Expert」と表記します。

本当に職務経歴書はいらないの？（経験者、採用担当者の方へ）

派遣のお仕事する様になって

＞それで履歴書郵送と言われたのですが（求人票にも記載しております。

お礼を書いていただいたので、それに対して私の考えを書きます。

再び、お礼を書いていただいたので、そこにかかれたことを参考にして、私なりの考えを書いてみますが、これはあくまで参考程度にして下さい。

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