小学校に入り初めてPTA役員になり 学年委員長を務める事になりました。 今回、講演会がありうる学校の

小学校に入り初めてPTA役員になり
学年委員長を務める事になりました。
今回、講演会がありうる学校のほうから
学年で１名以上の参加要請があり
保護者の方々に参加をあたってくださいと
案内文がきました。
誰もいないようなら私が仕事を休んで
参加しようと思っていました。
保護者の方々には、学年のグループLINEで
参加をあたり、ご夫婦で参加していただける方が
いらっしゃったので、今回はお願いする事にしました。
で、保護者の皆さんには、〇〇さんご夫婦が
参加していただけることになりましたので
お願いすることに致しましたと、連絡した方が
よろしいでしょうか？
また、文章はどのような感じで送った方がいいのか、
名前は伏せて連絡した方がいいんでしょうか？
アドバンスよろしくお願い致します。

質問者からの補足コメント

• 誤字脱字があり、申し訳ありません

    補足日時：2018/05/20 20:23

No.3 回答者： mak-nak 回答日時： 2018/05/20 21:42

候補者が居ますが、多数の参加を募りたいので、是非皆さんも、参加お願いします、

みたいな事を送ってみては？！

No.2 回答者： こば爺エンジェル 回答日時： 2018/05/20 21:16

>学年で１名以上の参加要請があり

>ご夫婦で参加していただける方がいらっしゃったので、

学校としては１人でも多くの参加者を募りたいところなので、
参加希望者がいた＝参加者募集を締め切ったと思われないように
「２名の方から申し込みがありましたが、会場にはまだ
余裕がありますので、
引き続き参加希望の方は
ご連絡をお待ちしております。」
って感じでLINEを送ってはいかがでしょうか？


学校としては１人でも多くの参加者を募りたいところなので、「２名の方から参加の申し込みがありましたが、会場に余裕がありますので、引き続き参加者を募集」

No.1 回答者： suika-no-obake 回答日時： 2018/05/20 20:34

参加する方が決まったならクラスの皆さんに知らせた方がいいと思います。

まだ参加するか迷っている方もいるかもしれませんので。

お名前はどちらでもいいでしょうが、参加する方の了解を取っていなければ伏せた方がいいかもしれませんね。