No.4
- 回答日時:
うちでは・・
ファイリングは、請求書その他すべての証憑を計上月で一連でファイリングします。
計上時に、未払金の補助科目で、当月払と翌月払に分けて計上します。
支払いは、請求書とは関係なく、「未払金勘定計上分」を支払います。
例えば1/31に払ったのは、
未払金-翌月払分の、12/1~12/31分と、
未払金-当月末払の、1/1~分です。
銀行送金データの総額は、
未払金-翌月払分の12/31残高+未払金-当月末払の残高 と一致します。
支払うとき(1/31付)の証憑は、「未払金の元帳」です。
1/31の証憑を見れば、元帳がついているので、どれを支払ったかは伝票番号でたどれます。
お忙しい中ご回答頂きましてありがとうございます。
現在支払管理はエクセルで一覧表にして支払済か否か管理しているのですが、未払データからひっぱるともっと効率良く出来るかもしれませんね・・・。
今結構ごちゃごちゃとしているので、これを期に見直そうと思います。
ありがとうございました。
No.3
- 回答日時:
僕の経験上から申し上げます。
買掛金や未払金の計上時の請求書のコピーを計上した月にファイリングをし、請求書の原本(支払済ゴム印付)を支払を行った月にファイリングをしていました。
中小企業では、No1の方と同じく買掛金や未払金等で分けてはいましたが、大手では拠点ごとにまとめファイリングしています。
ご回答頂きましてありがとうございます。
実務経験がとても乏しく
>買掛金や未払金の計上時の請求書のコピーを計上した>月にファイリングをし、請求書の原本(支払済ゴム印>付)を支払を行った月にファイリングをしていまし
>た。
このようなやり方もあると言う事を全く知りませんでした。
どうもありがとうございました!
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