出張精算表と立替経費精算書の違い

私の会社では、立替金を会社に請求する時に、私は立替費用精算書を使っていますが、一緒に出張へ行った社員さんは出張精算表を使っています。
目的が同じようなものですが、なんで違う書類を使っているか疑問しています。
（会社の経理担当に聞きづらいので、こちらで聞かせていただきました。）

No.2 回答者： srafp 回答日時： 2021/03/26 09:53

それは勤務先に聞くしかないでしょう。

参考までに、私の勤務先では「立替費用清算書」に類する書類が廃止されるまでは、立替金に対する清算書類は次のような使い分けがルールでした。

①出張するための旅費を立替金で貰った場合
　旅費精算書[ご質問者様が書かれている「出張精算書」]

②旅費以外の目的で立替金を貰った場合
　立替金の清算報告用紙

③旅費と旅費以外が混在している時
　文章での説明はイメージがわかないかもしれませんが、
　・旅費精算書には立替金の全額と旅費を記入
　・立替金の精算報告用紙には次のような感じで書いていく。
　　　[立替金]　100,000円
　　　
　　　[旅費精算]△30,000円(旅費精算書より転記)
　　　[手土産]　△ 4,000円【阪急百貨店/✖✖商店、▲▲商会】
　　　[手土産]　△10,000円【阪急百貨店/◇◇商事】
　　　[会　食]　△50,000円【なだ万/◇◇商事】

　　　[清算金]　6,000円

No.1 回答者： OnneName 回答日時： 2021/03/23 23:31

そんなこと会社に訊かなきゃ判らん。