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ある企業の一次試験を控えておりますが、
その際に「履歴書」「成績証明書」「卒業証明書」を持参する旨の指示がありました。
大学のシステム上「卒業証明書」に関しては、まだ手配できないので、今回は提出することができません。

当日お渡しする際には、封筒の中に「履歴書」「成績証明書」及び「卒業証明書」を手配できない旨を告げる添状を同封すればよろしいでしょうか?

また、封筒の表には朱書きで「提出書類在中」、
裏には「大学名」と「氏名」を書けばよろしいでしょうか?

最後に、封筒の糊付けは必要でしょうか?
当日は筆記試験のみで面接はありません。

細かい質問ばかりになってしまいましたが、
どなたかご回答をお願い致します。

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A 回答 (2件)

こんにちは



採用を担当している者です。
当社の場合という内容も含まれているので、ご参考までに。(念の為「自信なし」と致します)


書類に関しては、準備ができないものがあれば、
「学校のシステム上、卒業証明書の発行が受けられませんでした」
と伝えれば充分かと思います。
また、発行予定日がわかっていれば、
「○日には準備ができますが、提出方法はどうすればいいでしょうか?」
と先方に伺えば、対応方法を教えてもらえると思います。
(発行がいつになるかわからない・・・というよりも、ちゃんと日にちを言える方が印象がいいです)

※今年の3月卒業でしょうか?
 来春であれば「卒業見込み証明書」かと思います。
 念の為、その点もご確認ください。


今までたくさん書類を受け取ってきましたが、
封筒の裏書は、「学校名・学部名・氏名」を書いてくる学生さんが多かったです。
当社の場合、応募者については「住所+氏名」というよりも、「学校+氏名」で管理しているので、学校名が書いてあった方がわかりやすくて助かっています。
(もちろん、当社は出身校で合否を決めたりすることはありません。単純にわかりやすいとの観点から、学校名+氏名を採用しているだけです)

これは「書類を持参する際」のことなので、
書類を郵送して提出する場合は、住所+氏名を書いてくださいね。


封筒の糊付けについてですが、
これは会社の規模にもよるかもしれませんが、
その場で提出書類の不備等がないかを確認する場合もあります。
また、一度にたくさんの人数分の書類を受け付ける場合は、いちいち開ける手間がかかることもあります。
担当者に手渡しであれば、封はしなくても大丈夫かなとは思います。
ご心配のようでしたら、両面テープつきの封筒に入れておき、受付箱等に入れるだけであれば、その場で(といっても、少し離れた場所、もしくはトイレ等で)封をするということもできます。

書類に関しては、できれば三つ折や四つ折にしないで、
B5もしくはA4サイズのまま、提出してくれると受け取る側として嬉しいです。
(折り目が強くついていると、読み難いので)
ただ、学校で発行される書類(成績証明書等)は、すでに三つ折になって封筒に入っている場合もあります。
この場合は、わざわざ封筒から出して伸ばす必要はありません。
その封筒毎、履歴書に添えてください。
(折り目があると、他で使った後の「使い回し?」なんて勘繰る人もいるかもしれませんし)


提出するときは、「宜しくお願いします」とハキハキと言いながら、封筒を相手から見て正面になるように向けて、両手で持ち、相手の目を見て渡してくださいね。
その日は筆記試験だけかもしれませんが、先方の会社の最寄り駅に着いたときから、面接が始まっているというくらいの意気込みで行けばいいかと思います!
(どこに就職担当者の目があるかわかりませんよ)

では、がんばってください!


長々と失礼しました。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

実際の採用ご担当者様より、詳細なアドバイスをいただき、大変参考になります。

>封筒の裏書は、「学校名・学部名・氏名」を書いてくる学生さんが多かったです。
書類はA4サイズで比較的大きいので、
学校名・氏名・住所を記入しようと思います。

>その場で提出書類の不備等がないかを確認する場合もあります。
このような事態も十分に考えられますね。
当日は糊を持参し、臨機応変に対応したいと思います。

>提出するときは、「宜しくお願いします」とハキハキと言いながら、封筒を相手から見て正面になるように向けて、両手で持ち、相手の目を見て渡してくださいね。
当日は、このことに気をつけて頑張ってきます。

細かいことでしたが、不安が解消され落ち着きました。
ありがとうございました。

ivy50様も採用活動等でお忙しくなるかと思いますが、
体調など崩されませぬようお気をつけください。

お礼日時:2005/03/04 18:32

>当日お渡しする際には、封筒の中に「履歴書」「成績証明書」及び「卒業証明書」を手配できない旨を告げる添状を同封すればよろしいでしょうか?



当日に面接がないようなので、書類を渡す際に口頭で告げる&添え状をつけると完璧でしょう。


>また、封筒の表には朱書きで「提出書類在中」、
裏には「大学名」と「氏名」を書けばよろしいでしょうか?

通常朱書きは「履歴書在中」と書き、その周りを定規を使って赤線で囲みます。(あらかじめ封筒に書いているものもあります)
また、大学名よりも相談者様の住所と名前が無難なのでは?
就職活動用に大学の封筒などを用いている人もいました。
そうすれば、もとから大学名が書かれていますので。


>最後に、封筒の糊付けは必要でしょうか?
当日は筆記試験のみで面接はありません。

当日に面接がないのであれば、必要でしょう。
また、履歴書に写真を張る前に、写真の裏には大学名と名前を書くのを忘れずに。(←とっくにしていたらすみません)

頑張ってください!!
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

>通常朱書きは「履歴書在中」と書き
「履歴書在中」が一般的なのですね。
参考になりました。

>また、大学名よりも相談者様の住所と名前が無難なのでは?
手渡しなので住所は必要ないものと思っておりましたが、
両方書いて提出することにします。

第一志望の会社なので、
最後の言葉が何よりも励みになります。

ありがとうございました。

お礼日時:2005/03/04 18:23

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(内容) ○○株式会社  △△部 
     
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     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

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    ―――――――――――――――――――――――――

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落とされません。

でも、留守電はONにしておいたほうがいいかも。
大抵は、留守電にメッセージを残しておいてくれる企業が多く、
その場合は、また後でかけなおします。または、都合のいい時に○○まで連絡下さいとメッセージが入っています。

また、留守電をONにしていなくても、
大抵は、後からかけなおしてくれます。

>一回電話に出なかった場合、即落とされた人もいるみたいです。

これ、デマだと思いますよ^^;
どうして、一度は受かったのに電話にでなかったから落とされたと、その人はわかったのでしょうか?一度着歴が残っていたのに、後日不合格の連絡が入ったからですか?ちょっとおかしくないですかね?


また、企業が電話してくるのは、
殆どの場合は、合格の場合のみです。不合格の人にまで電話していたらいくら人手があっても足りませんから。
つまり、企業側はあなたに会社にきてほしいと思っているわけです。
そんな人を、電話に出られなかっただけで落とすなんてこと。一体新卒採用一人に莫大な費用をかけているのに、一本の電話に出られないだけで落とすということはないでしょう。企業ももちろん、24時間テレアポのように学生がでられないことは百も承知です。


また、もしそんな電話一本でられなかっただけで不合格にするような会社があれば、相手の都合も考えることができないようなつまらない企業だから行く価値はないと思えばいいと思います。


就活、頑張ってね。
あんまり変な情報に踊らされないように^^;

落とされません。

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Q○○ゼミ記入→担当教授の名前を記入?

エントリーシートなどでよくゼミ名記入の欄があるのですが、私は今までそのゼミの内容、専攻(例えば『近世文学ゼミ』)の名前を書いていましたが(その方が他の人にも分かりやすいと思って…)、どうやら説明会などで周りを見ていると皆、そのゼミの担当教授の名前(例えば『山田太郎ゼミ』など)を書いているようです。

やはり、この欄には担当教授の名前を書くべきなのでしょうか?
今まで専攻のゼミ名を書いてエントリーシートを提出していたので、心配になって来てしまいました。。

どなたか教えて下さい!よろしくお願いします!!

Aベストアンサー

結論から言えばどちらでも良いと思います。

担当教授が、その研究分野で知名度が高い場合は
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また、履歴書の中の自己アピールのような欄に、
これまでの研究について書いていく場合は、
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そうでない場合は、あなたがなさってきたように
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Q最終面接での書類提出について。

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その時は疑問に思わなかったのですが、まだ内定も頂いていない
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なにか人事などで内部事情(?)に詳しい方や、考えられる解釈など、
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Aベストアンサー

新卒採用経験者です。
内定前に証明書等を求めることは、何ら不思議ではありません。
これらの書類がない限り、応募者が応募用件を満たしていること、
経歴等がきちんとしたものである証明がありません。

内定後に書類を求めた会社は、応募者の申告を正しいものと前提して
(ある意味応募者を信用して)いるかと推測いたします。
事前に提出させるから、応募者を信用していないわけじゃないですが。
あとは事務手続きの効率の問題もあります。
バラバラのタイミングでそれぞれの大学の書式でくる書類をきちんと
管理するのは、かなり面倒だったりします。

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「内定前に一緒に出さないと何か問題がありますか?」と
採用担当の方に質問したところ、事務手続き上の都合と答えられました。
ずいぶん機械的な、マニュアル的な返答でしたが・・・
こういう受け答えでも何気に会社の雰囲気を感じることができますよ。

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Q就職試験の際に送付する資料の入れ方について質問です。

就職試験の際に送付する資料の入れ方について質問です。

転職先に卒業証明書と成績証明書を送付するのですが、
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ただ、添え状はB5サイズ、卒業証明書はA4サイズで3つ折済み(長3に入るサイズ)、
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よろしくお願いします。

Aベストアンサー

一週間経っていますから解決済みかもしれませんが。
あくまでも私だったらという前提で。

書類の大きさ、重さに統一がないので。
・添え状と卒業証明書を普通に上部にでクリップで止め、
・封筒入りの成績証明書は (上部で止めると重さで安定が悪いので)
 左下にクリップで止め、
これら一式を
・A4の透明クリアファイルへ入れて
・角型2号 or 角型20号のA4用の封筒に入れて郵送します。
(卒業証明書は、学校から発行された際、
成績証明書のように学校の封筒に入れられていないのですよね)

要は、
クリアファイルに入れる、A4の封筒で郵送、です。
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送付する際は、書留にまでする必要はないと思いますが、
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私は、郵便料金を節約したくて(郵便局を信頼もしていたし)
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応募先と郵便局にも調べて貰いましたが、
番号が残らない形での郵送や、日が経っている事もあり
わからないままになってしまいました。
個人的には、応募先企業内で紛失されたと今でも思っているのですが、
「届いていない」との回答しかもらえなかったです。

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 左下にクリップで止め、
これら一式を
・A4の透明クリアファイルへ入れて
・角型2号 or 角型20号のA4用の封筒に入れて郵送します。
(卒業証明書は、学校から発行された際、
成績証明書のように学校の封筒に入れられていないのですよね)

要は、
クリア...続きを読む

Q後日提出の書く場所について

はじめまして。
卒業証明書と成績証明書を面接先に提出するのですが、
後日提出でもかまわないと書いてありました。
実際間に合わないのですが、
「後日提出」の文言は、履歴書・職務経歴書・添え状・封書のどこに
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宜しくお願いいたします。

Aベストアンサー

添え状に
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のような一文を書いておくとよろしいでしょう。

例えば、

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
OO株式会社
総務部OO様

時候の挨拶(簡単に)

さて、このたび御社を受験するにあたり、求人票にて指定されていた必要書類を下記のごとくお送りいたしますので、よろしくご査収くださいませ。

1.履歴書
2.職務経歴書

なお、指定されていた書類の内、卒業証明書と成績証明書につきましては、こちらへの取り寄せが間に合わず今回送付することが出来ませんでした。
こちらに到着しだい、改めて送付させていただきますので、ご理解のほどよろしくお願いします。

シメの挨拶(簡単に)

日付
名前
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

と言う感じでしょうか。

Q応募書類が間に合わない時?

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Aベストアンサー

就職活動中の大学院生です。

郵送で提出するのですか?であれば、適当な紙にまだ準備できない旨を書いてそれを同封すればいいと思います。私だったら、郵送するときはいつもA4のコピー用紙に名前とかどういう用件で送ったかとかを書いてますので、そこに書きます。

面接などで直接持って行くのであれば、その場で伝えればいいと思います。私も何度もそうしました。

提出書類が揃わないことやその対応で選考に不利が生じるとは思えませんが、どうしても心配なら人事の方に電話して事情を話のがいいと思います。


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