書類は折り曲げていい？

解決済

質問者：t0m0m1sa
質問日時：2009/04/02 20:07
回答数：3件

現在就職活動中の大学生です。

応募書類の一つに卒業見込証明書というのがあり、学校の都合で４月にならないと発行できないので、その旨を書き添えて提出できる物だけ郵送しました。
４月になったので、送れなかった卒業見込証明書を発行して郵送しようと思うのですが、８０円切手で遅れる大きさの封筒に書類を折り曲げて入れても良いのでしょうか？
それとも折り曲げずに大きな封筒で送った方が良いですか？
先に送った書類は、折り曲げずに大きな封筒で送りましたが。

ちなみに要項には、学校の都合で提出できない書類がある場合は、提出できるものだけで良いと書いてありました。

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回答 (3件)

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No.3ベストアンサー

回答者： yasudeyasu
回答日時：2009/04/02 20:12

学校の封筒に入ってるならそのままでもいいでしょう。

そうでないなら大きい封筒に入れた方が無難でしょうね。

封筒は開けたら捨てますから、企業側としては大差ありませんが、
字の書き方などと同じく印象の問題です。

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この回答へのお礼

ありがとうございます。
せっかく説明会等で顔と名前と大学を覚えていただけているので、良い印象のままいきたいですから、大きな封筒にしようと思います。

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お礼日時：2009/04/02 21:42

No.2

回答者： zorro
回答日時：2009/04/02 20:12

折り曲げて送付して問題ありません。

証明書を確認することは折り曲げても可能です。

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No.1

回答者： yumimiko
回答日時：2009/04/02 20:08

折り曲げずに送るのが常識です。

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重ねればいいのでしょうか？

よろしくお願いします。

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一週間経っていますから解決済みかもしれませんが。
あくまでも私だったらという前提で。

書類の大きさ、重さに統一がないので。
・添え状と卒業証明書を普通に上部にでクリップで止め、
・封筒入りの成績証明書は (上部で止めると重さで安定が悪いので)
　左下にクリップで止め、
これら一式を
・Ａ４の透明クリアファイルへ入れて
・角型２号 or 角型20号のＡ４用の封筒に入れて郵送します。
(卒業証明書は、学校から発行された際、
成績証明書のように学校の封筒に入れられていないのですよね)

要は、
クリアファイルに入れる、Ａ４の封筒で郵送、です。
そうすれば、封筒を開けた際、封筒内に内容物を残される心配もなく、
内容物が扱い方や雨等で、シワになったり汚れる心配もありません。
人事担当者の立場にたっても、
クリアファイルごとそのまま扱う事が出来るし、
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郵送の場面でも常識ととらえている会社や社会人も多いと思います。

あと蛇足ですが。
送付する際は、書留にまでする必要はないと思いますが、
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「学校のシステム上、卒業証明書の発行が受けられませんでした」
と伝えれば充分かと思います。
また、発行予定日がわかっていれば、
「○日には準備ができますが、提出方法はどうすればいいでしょうか？」
と先方に伺えば、対応方法を教えてもらえると思います。
（発行がいつになるかわからない・・・というよりも、ちゃんと日にちを言える方が印象がいいです）

※今年の３月卒業でしょうか？
　来春であれば「卒業見込み証明書」かと思います。
　念の為、その点もご確認ください。

今までたくさん書類を受け取ってきましたが、
封筒の裏書は、「学校名・学部名・氏名」を書いてくる学生さんが多かったです。
当社の場合、応募者については「住所＋氏名」というよりも、「学校＋氏名」で管理しているので、学校名が書いてあった方がわかりやすくて助かっています。
（もちろん、当社は出身校で合否を決めたりすることはありません。単純にわかりやすいとの観点から、学校名＋氏名を採用しているだけです）

これは「書類を持参する際」のことなので、
書類を郵送して提出する場合は、住所＋氏名を書いてくださいね。

封筒の糊付けについてですが、
これは会社の規模にもよるかもしれませんが、
その場で提出書類の不備等がないかを確認する場合もあります。
また、一度にたくさんの人数分の書類を受け付ける場合は、いちいち開ける手間がかかることもあります。
担当者に手渡しであれば、封はしなくても大丈夫かなとは思います。
ご心配のようでしたら、両面テープつきの封筒に入れておき、受付箱等に入れるだけであれば、その場で（といっても、少し離れた場所、もしくはトイレ等で）封をするということもできます。

書類に関しては、できれば三つ折や四つ折にしないで、
Ｂ５もしくはＡ４サイズのまま、提出してくれると受け取る側として嬉しいです。
（折り目が強くついていると、読み難いので）
ただ、学校で発行される書類（成績証明書等）は、すでに三つ折になって封筒に入っている場合もあります。
この場合は、わざわざ封筒から出して伸ばす必要はありません。
その封筒毎、履歴書に添えてください。
（折り目があると、他で使った後の「使い回し？」なんて勘繰る人もいるかもしれませんし）

提出するときは、「宜しくお願いします」とハキハキと言いながら、封筒を相手から見て正面になるように向けて、両手で持ち、相手の目を見て渡してくださいね。
その日は筆記試験だけかもしれませんが、先方の会社の最寄り駅に着いたときから、面接が始まっているというくらいの意気込みで行けばいいかと思います！
（どこに就職担当者の目があるかわかりませんよ）

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