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会社に入社したとき、履歴書・身上書などを提出しましたが、
退職するとき、これらを返還請求することはできますか?

できるとして、それはどういう理由付け(何の法律の第何号?)でできますか?

返還請求したいものは;
 履歴書
 身上書
 通勤経路図(通勤許可願)
 身元保証人の書類
 病欠時の診断書
 誓約書
         など個人情報の書かれているもの

何日以内に手続きしなければならないとか、
個人情報の書かれているものには、他にどのようなものがあるかとか、
書類の書き方、どのような法律を適用し取り戻すことができるかとか、
何でも良いので、情報をください。

また、実際に取り戻したことのある方はいらっしゃいませんか?

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A 回答 (4件)

会社によっても違うと思うのですが、私が勤めていた会社では返却していました。


(その会社では人事課にいました)
simanagashiさんが書いているものは全て、退職後1週間以内に郵送(書留)で
返却していました。
一度、総務(人事)担当者に聞いてみてはどうですか?
法律のことは分からなくってすみません。
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この回答へのお礼

返却していたとは、ご丁寧な会社ですね。
うらやましいです。

総務担当者、実はかなり聞きにくい人です。
無事取り戻せるといいなと思います。

ありがとうございました。

お礼日時:2001/09/04 12:03

>それを拒む手段はありますか?


皆無だと思います。

会社との雇用関係は履歴書やその他必要書類を提出することによって
信頼関係が築かれるものだと思いますから、
退職後の個人情報の保管も信頼関係に基づいて
保管されることを願うしかないと思います。
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この回答へのお礼

>信頼関係に基づいて・・・
それを願うしかないのでしょうか。
辞めるとしても?

2度もお返事をいただき、ありがとうございました。

お礼日時:2001/09/04 13:15

会社では労働基準法で労働者名簿(社員台帳)の保管が義務付けられていますので


3年間は個人情報が残されると思ってください。

ご質問の書類の返却は可能かもしれませんが
会社が返却前にコピーを取れば無意味でしょう。
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この回答へのお礼

3年ですか・・・

会社が返却前にコピーを取れば・・・とのことですが、それを拒む手段はありますか?
ぜひまた教えてください。

お礼日時:2001/09/04 12:00

もと人事担当者です。


 会社には、人事関係書類の返還義務は、ありません。会社としては、社員カードなど労働者名簿は一定期間(退職後)保管義務がありますが。
 会社によって違いますが、労働者名簿以外は、会社できめた年数経てば、シュレッダー処理します。全員に返しているなら、返還は慣例として、要求できます。
 それがないなら、返還されません。提出時点で、返還を前提とした書類では、ありませんので。
 
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この回答へのお礼

残念ながら、全員に返還しているわけではありません。
そういう場合は、どうしたら良いでしょうか。

お礼日時:2001/09/04 12:01

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仮に、「君がこの店にいたという証拠を保存しておくのだよ。そのためにコピーがいるんだよ」とか言われても、「拒否する」って言えるのでしょうか?
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Aベストアンサー

普通は返却しません。

「自分の意思で採用を希望した時に提出したもの」なので、返却しなくても個人情報保護法には引っかかりません。
コピーをとるのも自由。

少なくとも「個人情報的な問題」ではありません。

個人情報保護法をもっと良く勉強しましょう。

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先日金銭トラブルがあり、自己都合で退社しました。

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その会社が全く信用できず、考えすぎかとも思いますが、何か悪用されたりするのではと不安です。どうぞお知恵をおかしください。

Aベストアンサー

ある会社で人事担当をしている者です。
とんだデリカシーのない会社に入ってしまわれたようですね。
心中お察しします。

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思います。
私たちは、応募書類について、応募者から会社の手に渡った段階で
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応募されて不採用になったのでしたら、返してほしいと言われれば
返却せざるを得ないですが、一度入社されてしまうと在職歴が残り
ますから難しいでしょうね。

あと、制服のクリーニング代ですが、それは言えばもらえると思いますよ。
まずはお答えまで。

Q履歴書は返してもらってますか?

みなさん、会社に渡した履歴書、不採用になったときどうしてますか?
返してもらいたいのですが、採用試験のときに返信用封筒を渡して「不採用のときには履歴書を返してください」というのも縁起が悪そうですし、この会社で働く気がないと思われそうで……。
やっぱり不採用になった時点で連絡して自分で取りに行くべきでしょうか?

Aベストアンサー

以前は、履歴書と不採用通知が送られてきましたが、最近は応募者が
多い上、企業は郵送料や手間を節約するのか「連絡がない場合は
不採用」「書類は責任を持って廃棄します」なんていうのが多いですね。

#4さんも回答されていますが、私も履歴書は使いまわせませんが、
写真は上手に剥がせば使えますし、金額も高いので、返却は本当は
してほしいと考えています。
個人情報という部分では、コピーをとられている可能性があるので
コピーをどうしたか? という不安はありますけどね。

最近は書類選考(ネットエントリーなので写真なし)を通ったものしか
面接に行かないので、それほど写真代は無駄にはならないのですが、
以前、焼き増ししている時間も間に合わないことがあり「書類は
返却しません」と言われていた企業に電話をして「返してほしい」と
言ったところ、郵送されてきましたよ。
言えば返してもらえると思います。その際、「送料は負担してくれ」
などと言われませんが、言われたら送ればいいわけなので、先に渡す必要は
ないと感じます。

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Aベストアンサー

法律的には義務規定はありません。
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Aベストアンサー

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Aベストアンサー

不採用のときは帰ってきますが、採用されたときは履歴書はその会社のもの、返却を申し出てもムダでしょうね。

正社員の場合は、採用日以前に誓約書提出させるところがほとんどです。

やめたいときは2週間前までに勤めている会社に申し出ればいいですよ。法律にそう明記されています。

3ヶ月ぐらいしか勤められない人は働かないほうがいいですよ。私はコンビニ経営の経験がありますが、1年未満の就業経験(何度でも関係なし)しかない人は雇用しませんでした。すぐ辞めるのが解ってる人を雇う企業はありません。履歴が汚れれば汚れるほど働く職場がなくなりますよ。

自分で起業するための経験として色々な職を経験することはいいことですが。

Q試用期間中の即日退職(パート)

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つきましては直属の上司である店長に直接辞意を伝えるのが当然というのはわかっているのですが、勤務中はとても忙しいですし、閉店後は閉店後で事務所や休憩室には他のパートの方や社員がおり話を切り出しにくい状況です。

このような場合、電話で辞意を伝えるというのは許されるでしょうか?

労働契約書には試用期間中の3ヶ月の期間の記載があるのですが、試用期間いっぱい勤めなければならないでしょうか?因みにこの契約書を含めた入社時の書類はまだ提出しておりません。

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Aベストアンサー

やはり社会人として直接辞意を伝えられたほうが良いと思います。私も現場の長として採用にかかわっています。3日3月3年と言いますが、入社3日ほどで矢張り自分には向いていないと辞められる方が1割程度いらっしゃいます。外から見たら簡単そう、でもやってみたら意外と大変。という事はある事だと思います。試用期間中という事ですので、退職願いは1か月前でなくて良いです。社会保険の手続きは入社時の書類未提出という事なのでしていないと思います。あとは自己都合による退社という事が分かるように退職願いをかいてください。尚、4日分の給料は辞退できません。まともな会社なら給料振り込み用の銀行口座届書かなにかあるはずです。監査があった時に給料不払いの指摘を受けると大変なので、きちんとしてください。ちなみにわが社では3年間応募書類は保管します。ですので、私の会社ではアルバイトだろうと書類が全部提出されないと就業できません。

Q面接辞退者への履歴書返送について。

面接連絡をしたところ、他社の採用が決定したとのことで、辞退の申出がありました。
履歴書を返送しようと思いますが、辞退された方への履歴書送付につきまして
送付状(挨拶状??)の書式を教えていただけませんでしょうか。。。
なかなか丁重な文面が思いつかないもので、宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

                平成○○年○月○日

             殿


                 住所
                 会社名
                 代表者名


前略 先日は小社求人に応募され、ご来社頂きありがとうございました。

さて、貴殿よりご辞退の連絡を頂きましたので、お預かりした履歴書は茲に同封いたしますので、悪しからずご了承のほどお願いいたします。
     
末筆ながら、今後のご活躍のほどお祈り申し上げます。

                        草々



以上の文をアレンジしてください。

Q会社の休業日は退職日にできない?

現在勤めている会社を退職し、転職することになりました。転職先は既に決定しています。
転職先へは10月24日から勤務する予定のため、現在の会社へ10月23日付で退職する旨の退職願を提出したところ、会社側から「ウチは20日締めだから20日で辞めて欲しい」と言われました。これを拒否したところ、今度は「10月22、23日は土日で休業日だから、21日付での退職になる。給料も21日までの支払いになる」と言われました。
私は、退職日は労働者側が決定できるものと考えていたため、会社側の対応が理解できません。

私としては、転職先の入社日が24日のため、空白日を作りたくないと思い、23日付で辞めたいと思っています。私は保険や年金などについてよくわからないこともあり、1日でも空白日があると不利になるのではないかという不安があります。
また、10月21日以降の給料の支払いについても、会社の言い分を受け入れるべきなのか、わかりません。

そこで教えていただきたいのですが、
会社の休業日は退職日に出来ないのでしょうか? 私の場合、退職日は10月21日付にせざるを得ないのでしょうか?
退職日と、次の職場の入社日との間に空白日があると、労働者にとって不利なことはありますか? 月末に辞める場合などはシリアスな問題が生じることがあると聞いたことがありますが、私の場合はどうなのでしょうか?
給料の日割り計算をする際、会社の休業日は対象外なのでしょうか? 私の場合は、10月21日までの支払いとなるのでしょうか?

その他、会社と交渉する際によきアドバイスがありましたら、教えていただけると嬉しいです。よろしくお願い致します。

現在勤めている会社を退職し、転職することになりました。転職先は既に決定しています。
転職先へは10月24日から勤務する予定のため、現在の会社へ10月23日付で退職する旨の退職願を提出したところ、会社側から「ウチは20日締めだから20日で辞めて欲しい」と言われました。これを拒否したところ、今度は「10月22、23日は土日で休業日だから、21日付での退職になる。給料も21日までの支払いになる」と言われました。
私は、退職日は労働者側が決定できるものと考えていたため、会社側の対...続きを読む

Aベストアンサー

 以前、採用事務をしたことがありますが、退職日が土曜・日曜というのは、過去にいくらでも経験があります。

 厚生年金には21日でも23日でも、いずれも月途中なのでまったく影響ありません。
 健康保険については、21日退職ですと空白が2日間できるので、かりに重大な病気やケガがその2日のうちに起きた場合、困ることになります。かりにその2日間、国民健康保険に入ると、2日でも1カ月分の保険料を徴収されてしまいます。
 したがってリスク管理上も、できるだけ健康保険の空白期間を作らないほうがよいと思います。その点を、強調してはどうでしょうか。
 会社から見れば、健康保険料は21日でも23日でも、会社負担は、発生しないので変わりありません。
 違いがあるとすれば、おそらく「日割りの給与」だけでしょう。わずか2日分の給与をケチルのは、いささかセコイ会社に見えます。

 役所への各種届出は、土日の退職日でも、なんら困ることはありません。
 健康保険証の会社への返却が問題になりますが、退職後、かならずすみやかに返却することを確約しましょう。

 いままでの年休が沢山あまっていれば、「それだけ年休を捨てるのだから、退職日のほうは認めてくれ」、と主張してはいかが。 
 

 以前、採用事務をしたことがありますが、退職日が土曜・日曜というのは、過去にいくらでも経験があります。

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 したがってリスク管理上も、できるだけ健康保険の空白期間を作らな...続きを読む

Q1日で会社を辞めた場合、履歴書に書く必要はありますか?

8月1日に希望していた会社に入社しました。
しかし、残業時間が月200時間以上が当たり前(年俸制のため)という環境を
目の当たりにして当日にメールにて退職届けを送信しました。

(1)たった1日でも出社した場合、転職時の履歴書に記入する必要はありますか?

 入社当日に
 ・雇用保険被保険者証
 ・年金手帳
 
 は提出済みです。
会社から何度か電話連絡があったのですが、恐くて応答できません。

(2)雇用保険被保険者証から前職の在籍期間はばれますか?
 
 

Aベストアンサー

> たった1日でも出社した場合、転職時の履歴書に記入する必要はありますか?

 慣例かどうかは分かりませんが、3ヶ月未満の職歴は記入不要と聞いたことがあります。おそらく試用期間を3ヶ月と設定している会社が多いので、労働者側の見きわめ的な期間として通用しているのではないでしょうか。
 ただし3ヶ月未満の退職が続けば職歴の空白期間が長くなりますので、理由を説明出来るようにしておいたほうが良いと思います。

> 雇用保険被保険者証から前職の在籍期間はばれますか?

 ばれるかばれないかは別として、退職理由が説明できれば問題ないと思います。


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