住民税決定通知書、特別徴収について回答お願いします。住民税、特別徴収義務者です。従業員をＲ４年

Question

住民税決定通知書、特別徴収について

回答お願いします。
住民税、特別徴収義務者です。

従業員をＲ４年９月に雇用、前職から給与所得者異動届は受けとっておりません。

自動手に普通徴収となり個人で支払ってるとおもうのですが、
住民税天引きをしてほしいと申出がありました。　この場合、納税通知書や納付書提出してもらい、いつまで支払済か確認し、特別徴収依頼書、○月分から特別徴収希望と記入し提出ですよね。

残り4月、５月と2ヶ月分しかないですが特別徴収に切り替えれますか。個人で支払いとなると何期分かの支払いですよね。
もしＲ４年分は個人で支払うとなった場合、

５月、６月頃に特別徴収決定通知書、納入書が届きますが（他の従業員は会社天引き）９月に雇用した方の決定通知書も届き、Ｒ５年分から自動的に会社天引きとなるのでしょうか。
乱文で申し訳ないですが回答お願いします。

Moryouyou · Accepted Answer

前職の給与収入があることが分かっていて
源泉徴収票が未提出の場合、
●年末調整はしてはいけません。
そのように決まっています。

デタラメ回答にご注意ください！

年調未済だと、その会社に在職している
保証もないと思われてしまいます。

いずれにしても、特別徴収にするには、
役所に相談し、会社が把握している限りの
情報で、従業員の異動届を提出して、
●6月からの特別徴収ができるかどうか…
になります。

自動的に特別徴収にはなりません。

Moryouyou · Answer

＞９月入社の方の住民税が１６万程
そりゃそうですよ。
一昨年の所得分の住民税です。
9月以前に退職したんですから、
特別徴収できていない分です。

最近、納付書がきたという話なら、
前職での異動届がまともにできておらず、
前職の会社での処理が遅れたために
納付書が最近届いたという可能性は
あります。

mukaiyamo · Answer

＞９月入社の方の住民税が１６万程きたみたいなのですが…

どこへ来たの？
もっと分かるように書いてよ。

あなたの会社へ給与から天引きして納めろという通知ですか。
それならいつの時点で来たのですか。

16万は年額ですか。
それとも何期分かまで納めてあってその残り分ですか。

mukaiyamo · Answer

＞９月入社の方は、前職の源泉徴収未提出で年調未済…

って、自社給与分だけで年末調整しなかったのですか。
それはそれであなたの会社がルール違反ですよ。

「R4年分扶養控除等異動申告書」を預かった以上は、自社給与分だけで年末調整した上で、社員に改めて確定申告をさせます。
これがルールです。

＞確定申告をしたかはわかりません…

確定申告は会社とは関係ありませんから、分からなくて当然です。

＞前職の会社が給与所得者異動届を市役所に提出していない…

なら、令和4年分住民税はすべてその社の給与から天引き済みのはずです。

＞現在の会社に住民税の決定通知書が届き、自動的に６月から天引き…

そうなります。

Moryouyou · Answer

結論から言うと、
その従業の現住所の(住民票のある)
役所に問い合わせるのが確実です。

かなり明確になっていることは、
＞残り4月、５月と2ヶ月分しかない
普通徴収は既に終わっています。
通常、6月8月10月、翌年1月の
4期納入であり、本人が納付してない
なら、滞納状態であり、会社が
代わり払うことはできず、本人が
遅れても納付するか、役所に相談しに
行くかするしかありません。

●特別徴収にできるのは、今年6月から
●昨年の所得で算定される令和5年度分です。

確認のポイントとしては、
＞Ｒ４年９月に雇用
ということなら、年末調整をして
いますか？
しているなら、給与支払報告書を
上記役所に提出していますよね？
どうですか？
そうすると、その従業員が今の
会社に在籍していることが分かり、
今年6月からの住民税は特別徴収に
なると思われます。

しかし、従業員が昨年前職の
源泉徴収票を提出していないとか
年明けに確定申告をしていたりすると
役所の判断が変わる場合もありえます。
自治体によってその辺はかなり違いが
あります。

ということで、
その従業の現住所の(住民票のある)
役所に問い合わせ、年末調整などの
有無も伝え、手続きを確認し、
6月からの特別徴収できるようにする。
ということになります。

4/1に在籍していれば、特別徴収になる
なんてことはけっしてありません。
その従業員が昨年9月に入社したなんて
ことは、役所は認識できないのです。
それが個人情報というものです。
デマにご注意ください。

mukaiyamo · Answer

＞自動手に普通徴収となり個人で支払ってる…
＞残り4月、５月と2ヶ月分しかないです…

普通徴収は、12ヶ月分納、最終 5月ではありません。
普通徴収は自治体によって異なりますが、少なければ年 4回、多くても 8回ぐらいまでで、最終は年度末の 3月を避けて 2月には済ませてしまうところが多いです。

したがって、その社員がまだ令和 4年分を完納していないとしても、今さら特別徴収にはなりません。
社員の責において、市役所または金融機関へ払いに行かせてください。

令和5年分は 4/1 に在籍している限り、だまっていても 5月か 6月早々に会社へ納付通知書が届きます。
6月分給与から天引き開始です。

住民税決定通知書、特別徴収について 回答お願いします。 住民税、特別徴収義務者です。 従業員をＲ４年

前職の給与収入があることが分かっていて

＞９月入社の方の住民税が１６万程

＞９月入社の方の住民税が１６万程きたみたいなのですが…

＞９月入社の方は、前職の源泉徴収未提出で年調未済…

結論から言うと、

＞自動手に普通徴収となり個人で支払ってる…

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