suica処理の続きです。 ＞鉄道に預けてる500円の処理 ということはsuicaは社員個人のもので

suica処理の続きです。
＞鉄道に預けてる500円の処理

ということはsuicaは社員個人のものでなくて会社のものということですね。

（補足として、）10,000円のチャージ方法を記してください
・会社が社員に現金10,000円を渡してチャージしてもらう
・社員が立替で10,000円をチャージ
・オートチャージ（後日会社の口座から引き落とし）

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suicaは会社のものです。
社員が立替で10,000円をチャージします。
預り金どうしたら良いでしょうか…

よろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： Keirisyokunin 回答日時： 2023/09/09 08:40

500円は保証金（デポジット）ですので、「預け金」などの科目が当たります。

・suica をデポジット500円支払って購入、社員に与えた

　　預け金　500　　　現金　500

・社員が月初めに1万円立て替えてチャージした

　　貯蔵品　10,000　　（社員への）未払金　10,000

・月末に利用履歴の提出を受け、7,000の交通費を確認した。同時に、社員が立て替えている1万円を支払った

　　旅費交通費　7,000　　　貯蔵品　7,000
　　未払金　　10,000　　現金預金　10,000

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（前のご質問との関連で）
社員が1万円をチャージしたsuica を紛失した
　ア）1万円を会社が負担する場合

　　雑損失　10,500　預け金　　　500
　　　　　　　　　　　貯蔵品　10,000

　イ）1万円は社員の自腹とする場合
　　雑損失　　500　預け金　　500
　　未払金　10,000　貯蔵品　10,000
　　
前の質問で、チャージしたスイカは「貯蔵品」ではないという意見がありました。確かに多少の違和感はあるというのも理解できますが、誤りとまでは言えません。他に「前払金」「仮払金」「預け金」なども考えられますが、ここではそのまま「貯蔵品」としておきます。

この回答へのお礼

本当に何の質問でも完璧に答えてくださってありがとうございます。
本当に助かります、感謝です(T_T)

お礼日時：2023/09/09 21:18

No.1 回答者： oo14 回答日時： 2023/09/08 22:11

カード返却時残高は返却してもらい、

カードを返納するなら５００円は会社が受け取ればよいだけです。
手数料も会社もちでしょうが使い切って残高を０円とすれば、
デポジットである５００円がまるまる帰ってきます。