![](http://oshiete.xgoo.jp/images/v2/pc/qa/question_title.png?e8efa67)
こんにちは、お世話になります。
弊社では、現在ISO9001の取得準備中です。
金属の表面処理をする小規模な会社(30名)ですが、私はそこで事務局を担当しています。
弊社では、品質関連記録を電子データで行っているものがあるのですが、
先日コンサルティングの先生に、「改ざんの危険があるので保護措置を取りなさい」と
ご指摘いただきました。
ちなみに、電子データで保管と言いましても、エクセルにデータを入力しているだけの
ものから、グループウェアを使用したデータベースまで、色々なものがあります。
アクセス権の設定くらいなら可能なのですが、「改ざん防止」の為に、
どのような措置がとれるのか皆目検討がつきません。
他社さんではどのように対応されているか、ご教授頂けないでしょうか。
審査の日があと1ヶ月となり、かなり切羽詰っています。
どうぞよろしくお願いいたします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
コンサルタントの方に、どのような保護措置がよいのか相談するのが得策です。
そのくらいのアドバイスができないで「自分たちで考えなさい」と突き放すのは、いかがなものかと・・・。
まぁ、それはおいといて。
エクセルデータの「改ざん防止」に限定するならば、「上書き保存」できなければよいので、「読み取り専用」か「保存パスワードの設定」で十分でしょう。
グループウェアの場合は、アクセス権の設定で、編集権限を限定すればよいと思います。
編集権限をもっている人が不用意に変更してしまうことまで心配されるなら、編集用に別のユーザーIDを用意する方法もあるでしょう。
電子データは、改ざんよりも「データの消失」に備えたバックアップの方が重要だと思います。
※改ざんに気づけばいつでも復旧できますし。
定期的にCD-RWや外付HDD(2万円以内)にコピーしておくとか、ネットワーク上の他のPCのHDDにコピーしておくとかするとよいでしょう。
お礼を申し上げるのが大変遅くなり、申し訳ありませんでした。
数日間ご回答頂けなかったので、あきらめきっておりました。
さて、isogave様のご意見、大変参考になります。
普通のデータやグループウェアのバックアップは定期的にしていますし、
「データ消失」には万全に整えております。
ただ、そのコンサルの方は「アクセス権とは意味が違う」と仰っていて
それが気になっていました。
でもまぁ、そんな事を言い始めたら紙だって書き換える事は可能なわけですもんね。
当のコンサルの方は「言いっ放し」状態でアドバイスを頂戴できませんでした。
とりあえずはisogave様のご助言通り、編集をする人のみがデータを触れて
他の人は読み取り専用にするようアクセス権を設けたいと思います。
ありがとうございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(データベース) 業務用のデータベースサーバーの選び方について 4 2022/11/22 10:22
- その他(職業・資格) 【資格】あらゆる資格(国家資格・民間資格)の強さの格付けランキングを作ってみました! 4 2023/02/11 16:56
- その他(クラウドサービス・オンラインストレージ) 個人情報保護の件 1 2023/05/18 12:19
- 政治 農地被買収者問題調査会設置法案を、参議院(旧貴族院)で審議することができなかったのはなぜ? 2 2022/10/30 08:19
- 法学 不正アクセス禁止法の扱いについて 4 2022/03/23 18:13
- その他(メールソフト・メールサービス) これは詐欺メールでしょうか? カテ違いでしたらすみません。 「楽天カードから緊急のご連絡」というタイ 7 2022/06/30 19:37
- その他(法律) 別れた後、金品を要求してくる元付き合っていた方に、LINEを送ろうと思います。 結婚の約束をしていま 1 2022/09/09 01:17
- 建設業・製造業 小企業の製造業です。大手メーカーに弊社の設備を納めようと取り組んできましたが、非常に厳しい仕様と納期 2 2022/05/20 21:52
- 中途・キャリア さて、社会人になってから13年目。 今まで、機械設計、機械製品の品質管理、部門の経営企画をやってきま 4 2023/07/17 08:59
- Excel(エクセル) CSVファイルがカンマ区切りにならない。対処法を教えていただきたいです。 仕事でSMS一斉送信ができ 2 2022/07/01 21:24
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
差し込み後、元データを変更し...
-
1、Rstudioで回帰直線を求める...
-
for whichの使い方
-
VBAのAccessでDATE型のINSERT
-
外部参照してるキーを主キーに...
-
select文のwhere句に配列を入れ...
-
Accessでの全データから空白削除
-
複数テーブルのGROUP BY の使い...
-
所有格の意味
-
マイクラPC版のコマンドで効率...
-
速度が低下し無効になったアド...
-
女性用の腕時計について(長文)
-
LEFT JOIN と GROUP BY
-
1テーブル&複数レコードの更新...
-
フィールド名を変数で指定するには
-
google formsを使ったタスク依...
-
イェイイェイイェイ イェイイェ...
-
wechatアプリについての質問で...
-
Outlook VBAについて
-
Every rule has exceptions. Th...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
差し込み後、元データを変更し...
-
テキストファイルの全角文字の...
-
住所の漢数字変換について
-
イラレのデータで使用されてい...
-
ローデータって?
-
女性の足の測定データ
-
工事写真の電子納品
-
Excelについて
-
amazon 売れ筋 ランキング 表...
-
イグノーベル賞受論文の和訳 ...
-
アクセスでの同姓同名の抽出に...
-
IPアドレスでどうやって住所を...
-
帝国データバンク について
-
フィルターをかけた状態でのコ...
-
イラストレーター終了時に出る...
-
多店舗展開している企業の事業...
-
ISO上の電子データでの記録
-
リアルタイムでの取引値データ...
-
個人情報保護の利用目的について
-
データ入力(データエントリー)...
おすすめ情報