領収書について

自社が発行する領収書と請求書なんですが、領収書は3枚複写がいいと聞いたのですが、それでいいのでしょうか？
あと、請求書は何枚複写がいいのでしょうか？

No.6 ベストアンサー 回答者： shoyosi 回答日時： 2002/11/14 22:47

3枚複写がなぜいいのか教えて頂けないでしょうか＞

　相手に渡す分と発行元（営業管理）控、経理確認用の３枚です。電算が活用されていたり、会社規模がある程度以下ですと営業管理と経理は同一人（課）が処理しますので２枚でも構いません。

No.5 回答者： d-y 回答日時： 2002/11/14 22:36

正１部は、お客さんに渡します。

控２部のうち１部は、お客さんに対して直接窓口になっている部署（営業部？）で保管します。ここで控を持っていないとお客さんから問い合わせがあったときに答えられなくて困ります。

控２部のうち残りの１部は、経理部門に渡し、入金伝票とともに保存。入金処理をする際に何の入金なのか分からないと処理できませんし、監査や税務調査のときにも必要になると思います。

というわけで、３部複写が割と一般的なのでしょう。

会社の組織・職務分担のやり方によっては、もっとたくさん控えが必要な場合もあるでしょうし、小さな会社で何でも一人でやっているという場合には控は１部でもかまわないかもしれません。

No.4 回答者： noname#24736 回答日時： 2002/11/14 22:24

領収書と請求書ともに、複写式の場合、相手に渡すものと、自社の控えの2枚があれば充分です。

3枚複写にすると、便利な面も有りますが、費用と効果を考え有ると無駄な方が多いでしょう。

No.3 回答者： shoyosi 回答日時： 2002/11/14 20:20

　会社によりますと、営業部門で領収書や請求書を発行して、会社にお金が振りこまれてきても、経理が内容を把握できないので、これらの書類の控えを経理に廻しておくケースがあります。

このケースでしたら３枚必要です。

この回答への補足

御回答ありがとうございます。ところで3枚複写がなぜいいのか教えて頂けないでしょうか？こちらの控えと相手の控えで2枚でいいのかな～と思ったのですが・・・？3枚複写の理由とは・・・？

補足日時：2002/11/14 22:17

No.2 回答者： maisonflora 回答日時： 2002/11/14 20:07

手書きなら、両方２枚複写でいいです。

３枚にしても、３枚目はきれいになりませんし、発行する目的自体、意味がありません。
パソコン処理なら、両方１枚ですませてますが。

No.1 回答者： imocoro 回答日時： 2002/11/14 20:04

こんばんは。

ウチは共に２枚複写です。（先方用・当方控）

たま～に先方に「紛失したので再発行してほしい」と言われることもあるので

その時は「３枚複写ならな～」と思うこともあります。

ウチは経費削減なので「２枚」ですが、余裕があるなら「３枚」です。