職場で定年退職する方にお餞別を集金する担当になりました。
社内メールで、集金を募りたいと思いますが、どのような文面にすれば
集める側も、支払う側も気持ちいいお金のやり取りができるでしょうか。
文面の例を教えてください。

以下が条件です
・定年退職の方に対するお餞別を集金することを伝える
・集金範囲は20人ほどの部
・支払いは任意
・一口1000円とする

以上よろしくお願いします。

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A 回答 (3件)

メールで全てすませようとするとよっぽどヒマか気の利いた人じゃないと


自分から支払いにこないでしょうね。

「この度○○さんの定年退職に伴い、餞別をお渡しすることとなりました。○日に集金させて頂きたいと思いますので一人千円ご用意下さい。
お手数をおかけ致しますがよろしくお願い致します」

とメールではあくまで集金の趣旨と回収日の連絡のみにとどめておき、
回収は名簿等を作りお昼休み等にでも自分でもらいに行った方がスムーズに進みますよ。
メールで全て済ませようとすると「俺聞いてない」って話が絶対に
出てきますから。

また、なぜ「任意」なのでしょうか?「定年退職」というねぎらいの
気持ちに賛同しない、支払わないとは何ともケチな話としか思えません。
渡す時などどうするのでしょうか。「有志」から?自分の退職を祝って
くれない奴が社内にいる?とせっかくの餞に水を差すことになりますよ。

5人しか集まらなかったらどうするのでしょうか。
また逆に「一口千円」と上限を設定しなかったら万が一5万円とか
高額な金額となったらどうするんですか?
その調整の方がかえって面倒だと思いますよ。
後々しこりが残らないように皆一律千円で均等に集めた方がいいと思いますけどね。その方が「部署の皆からです」と気持ちよく渡せると
思いますけどね。快く思わない人もいるかもしれませんが、最後くらい
形だけでも祝ってあげるのが社会人としての常識だと思いますが。
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まずこの手の集金は、必ず反対する人が何人か出るのが普通です。


部内に慶弔規程のようなものがあれば良いのですが、そうでないと今回だけなのか、この次辞める人はどうするのか、金額はどうなのか、などなどいろいろ揉め事の種になってしまいます。
この機会に部内のルールを作ることをお勧めします。

『     ○○さんご退職 お餞別贈呈について

ご存知の通り、×月末をもって○○さんが定年退職されることとなりました。○○さんには長年にわたり大変お世話になりました。
△△部職員の感謝の気持ちとして、○○さんにお餞別を贈呈したいと思います。
つきましては下記により集金させていただきたいと思いますので、どうかよろしくお願いいたします。
               記
   集金額 1人あたり 1000円
   集金日  ×月×日~×日
 ※なお、お餞別は任意とさせていただきますので、趣旨にご賛同いただける方はメールにて返信をお願いいたします。』

このあたりでいかがですか。
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メールで済ますのは賛成できません。

気持ちいいお金のやり取りなどありえません。一人ひとりに趣旨を伝えて賛同者を募るべきと考えます。
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 △△(宛先)さま
 本文(長い。顔文字とかも入る。)
       ○○(差出人)

という書き方をよく見かけます。

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ご教授お願いします。

Aベストアンサー

常識の範囲で大丈夫です。
メールですから手紙のような形式ではなくビジネスメールの形式と言うものがあります。

件名はRe:付きの方がどの件だか分かるとか、貰ったメールを消さないほうが分かっていいという人もいるのでどちらでも失礼という事はないでしょう。用は一目でどの件だか分かればいいわけです。
ご自身の気持ちで丁寧で一目で理解できるものだと思うほうを選べばいいと思います。

宛名は送信者の名前が分かっていてその方に返信するなら、部署名とその方の名前を記述します。御中と様の使い方は手紙と同じです。

手紙にある時候の挨拶や拝啓などは不要。メールの場合は、相手に時間を掛けさせずに内容を伝える事も大事です。できるだけスクロールさせずにおさまる程度全体的に画面1つか、せいぜい1回スクロール程度におさまる長さにします。手紙にある時候の挨拶や拝啓は、ビジネスでは書面の時のみです。

まず、書類選考とメール送信に関するお礼を述べます。
それからすぐに本題に入ってかまいません。都合のいい日は相手の都合もあるので第3候補くらいまで記述していると余計な手間が掛からないと思います。
何か聞きたい事があるなら質問します。

一言添えて、自身の氏名で締めます。

「ビジネスメールの書き方」、「メール 転職」などのキーワードで検索すると書き方のヒントがたくさん見つかるでしょう。
よほど失礼に当たる文章、意味が理解できない文章、あて先が間違っているなどでもない限り、大きな問題にはなりません。ビジネスマナーの範囲で書けば大丈夫です。

あと、できれば使用するメールアドレスは氏名を使用するなど相手が確認しやすいもので、恥ずかしくないものがいいです。以前、就職の応募者のメールで「love」とか「happy」とか「whiterose」とか「sexy」とか使っているものがたまにあって常識を疑われていたのと、笑い話になってしまいます。

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年齢的に女の子に入るので答えさせていただきます^^
女の子といっても十人十色で、書き方はさまざまですよ。
 
>丸いと言うか男の方の書く文字とどこか違いますよね?
>その女の子の文字の書き方を教えていただけませんか?
確かにそうですね。男の方の丸文字を時々見かけますが、女の子に多いですね。私もそうです。特に意識しているわけじゃないので、自然に書いているという感じですかね。私の場合は、前に丸文字を見た時に「かわいい~」と思ったので、その影響が少なからずあるとは思います。
 
>「いちおう→ぃちょう」などと変換されていたりなどしますよね?
これもさまざまで、特にきまりはないんです。その時の気分や、その人の個性で変換するか決めていると思います。女の子でも「小文字が多いの苦手だなぁ」という人は、ほとんど変換することなくメールを書きます。逆に「こういう書き方はかわいいし、読みやすい」と思っている方はたくさん変換して書くと思いますよ。
 
私の身近で多いのは、
「おはよう」→「ぉはよう」
「そうだよね」→「そぅだよねぇ」
でしょうか。本当にさまざまです。
 
小文字がすごく好きな方は、変換できる限りの文字を、全て小文字にして送ってきますよ。

年齢的に女の子に入るので答えさせていただきます^^
女の子といっても十人十色で、書き方はさまざまですよ。
 
>丸いと言うか男の方の書く文字とどこか違いますよね?
>その女の子の文字の書き方を教えていただけませんか?
確かにそうですね。男の方の丸文字を時々見かけますが、女の子に多いですね。私もそうです。特に意識しているわけじゃないので、自然に書いているという感じですかね。私の場合は、前に丸文字を見た時に「かわいい~」と思ったので、その影響が少なからずあるとは思います。
 
>「...続きを読む

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下記のページを参考にしてください。

ビジネスメールの書き方
http://homepage1.nifty.com/event-go/doc/e-mail.htm

ビジネスメールが書けますか?
http://www.will-way.com/prosoho/check_mail.htm

仕事で使えるビジネスメールの書き方 リンク集http://allabout.co.jp/computer/email/subject/msub_bm.htm?FM=mc

Q医師へのお礼の文面と、親族への快気内祝いの文面

癌の手術で3週間ほど入院→退院しました。

(1)入院の際、知人に紹介してもらった医師を通して手続きをし、諸々お取り計らいいいただきました。
謝礼は断られましたが退院の報告とお礼状を菓子折りと送りたいのですが文面はどうすればよいでしょうか?
あまりかしこまらず、一筆箋におさめたいのですがおかしいでしょうか?
また、その先生は執刀医ではないのですが、今後の病理の結果次第では、主治医になる可能性もあり「病理の結果次第では今後もお世話になりますがよろしくお願いいたします。」というようなことも盛り込みたいですが、いい言い回しが浮かびません。。

(2)親族よりお見舞いを受け取り、そのうち夫の従兄弟、夫の叔母2人、義理の兄の4世帯にのみお返しをするのですが、その際の文面はどのような物になりますでしょうか。
手術自体は成功し、順調に回復していますが、病理の結果次第では全快とは言えず、これからもしばらくは通院しながら療養せねばなりません。

(3)義理の両親に快気祝いの品を相談したところ「きんしょうばい」という壷に入った高級ふりかけをすすめられました。
器が残る物ですが大丈夫でしょうか?

まとまらない文ですがどうかお知恵を授けてください。

癌の手術で3週間ほど入院→退院しました。

(1)入院の際、知人に紹介してもらった医師を通して手続きをし、諸々お取り計らいいいただきました。
謝礼は断られましたが退院の報告とお礼状を菓子折りと送りたいのですが文面はどうすればよいでしょうか?
あまりかしこまらず、一筆箋におさめたいのですがおかしいでしょうか?
また、その先生は執刀医ではないのですが、今後の病理の結果次第では、主治医になる可能性もあり「病理の結果次第では今後もお世話になりますがよろしくお願いいたします。」というよう...続きを読む

Aベストアンサー

#2,3です。
紹介などの経緯は解りました。
まずここで仰られている「謝礼」とは、「謝礼金」と理解しておりますが宜しいでしょうか。 
そのうえでの追記をさせて頂きます。

医師の自宅住所をご存知ということなら、いったんお断りになられた謝礼(金)は、ますますご自宅へはお送りすべきではないと思います。やはりお断りになるにはそれ相当の理由、また、信念があることと思いますから。
本当に、謝礼は不必要なものなのです。
心からの感謝のお気持ちをどうにかお伝えしたいという、質問者様のお気持ちは察するに余りありますが、謝礼をお断りになられた医師の気持ちもどうぞ尊重して差し上げて下さい。

菓子折りがつまらないとも一向に思いませんが、その医師にも錦松梅のセットをお送りすればいかがでしょうか、感謝のお手紙を添えて。(私、決して錦松梅のまわしものではありません^^;; 夫も含め、夫の周りの医師、何故か錦松梅好きが多いのを思い出したものですから)

今回は、やはり、直接の執刀医というわけではないですし、先に謝礼はお断りになられていますので、感謝の気持ちの簡単なお品と簡潔なお手紙が爽やかなのではないかと思います。

あまりお悩みにならないでくださいね。礼状はスピードが命、これはお身内や会社、友人関係への場合です。間に入って下さった医師へは少々遅れることは大した非礼にはなりませんから。

#2,3です。
紹介などの経緯は解りました。
まずここで仰られている「謝礼」とは、「謝礼金」と理解しておりますが宜しいでしょうか。 
そのうえでの追記をさせて頂きます。

医師の自宅住所をご存知ということなら、いったんお断りになられた謝礼(金)は、ますますご自宅へはお送りすべきではないと思います。やはりお断りになるにはそれ相当の理由、また、信念があることと思いますから。
本当に、謝礼は不必要なものなのです。
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Qビジネスメールの書き方(社内に向けて)

最近転職をして事務職に就いています。以前は販売の仕事をしていたため、ビジネスメールの書き方がさっぱりわかりません。近日中に社内の方に向けてメールを書くことになりましたがどう書き出したらいいのかわかりません。どなたか書き方を教えていただけないでしょうか。

Aベストアンサー

秘書をしています。
なんの用途のメールなのかがよくわからないのですが、とりあえずルールを書き出します。

(1)宛先・送付元を明確にする。

→メールは関連する人に一度に配信することが多いのですが、全ての人が対象となるとは決まっていません。例えば、部長に耳に入れておいたほうがいいメールの場合、CC:に部長を入れますが、メールの冒頭は「TO:●●さん」と入れて、部長宛ではないということを明確にしなければなりません。
また、署名を作成しておき、自分がどの部署の人間なのか明確にしておく必要があります。

(2)挨拶文は短く入れておく。

→いくら社内メールだからといって、いきなり業務の内容から入るのはぶしつけです。ですので朝なら「おはようございます」午後なら「お疲れ様です」の一言を入れておく。

(3)メールの題名にメール内容を集約して入れておく。

→例えば、書類の提出依頼であれば、「【提出依頼】○○会社:見積の件」など、また同じ題名が多くなる可能性があるなら、「【提出期限】○○会社:見積の件060301」と番号を振っておくと後々便利かも。この例番号の意味は「MMDDNN=月日番号」です。

*********************


題名:【お知らせ】○○見積方法変更について
宛先:ALL


内容:

TO:○○部ALL member

お疲れ様です。
表題の通り、○○見積方法が、6/15より変更となりますのでお知らせ致します。

~概略~

以上、何か不明点がある場合は△△までご連絡下さい。
宜しくお願い致します。


■■株式会社○○部 
△△ ゆき子
tel: XX-XXXX-XXXX
mail:***@*****.com


************************

こんな感じでしょうか。

秘書をしています。
なんの用途のメールなのかがよくわからないのですが、とりあえずルールを書き出します。

(1)宛先・送付元を明確にする。

→メールは関連する人に一度に配信することが多いのですが、全ての人が対象となるとは決まっていません。例えば、部長に耳に入れておいたほうがいいメールの場合、CC:に部長を入れますが、メールの冒頭は「TO:●●さん」と入れて、部長宛ではないということを明確にしなければなりません。
また、署名を作成しておき、自分がどの部署の人間なのか明確にしてお...続きを読む

Q定年退職された人への[のし書き」には?

定年退職された人に対しておくる
のし書きには どうゆうふうに書いたらよいのでしょう お祝い?退職記念?nnnnnn・・・

Aベストアンサー

定年退職でしたら「御定年御祝」、もしくは「御餞別」というのがいいと思います。水引きは、紅白でひき結びのものがよいのではないでしょうか。蝶結びは何度あってもよい慶事などに使いますが、定年のお祝いですので、ひき結びの方がふさわしい気がしました。


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