小さい会社でのサーバーの必要性

Question

いつもお世話になっております。
私の勤めている会社（建設関係）はパソコンが１０台ほどある会社です。社員はみなそれほどパソコン関係に強くはないです。実際は１０台全てがフル稼働というわけではなく４,５台が主に重要なパソコンです。あるとき、一台のパソコンが調子が悪くなり、修理に出したのですが、修理に出した会社から、今後もこのようなことが起こるといろいろ大変だから（データの紛失や、作業がストップしてしまう等）、サーバーというものを、購入していただいてもらったほうが安全ですよ、といわれました。これを導入すれば、一台がだめになっても、ほかのパソコンで、今までのように作業が可能になるというのです。確かに安全面は強化されるのでしょうが、なにぶん素人の私にとっては、この規模の会社でそれを導入する必要があるのかどうか（費用対効果）、実は他の方法でも十分だったりするのかがわかりません。導入するには数十万円はかかるといわれました。向こうにまくし立てられるとこちらはわけがわからずどうしたものか困っております。（サーバー自体のことがよくわかっておりませんもので、、、）
これらの分野にお詳しい方、アドバイスいただけないでしょうか。
どうかよろしくお願いいたします。

riveron77 · Accepted Answer

#6です。ご丁寧な回答をありがとうございました。
回答を拝見して、なんとなくですが、質問者様のやりたいことが見えてきたような気がしてまいりましたので、回答させていただきます。

> 新たに再インストールする必要が無く、
> 故障した際に他のパソコンで、
> 故障したパソコンを故障前の全く同じ状態で
> 簡単に再現できるのであれば、
> 確かにすごく助かります。

ご提案する回答はOSの仮想化と専門家の間では？言われるものです。仮想化と聞かれてもピンとこないかもしれませんが、なんとか伝わるように努力させていただきます。

仮想化といってもイロイロなものがありますが、ご紹介するのはMicrosoft社から無料で配布されている「VirtualPC」というソフトです。

【ハウツー】ゼロからはじめるVirtualPC2007
http://journal.mycom.co.jp/articles/2008/09/24/virtualpc2007/index.html

導入からお試し方法まで、比較的わかりやすく記載されているURLかと思います。文章としては長いかもしれませんが、もしやってみる気になりましたら、ご一読してみてください。

それではざっくりとした解説と注意点です。
このソフトはパソコンの中にパソコンを作ってしまうソフトです。

(1)例えば、質問者様がWindowsXPのPCを使っていたとします。
※これを専門的には「ホストOS」と呼びます。

(2)そのPCに「VirtualPC」をインストールします。

(3)そしてその「VirtualPC」に(ここでは仮に)Vistaをインストールします。
※これを専門的には「ゲストOS」と呼びます。

…これらの作業を行うと、ホストOS(XP)の中でゲストOS(Vista)を使うことが可能となります(以後XP側、Vista側とします)。Vista側にはWordやExcel、そしてVistaに対応するソフトを、通常のPCと同じようにインストールして使用することが可能です。蛇足かもしれませんが、ネットワーク上でもXP側、Vista側のそれぞれが別のPCとして認識されます。

Vista側のデータ(OSやインストールされているソフトの情報、IPアドレスなど)はXP側にファイルとして保存されています。Vistaのファイルを例えば外付けHDにバックアップしておけば、XPが故障した場合でも、別のVirtualPCをインストールしたPCで使用することが可能です。

ここまで読まれて、おそらく疑問に思われるかと考えますが、この方法を行うと「ライセンスはどうなるの？？」という問題がありますよね。

例に即すと…
VirtualPCにXP側と同じCDで(Vistaの代わりに)XPをインストールすることは(確か原則的に…)ライセンス違反となります。ですからXP側(ホストOS)とは別にVista側(ゲストOS)は購入する必要があります(普通のWindowsとかでOK)。使用される積算ソフトについては、販売元に問い合わせが必要かと思われます。

またVirtualPCに限らず、仮想化ソフトを使う場合、多少は性能のよいPCを用意されることをお勧めします。

あくまでCPUの目安として↓こちらをご紹介いたします。

http://ja.wikipedia.org/wiki/Intel_Core_2

いくつかの一覧表の中で「VT対応」となっているプロセッサ・ナンバのCPUを搭載したPCが良いかもしれません。メモリはできるだけ多めに。ホストOSがXPであれば、2GBあるといいかもしれません。HDの容量は積算ソフトや他のソフトでどれだけのデータを使われるのかわかりませんので、質問者様の勘でｗ

ひとまず、ご使用のPCで試されることとをお勧めいたします。PCの性能によっては、だいぶ重い、と感じられるかもしれません。また使用される積算ソフト等の仮想化を考慮したライセンスの確認は必須です。

※最後に…
サーバー購入を勧めた業者の方は、どのような運用を想定されているのでしょうか…まさかサーバーに積算ソフトをインストールして、そのサーバーをリモートデスクトップという機能で、他のPCから操作する、なんてことはありませんよね…

またしても長文となってしまい、申し訳ありませんでした。
質問者様の問題解決の一助になれば幸いです。

Hoyat · Answer

#2です。
アプリケーションのバックアップまではサーバー導入されても出来ません。高価なアプリケーションほど使用認証等のセキュリティの関係で再インストールが必要になります。
バックアップソフトで再現することも「ある程度は出来ます」が、基本的にアプリケーションの再現は再インストールが基本です。

ついでにNASってのは「ネットワーク接続の外付けHDD」のことで、これ自体は「ファイルサーバーの一種」です。
「NAS、外付けHDD、USBフラッシュメモリ、CD-R」と「サーバー」の違いは前者がユーザー各人の責任においてデータバックアップを取り、メンテナンスもするのに対して、後者は自動化が出来る（もっともNASと外付けHDDもソフトを導入すれば出来ますが）のとメンテナンスは選任または業者があたるだけです（細かく言えばもっと色々違いはあるけど、思いっきり大雑把に言えばそういうこと）。

panoram · Answer

サーバーを導入すればサーバーのメンテナンスの必要も有ります。
データの共有、一括管理が目的なら、サーバーでなくても、ネットワーク接続のＨＤＤで事は足ります。

参考URL：http://buffalo.jp/products/catalog/storage/ls-whgl_r1/

pc_net_sp · Answer

ほとんど皆さんがお答えしていますね！！
企業でサーバーを始めて導入すると何が大変かと言うと、システム管理者を誰にするかと言う事です。
最低一人必要です。　で、万が一システム管理者がなんかの理由でいなくなった場合の事を考えて、予備要員を２人ばかりいたほうが良いです。

その点ＮＡＳの家庭用向けの物は、マニュアルをちゃんと読めば８・９割は問題ないと思います。
残りの１・２割もメーカーサポートなどを頼れば、解決するでしょう。
トラブル時とかで、ＰＣにあまり強くなくても、何とかしたいと言う気持ちがあれば家庭用向けのＮＡＳは、何とかなります。
また、機種によってはＵＳＢポートを持ってますから、そこにインクジェットプリンタ等を接続して共有プリンタとして使えます。

ＨＤＤは保存するデータの必要性・重要性と、ＨＤＤの容量で商品を選べばいいと思います。
金額は会社の予算と相談して下さい。

ＮＡＳでは物足りないと言う事でしたら、普通のWindowsでも十分です。
プリントサーバに対応していないレーザープリンタも、Windowsで共有させれば大半のプリンタが双方向通信できます。
普通のWindowsでの注意点は、同時アクセスユーザー数（ＰＣの数）が５人（５台）までだと言う事です。
（あれ！？　５でよかったですよね？？）

Ｗｅｂ・ＦＴＰサーバーも立てたいと考えてもシンプルな物で良ければ、Windows2000/XPで出来ます。Vistaも出来ると思います。（Vistaは、ライセンスはあるけど、使ってないので・・・・）
Windows2000/XPでＷｅｂ・ＦＴＰサーバーは、あまり使う人はいませんが、標準機能として付いています。

シンプルなファイルサーバを前提に書き始めたのですが、長々と書いてしまいました。　　m(_ _)m

riveron77 · Answer

こんばんわ

まずご助言したいのはサーバーを導入する判断をする際には、PCの台数は関係無い、ということです。

ヤ○ダ電機などの家電量販店でも#5さんがご紹介しているような「ネットワーク対応のハードディスク(NAS)」は見かけると思います。家庭に複数台のPCがあるというのは珍しくなくなったとはいえ、一般的に多くても2～3台というところではないでしょうか？量販店でも販売されているということは、家庭でもNASを購入するところが増えている、ということが想像できます。

いろいろな考えがあるかと思いますが、NASも広い意味でサーバーです。サーバーを家庭で導入する時代である以上、台数を根拠にサーバー導入の判断をすることは、あまり意味がないと考えております。

それよりも重要なのは、サーバー導入に関わらず、質問者様が何をなさりたいかということを、もう少し具体的にすることだと思います。

例えば、社員の方が作られたWordやExcelのファイル、建設関係であれば図面のファイルもあるかもしれません。そうしたものをNASに保存しておいて、AというPCからもBというPCからも見えるようにしたい、というのであれば、NASを購入、これをファイルサーバーとして使われることは非常に有意義なことだと思います。初めての購入、ということであれば、#5さんがご紹介しているURLの製品のうち200GB代～500GBくらいのものであれば、費用対効果は得られると考えます。

ただし、この場合NASが故障した場合どうすればいいの？ということも考えると、バックアップということも想定しなければなりません。

また大変失礼な言い方になりますが、こうしたファイルサーバーで質問者様のやりたいことが十分にまかなえるのか、残念ながら文面から察することができませんでした。データと一言で言っても、データベース内のデータを指すこともありますし、先に申し上げましたようにWord等のファイルをさす場合もあります。読み方によっては壊れたPCにインストールされたソフトを別のPCでも使えるように、サーバー導入を検討されているとも(汗)。そうした「やりたいこと」の内容によっては、NASでは対応できない場合もあり、「数十万の」サーバー購入が妥当な場合もあります。

私の心配が空振りに終わることを望んでいます…

長文駄文失礼いたしました。

noname#119957 · Answer

■データの一元化管理とデーターが壊れない管理方法を目指すなら、NAS（ネットワークディスク）を導入すれば便利です。
ファイルサーバーの役割を果たしてくれますが、サーバー機導入は高価となりますが、これは手軽に実現できます。
ディレクトリ毎にパスワード保護なども可能ですから、部署別の管理・個人ごとの管理ができます。しかし、パスワードや設定の管理者が１名必要です。設定は簡単です。
**
ＲＡＩＤ５（ＤＩＳＫのエラーを解析して復帰させる機能）搭載でバックアップディスクを用意しておき、アラームで交換します。たとえばこういうものです。
http://buffalo.jp/products/catalog/storage/hd_lan.html#result

pepe_clift · Answer

ファイルサーバーを作成し（他の人の意見通り）外付けＵＳＢ－ＨＤＤを接続し、xcopyでファイルサーバーから外付けＵＳＢ－ＨＤＤにコピーを取る。
上記の仕組みを作って、全社員ファイルサーバー上に各自のホルダーを作成し、ファイルはファイルサーバーに保存するルールとします。
これでＡさんのＰＣが壊れても、ファイルサーバーにファイルがあるので安心です。
万が一ファイルサーバーのＨＤＤが壊れても外付けＵＳＢ－ＨＤＤにコピーがありますので、コピーを取った時点のファイルは残っています。
上記が一番お金が掛からない方法だと思います。

akamanbo · Answer

保守料は売上げとしては固いですからね。売り込んでくるのはまあ当然ではあります。

しかし現実問題、パソコンに強くなくても勤まる仕事で、今までバックアップの必要でなく、今回故障しても大して困らなかったんだから、ファイルサーバとしてTerastationでも置いて、重要なデータだけ定期的にバックアップするなり自動同期するなりしとけばすむと思います。
おそらく発注しても、やることは似たようなもんだと思いますよ。
商売ですから、価格の大部分が設置・設定の技術料、つまり利益になるはず。機械を売ったって自分とこはいくらも入りませんから。

>それはサーバーも同じでは、とか思ったり、、、頑丈（壊れにくい）なんですかね）

RAIDという概念があります。要するに、複数のHDDを組み合わせており、いきなりHDDが壊れてデータが完全に消失する、ということがまず起きないような構成です。
【テラステーション | BUFFALO バッファロー】 
http://buffalo.jp/products/catalog/storage/ts-xl_r5/
ちなみにこれは基本的にはLANにつなぐだけですぐ使えます。

Hoyat · Answer

サーバー導入を考える場合は「会社の規模」よりも重要なのは「仕事の質」ですね。
PCが1台だろうとデータのバックアップの必要性が高い場合はサーバーを導入する価値はありますし、逆にデータのバックアップをしていなくても社員がすぐデータを復旧できるならPCが100台だろうとサーバーの導入の必要性はありません。
データがすぐに復旧できなくて仕事に大きな影響を与えるならサーバーは導入された方がいいです。ただ社員がそれほどPCに強くないと言うことであればサーバーの運営上、重要なのは「保守管理」の方なんで（「買った、はい終わり」と言うものではないので）、それらを含めた料金が重要になってきます。
サーバー自体は正直5万円台からでもありますし、データのバックアップだけならNASや外付けHDDやUSBフラッシュメモリ、果てはCD-Rを利用するという手もありますんで。

まぁ、何でもいえる事ですが、客の疑問にわかりやすく説明できる会社とまくし立てるだけの会社ではどっちが信頼できるでしょうか？
サーバー云々以前にそっちの方が問題の様な気がします。

kadakun1 · Answer

会社にとってそのＰＣがどれほど重要なものかによるでしょう。
ＰＣは機械です。なので必ず壊れます。その時に失ったデータが重要でなければ今のままで良いし、それがなければ仕事に重大な支障が出るなら、サーバーの導入も検討に値します。

まあ、普通に考えれば導入は必至です。というか入れなければならないと思います。
複数台ＰＣを利用しているなら、ファイルサーバーでしょう。
要はもう一台みんなで使うＰＣを入れて、そこに重要なファイルを保存し、さらにそれのバックアップを取るのです。
そうすることによって、ほとんどの障害には対処できます。
導入に対してはコストがかかりますが、障害時の復旧の手間や費用を考えれば安いものです。
ソフトはいくらでも買えますが、自分で作ったデータは買うことは出来ませんから。
弊社ではファイルサーバーを入れてミラーリングで運用し、さらにそれをテープにバックアップしています。
これにより15年間無事に経過しています。
何も無ければただ費用を費やすだけの無駄遣いですが、実際に障害が起きたときには、すぐに復旧出来るので、その時にサーバーのありがたさがわかりますよｗ
ただ、あなたが何も知らないと思って適当な事を言ってふっかける業者もありますから、どこか信頼のおける業者に依頼した方が良いと思います。
特にサーバーは特殊なＰＣですから、保守のしっかりしたところが良いです。

小さい会社でのサーバーの必要性

#6です。

#2です。

サーバーを導入すればサーバーのメンテナンスの必要も有ります。

ほとんど皆さんがお答えしていますね！！

こんばんわ

■データの一元化管理とデーターが壊れない管理方法を目指すなら、NAS（ネットワークディスク）を導入すれば便利です。

ファイルサーバーを作成し（他の人の意見通り）外付けＵＳＢ－ＨＤＤを接続し、xcopyでファイルサーバーから外付けＵＳＢ－ＨＤＤにコピーを取る。

保守料は売上げとしては固いですからね。

サーバー導入を考える場合は「会社の規模」よりも重要なのは「仕事の質」ですね。

会社にとってそのＰＣがどれほど重要なものかによるでしょう。

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