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他社提出承諾書の押印について
会社の住所・社名(代表者名不要)の為押印する印は『角印』と思っていた(住所・社名・印と各種枠組みされております)のですが、社内の人に
角印は社名の“上”に押印する物
丸印は社名の“横”に押印する物
だから、『丸印』が正しい
と言われました。
私的には代表社名が記載されていないので『角印』を押印するものだと思い込んでいたのですが、この場合は『丸印』を押印するのが正しいのでしょうか?

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A 回答 (6件)

角印、丸印の違いはeightman33さんがおっしゃっている通りです。


丸印=代表者印
角印=認印
これは会社の内規ですので会社ごとに違いますね。
なので「これじゃなきゃいけない!」っていうのは社内のルール、上司の判断です。

その他に役所に届けていれば届出印、銀行届出印が別にあることもあります。
これは法律や銀行の規則ですので厳密に管理されなければいけません。
(一部欠けたり、印象がはっきりしていないと書類出し直しになります。)


>住所・社名・印と各種枠組みされております
これは印刷スペース・レイアウトだけの関係ですから。
「住所・社名・代表者」と印刷されていようと問題ではないのです。
どのように印刷されているかは問題でありません。

>他社提出承諾書
ですので他社の社内の決裁を通る書類を作らなければいけません。
「代表者印が必要でしょうか?角印で大丈夫ですか?担当者の印でよろしいですか?」
と確認してください。

うちの会社は本社が東京にあって、私は支店勤めなので、
社長印がいる時は東京まで書類を郵送しなければいけません。
大きな会社だと上の人の承認を取るのに日数がかかったりします。
書類がいるまでにいるか・誰の印鑑でいいのか、
これが確認すべきポイントです。

>余白に「担当:担当者名(苗字のみで可)」と書き添えて
>「印」の上に「担当者の認め印」を押しましょう。

こういうのを「自分ルール」といいます。
社外では通用しません。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
以前は小企業で全て経理担当者が押印送付当していたのですが、転職先の会社では各自で押印送付する事になっており、悩んでおりました。
人それぞれの判断があったので、参考にさせて頂きます。

お礼日時:2009/12/22 11:47

通常の書類なら角印ですし、正式(公的なものとか正式契約書のような物)なら丸印です。


角印は認め印、丸印なら実印という感じの使い分けです。
ですから、個人で考えて認め印で良いような書類なら角印です。
代表者名が載るような正式な書類なら丸印と思えば良いです。
まあ、基本的に丸印は文字に重ならないようにする方が良いですし、角印はどちらでも良いです。
丸印なんて、一般社員が自分で簡単に押せる物ではないです。
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この回答へのお礼

確かに認め印をもらうには、稟議書を発行しております。が、押印依頼者は『代表者不要の為角印』と言い、押印者は『代表者が不要でも丸印』と2パターンの事を言われどちらが正しいのかと思い質問させて頂きました。ありがとうございました

お礼日時:2009/12/22 12:08

更に追記。



部署名も必要なら「担当:△△」を「担当:○○課△△」にして書き加えましょう。
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>住所・社名・印と各種枠組みされております



この場合、代表取締役の氏名を書かないなら、角印で会社名・会社住所を押印した後、余白に「担当:担当者名(苗字のみで可)」と書き添えて「印」の上に「担当者の認め印」を押しましょう。

つまり

×県×市×町×の×
株式会社 ××××   担当:△△      [印]
   ↑角印で押印     ↑手書きで追加   ↑「印」の上に△△の押印

と言う形にします。
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この回答へのお礼

社名の記入方法もいろいろあるものなのですね、勉強です。
ありがとうございました

お礼日時:2009/12/22 11:51

住所と社名のみ必要で、代表取締役の氏名が不要な場合⇒住所入り社名印(角印)


代表取締役の氏名が必要な場合⇒代表取締役の印(丸印)
住所と社名と代表取締役の氏名が必要な場合⇒住所入り社名印(角印)と代表取締役の印(丸印)の両方

「上」とか「横」とかは関係ありません。

決まっているのは
「社名と会社住所が必要なら、住所入り社名印(角印)を押す」
「代表取締役の氏名が書いてあるなら、代表取締役の印(丸印)を押す」
の2つだけです。

なお、代表取締役の氏名が書いてないのに、代表取締役の印(丸印)を押しても、捺印の意味がありません。なぜなら、普通は「氏名・印(署名・捺印)」がセットになっていなければならないからです(但し、訂正用の捨て印は除く)
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この回答へのお礼

『印』と言えど、法人になるといろいろな種類があり頭を悩ませます。
押印方法も参考になりました。ありがとうございました

お礼日時:2009/12/22 11:50

「丸印」というのは法人の代表者印で、法務局に届けたものは、


「会社の実印」といわれているものです。
一方、「角印」は認め印みたいなものです。

通常、代表者名不要の場合、丸印は押印しません。
丸印は代表者名の横に押印します。
ですから、代表者名がなければ、普通は角印で済ませます。
ただし、特に決まりはありません。
会社の内規で決めているところもありますが。

以上、簡単ですが。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。とても参考になりました

お礼日時:2009/12/22 11:48

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ただし、官公庁相手の場合、法的に押印を必要とする場合があります。

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他方、見積書は、発注請書が発行されるときは申込を勧誘(誘引)する書面です。そのため、原則として、押印は法的には求められません(実務上は、前述のとおり押印を求められることが少なくありません)。ただし、発注書などに「発注請書は発行しない」と定められているときは、見積書が「申込」を表す書面、発注書が「承諾」を表す書面となります。このとき法的には、例外的に、見積書に何らかの押印が必要となります。

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何か法例文書や通達などもっともらしい文書ってありませんか?あれば教えて下さい。

Aベストアンサー

実印:印鑑登録してある印鑑:滅多に使いません。印鑑証明の添付が必要な書類・契約書に使用。またはそれに準じる気合を入れる必要のある契約書。例:不動産売買契約書。大手会社との基本協定書。
角印:通常の会社印(実印・銀行印・業務印)は、「○○株式会社代表取締役の印」となっています(又は、代表執行役)。角印は「○○株式会社の印」となっています。
書類に会社名の後に「代表取締役■■ ■■」という書類は、基本的に通常の会社印を使います。
「代表取締役■■ ■■」の無い書類、担当者名で出す書類は角印になります。ですから請求書はだいたい角印になります。(担当者は代表ではないので)
そして、大事なのは、法人であっても、「代表」個人の意思をはっきりさせるものは、会社印になります。
組織としての印が角印という感じです。ですから角印のほうが軽い感じです。
銀行印:これは、悪用されると、資金全部抜けますので、実印並みに厳重管理が必要です。
業務印:これをもう一つ作ると良いでしょう。一般的な書類は、これにします。角印よりは少し大事な書類に押します。領収書は、大事なお金を頂いたという、すごく大事な書類なので、実印とは言いませんが、代表の意思が必要なのです。
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HP日経さん程度でもだめでしょうか。
http://www.gifu-gif.ed.jp/school/seika-j/2001/bijutsu_naganuma/inkan.htm
http://bizplus.nikkei.co.jp/genre/soumu/media/index.cfm?i=s_siten047

参考URL:http://www.i-partners.jp/soumu/109.htm

実印:印鑑登録してある印鑑:滅多に使いません。印鑑証明の添付が必要な書類・契約書に使用。またはそれに準じる気合を入れる必要のある契約書。例:不動産売買契約書。大手会社との基本協定書。
角印:通常の会社印(実印・銀行印・業務印)は、「○○株式会社代表取締役の印」となっています(又は、代表執行役)。角印は「○○株式会社の印」となっています。
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Aベストアンサー

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との回答があるが、印紙税法は明文で「政令で定めるところにより」と定めているのだから、「印紙の彩紋とにかけ、判明に印紙を消さなければならないだけ」の話ではなく、印紙税法施行令に従う必要がある。

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契約書の印紙の消印は、甲乙2社が押すべきなのでしょうか?
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