No.1ベストアンサー
- 回答日時:
こんばんは。
まずビルの移り変わりをお教えしましょう。
おっしゃる通り以前のホテルのビルは3枚複写でした。
その後ホテル業界全体で見直しがなされ、2枚複写に変りました (1)領収書 (2)明細書 以前の(3)の控えは2枚めの明細を兼用し少しでも紙を減らすようになりました。
その後さらにPCの性能が良くなったおかげでビルの明細そのものがビルの形のままPCに保存されるようになりました。明細をわざわざ印刷する必要がなくなったので今は1枚で済むんです。
さて質問の回答ですが売掛の場合サインはビルにもらいます。1枚しかないビルにサインをもらいますのでお客さまにはビルを渡していません。 領収書は金銭の授受があってはじめて発行するものですから。 その時クレジットカード清算だった場合はカードの控えにサインをもらうのでビルはお渡しします。 受け取ったビルのサインを添付して請求書を作成し売掛処理をします。
また会計時スマートにしたいならチェックイン時にカードを提示してしまいましょう。一言フロントに声を掛けておけばこれで会計のためにフロントへ寄る必要はありません。最近のホテルは部屋のTV画面でチェックアウトができるところも増えているので多いに活用しましょう。
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