経理で交通費を出金伝票に記入してもらった時、現金出納帳と買掛金帳に書くのはなぜ？

経理初心者です。当社では、社員の旅費交通費を出金伝票に書いてもらい、
経理に回ってきます。
その時先輩は、現金でお金を社員に渡し現金減少なので（現金出納帳）に
現金減少を記入します。。これはわかりますが、もう一つ買掛金帳面にも
記入してます。（（売掛金ではないですよね？？））
あと領収証帳面にも記入するのはなぜでしょうか？

質問者からの補足コメント

• 

  その順の仕訳を教えてください。
  買掛金　１　　現金　１
  
  そのあとの仕訳をおしえてください。

    補足日時：2017/04/16 16:11

No.1 回答者： みやさん55 回答日時： 2017/04/16 15:53

使った分の領収書が、その日に来ればいいのですが、

来ない場合がほとんどです。
貸方（現金）と貸方（交通費）がそろわないと、経理が成立しません。
後日　買掛金を交通費で相殺処理します。
二度手間と思うでしょうが、そうしないと、税務署につつかれます。