事務員が、不動産業者から依頼された「重要事項調査報告書」を作成・発行してもよいのか？

マンション管理会社に1年半、管理業務主任者として勤務しています。勤続年数4年半の事務員が、不動産業者より依頼を受けた「重要事項に関する調査報告書」を、多忙で不在の担当者に代わり報告書を作成し、担当者の名前を記入・捺印をして発行しています。これは、本来マンションの管理に係る情報（管理情報）を管理組合に代わりマンション管理業者に委託して行わせるものであるが、事務員が独断で発行してもよいものでしょうか。
本来であれば、資格を持った人間が、善管注意義務に従って作成・発行すべきものではないのでしょうか。書類作成は出来ても、内容の確認は管理業務主任者がすべきことではないのでしょうか？やってあげたいという気持ちはわかりますが、事務員としての職務の範囲を超えているような気がしております。ご意見をお願いいたします。

No.1 回答者： hazama_shinpei 回答日時： 2019/12/20 13:38

質問の後半部分に書かれている通りだと思います。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時：2019/12/20 16:00