No.4ベストアンサー
- 回答日時:
[簡単に記録とかあってコピーするだけってイメージ]
そのとおりです。イメージは合ってます。
パソコンを立ち上げる(出勤時に立ち上げてある)。
年末調整のソフトを起動させる。
必要な年度を選択する。
他人間違いしないように、源泉徴収票を印刷命令する。
源泉徴収票用の用紙を使ってる場合にはコピー機の用紙の差し替えをする。印刷が終わるまで、他者がコピー機へ印刷命令しないように注意喚起をします。
印刷アップしたら用紙を通常用紙に戻す。
注意喚起した他者には、印刷命令してもええですよ、ご協力ありがとさんとお礼を述べます。
出来上がった源泉徴収票を専用の封筒があるならそれに入れる。あるいは裸のまま本人に交付できるようにする。個人情報なので、なんらかの封筒に入れるのが通常。
以上、とても簡単な作業です。
経理事務はルーティンワークなので、その中にひとつ余分な作業を入れるだけです。11月から12月にかけては、定常ルーティンワーク以外に年末調整事務があり、従業員が申告書を出してくれなかったり、計数間違いを直したりする手間で頭がいっぱいになってるので、できたら過去年の源泉徴収票の再発行などは、後回しにして欲しいです。
ヒマな時なら、その場で処理できますが、用紙の差し替えぐらいは手伝って欲しいです。
なお、ちょっとしたお菓子ぐらい差し入れてくれる気遣いが欲しいです。
No.5
- 回答日時:
再発行自体は、あなたが書いてるように、パソコンにあるデータを印刷して、終わりだけど、一度出したもの、またやるの?て気持ちあるし、その業務を会計士などに任せてたら、経理の人は会計士に、またお願いしないといけない(人のやつになんでわたしがお願いしないといけないの?て気持ちがある)
源泉徴収票は、その人の一年の収入を見るもので、毎月もらえる給料明細の上位版で決定版とも言えます。
収入を判別するときに使われるので、住宅ローン以外に、まー市営住宅の賃料や保育園の減免、国保の保険料の決定する材料、クレジットカードのゴールド以上で収入判定が必要なとき
まーなんにしろ収入の判定に使うもの
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