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A 回答 (5件)
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No.5
- 回答日時:
会社の予約サイトでなくて社員個人のサイトから予約して購入した乗車券の領収証のPDFで清算、ということでしょうか。
予約番号などで追跡するのは無理と思われます。例えば3月26日乗車日の乗車券の場合、領収証の「表示日;発行日」が3月26日以前なら、キャンセルされたのにも関わらず、料金が表示されて、その料金を不正に会社から受けることともできてしまいます(サイトにもよるかもしれませんが)。
対策として、「表示日(発行日)が乗車日より後のものしか受け付けないようにしてはいかがでしょうか。先の例では表示日が3月27日以降であれば、「キャンセル済み」などとなって領収証は発行されないか、キャンセル料だけの領収証になるはずですので。もちろん、その日付も改ざんされていないことが前提ですが。
または貴方の目の前で、予約状況の最新の情報を画面で見せてもらうなどですね。
No.3
- 回答日時:
>発行番号や予約番号から利用されたものかどうか確認することは…
どの新幹線かお書きでありませんが、例えば東海道新幹線なら毎日65万人以上が乗っているのです。
https://www.jcomm.co.jp/assets/pdf/transit/price …
裁判所の令状でも出ているならともかく、一企業の問い合わせに対応してくれるとは考えにくいです。
>一部カラ出張の疑いがある領収書があり…
あなたの会社は、経費精算書を全社員が経理へ直接持ってくるのですか。
もしそうなら、確かに確認は難しいかもしれません。
直属上司を経由するよう改めてもらうことはできませんか。
直属上司なら、実際に出張しているかいないかは分かるでしょう。
ご回答ありがとうございます。領収書はPDFにして社員からMFクラウドに登録してもらっています。テレワークも多くなり、直行直帰もあるため実際に現地に行ったかどうかはそのお客様に確認してみるしか無いですね。。
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