事務の議事録の業務について質問です。
議事録と画面の投影を同じ人がやるのって変じゃないですか?
各プロジェクトの進捗状況を話し合う会議を行うのですが、
営業が進捗状況を話してる最中に、
進捗状況が記載されているシステムの画面の投影と、
議事録をしなければいけません。(システムに打ち込む)
もちろん話は進んでいくので、
画面をスクロールしていかなければいけませんが、
議事録を取っていたらスクロールも出来ません。
出席者も私含め4人居るので担当は分けられます。
今の会社に来て議事録は始めてやりましたが、
前の会社も会議の時の役割は別れて作業されていました。
A 回答 (2件)
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No.2
- 回答日時:
当然です。
担当者は分けるべきですね。
わたくしも、議事録の作成をいままで何十回も(少し盛りました。本当は20~30回くらいです)やってきました。
議事録担当は、その議事録を取ることだけで手一杯の状況になるので、他の業務、例えば画面のスクロールをする必要があるのなら、それはまた別の担当者を置くべきです。
だいたい、その程度のことは、そのような会議に出席したことがある人なら、だれでもわかるはずですがね。
御社のことが少し心配になってきました。
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