未経験の一般事務職に応募することにしましたが、勤務地を重視して会社を選んでいる為、仕事に対する意欲、熱意を伝えられる志望動機がどうしても思いつきません。皆さんはどのようにお答えされているのでしょうか?是非、教えて下さい。

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A 回答 (5件)

一般事務職の志望動機って確かに難しいですよね。


私も会社を選ぶ時は、勤務地や待遇などを重視していたので、とにかく『どうして御社で働きたいか』という事については履歴書では言及せずに『なぜ一般事務職なのか』という話のみに持っていきました。自分がいかに一般事務職に向いていて、どのように仕事をしていきたいと思っているか・・・という内容で志望動機は埋めました。

もちろん、その場合も、自分自身で一般事務職という仕事について理解していること、その仕事をやっていきたいという前向きな熱意を持っている事が前提です。
まず『一般事務職の仕事とはどういうものか?』『一般事務職が会社にどのように貢献しているのか?』その辺りを理解されて、それから『自分だったら○○の仕事はこういう風にやっていきたい』『自分だったら、一般事務職という仕事を通して○○という形で会社に貢献したい』などと、具体的に(未経験であれば実態を情報として把握しながら想像して)考えられてみてはいかがでしょうか?きっと今までの漠然としたものが形になると思います。
頑張って下さいね。
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この回答へのお礼

とても判りやすく回答して下さって有難うございました。
pochitamaさんの回答文を参考に(他の皆さんの回答も…)自分なりの志望動機を考えていきたいと思います。
掲示板とか利用するのは初めてでドキドキビクビクしてましたが親切に回答していただいて嬉しく思っています。
また、よろしくお願い致します。

お礼日時:2002/05/07 02:28

確かに一般事務職の志望動機は難しいですね。

この職種の志望動機ならウチじゃなくてもいいじゃん、と言われかねませんよね。まずは志望動機を企業、業種、勤務地にして伝えましょう。要は直ぐに辞めないなと思わせれば採用側は安心できます。さらに、一般事務職の志望動機を聞かれたら、「私にはそれしかできない」「一般事務も会社でも必要な職種です」「未経験だからこそ興味あります」などと相手を安心させるような内容を伝えましょう。少しでも参考になれば幸いです、頑張ってくださいね。
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専門家紹介

中島靖友

職業:転職アドバイザー

初めまして中島靖友と申します。
私は現在、リクルーティング業界において前々職から13年目になります。外資日系企業問わず、20代から50代の幅広い方々を200名以上、入社まで転職支援してきました。まだまだ発展途上ですが、一人ひとり丁寧なコンサルティングを心掛け、企業のニーズもしっかり把握して“良縁”を提供できればと思っております。
また、2級キャリアコンサル技能士(国家資格)、GCDF-Japanキャリアカウンセラー(米国CCE, Inc.認定)などの資格を保有し、キャリアカウンセリング業界でも「職業紹介を超えたキャリアとは」を理解するため、幅広い活動をしております。

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専門家

こんにちは。


私も以前、給料がまあまあ、勤務地OK!っという理由で
興味があるわけでもない会社の一般事務で働いていました。
事務なので志望動機困りますよね。
履歴書は志望動機を書く欄がないものを選び
面接で聞かれたときは「縁の下の力持ち」的なことをしたいから一般事務を希望。
職種は特にこだわらなかった・・ってはっきり言ってしまいましたが大丈夫でしたよ。
会社側も事務の子を雇うのに志望動機を詳しく聞くことはないと思うんですけどね。
面接官が後に言うには事務員は第一印象(顔がいい悪いでなく愛想とか・・)と
真面目に仕事をやってくれそうかどうかを見る、って言ってました。
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この回答へのお礼

回答して下さって有難うございました。
面接で聞かれる志望動機の事でとても悩んでましたがmomongasanさんの回答でこれからは緊張してた気持ちが少し和らぐと思います。
質問しようかしまいか躊躇してましたが質問して良かったデス。
また、よろしくお願い致します。

お礼日時:2002/05/07 02:27

 面接に携わっている者です。


皆さん志望動機に結構悩んでいらっしゃるようですね。
 
中には「お金の為」と書いた人もいましたよ。正直過ぎて、年配の面接官には、印象悪くなってました。あはは~個人的には正直で良いと思ったんですけど書類審査でボツになりました。やはり当たり障りの無い文面にした方がいいかも知れませんね。

「御社の****仕事に興味あって」とか「自分の力を試したいから」とか当たり障りの無い文章にし下さい。ほとんどの会社が志望動機は、重視してなくて面接での質疑応答で決めます。そこで印象が残るのがポイントです。

 面接は会社訪問する時から始まっています。
受け付けでの言葉使いも気をつけてください。入社したら先輩になる人です。
悪い印象は、面接官の耳に届いています。

面接のポイントですが 
 先に“鏡を見てください”あなたの目に“力”がありますか?
目が死んでいませんか?目は口ほどに物を言うじゃありませんが、やる気のある=前向きな感じは目を見れば分かります。このご時世です。元気の無い奴は取りません。 質門に対しても「出来ます」「大丈夫」ですと自信もって答えて下さい。それが熱意に繋がります。
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この回答へのお礼

回答して下さって有難うございました。
面接に携わっている方に回答いただいて参考になりました。
事務職に就く為に職業訓練校でExcel、Wordを勉強し、MOUS検定も取得する事が出来ましたのでこれまでの努力が無駄にならないよう自信をもって面接に挑みます!
また、よろしくお願い致します。

お礼日時:2002/05/07 02:26

仕事に対する意欲、熱意を持っているからこそ、それを会社側に伝えることができるのではないでしょうか。


一般事務職であろうと、総合職の営業であろうと、それは同じです。
macya02さんは意欲・熱意が全くないわけではありませんよね。
それを素直に表現すれば良いと思います。志望動機は考えて思いつくようなものではないでしょう。
もしも、その業界・職種に熱意をもっていらっしゃらないのであれば、、、
難しいと思います。無いものをあるようにみせかけることはできないのでは。
一時できたとしても、すぐバレてしまいます。

ちょっと厳しい言い方かもしれません。お許し下さい。
どんな仕事でも、自分に誇りをもてるような仕事をみつけられるといいですね。
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この回答へのお礼

回答して下さって有難うございました。
全然「厳しい言い方」とは思っていませんヨ。
意欲、熱意があってこそ、そういった志望動機が書けるのに…
なんか変な質問(文)でスミマセンでした。
また、よろしくお願い致します。

お礼日時:2002/05/07 02:24

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飲食店の経営の一般事務の希望なんですが志望動機の添削をお願いします。

(1)私は1年間医療事務で電話応対、接遇、会計入力、書類作成といった経験をしてまいりました。
 一般事務職では、未経験ですが過去に取得した資格やこれまでに培った経験、知識を活かし新しいことにも積極的にチャレンジしていきたいと思い志望いたしました。

資格は普通自動車第一種免許、メディカルクラーク(医科)2級、マイクロソフトスペシャリスト(ワード・エクセル)を持っています。

 あと、残業があまりできないときは本人記入欄に「残業少なめ希望」と記入していいのでしょうか?

Aベストアンサー

専門家でもなんでもないので
参考程度に私の印象です。

>新しいことにも積極的にチャレンジしていきたい
なぜですか?動機がわかりません。
前の医療事務が飽きたから?とも考えてしまいます。
なぜ、そこで一般事務がやりたいのか具体的にした方がいいのではないでしょうか。
「出来る」という自己アピールと「なぜしたいか」という志望動機は違います。志望動機を書いてください。

>「残業少なめ希望」と記入
それだけでは何のことか分かりません。サボりたいだけともとれます。
理由もちゃんと書きましょう。
例えば、子供の養育のため残業は最小限に希望しますなど

Q営業職から事務職へ転職の志望動機

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中でも、興味のある業種がいいかな、と思い不動産の関連の企業を選んでみた。

とゆう感じです。こんなんじゃ理由にならないなと思ったので、どうかいい回答をお願いします!!!

Aベストアンサー

いろいろな事情で転職する人がおられる世の中です。相手は応募者の転職の事情よりも、人柄も良く、即戦力となる人を採用するはずです。

あなたの場合は、「営業職が嫌であった訳ではありませんが、現在の勤めている生保会社の営業職の状態(ギャンブルのような仕事で、給料はほぼ完全歩合制の為、いい時もあるが、悪い時はもちろんあり、収入に対する不安がつきまとう)では生活基盤に不安があるので、安定した収入が得られる仕事に就き、長く働きたいと思ったので、御社の事務職募集に応募致しました。」とそのまま事実を述べられれば良いのではありませんか。これほど明確で、正直でまた転職希望理由として適切な言葉は他には無いと思います。

事務職ですから、取って付けたように不動産に関心があるとか、御社の将来性とか等と無理に言う必要はなく、事務処理能力、性格等をアピールされれば良いと思います。

また、不動産関連の企業に興味があったのなら、そのどのような点に興味があったのかを、短い言葉で明確に言えるようにしておかれればベターです。

面接者は人を見るプロです。自然体が一番です。

いろいろな事情で転職する人がおられる世の中です。相手は応募者の転職の事情よりも、人柄も良く、即戦力となる人を採用するはずです。

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Q【志望動機】ホテルのフロントでの志望動機

【志望動機】ホテルのフロントでの志望動機


ホテルフロント係の志望動機の添削をお願い致します。

―――――――――――――――――――

私は幼少の頃より、ホテルのスタッフに憧れておりました。
お客様にご旅行やご出張の際利用して頂き、「あのホテルのスタッフのサービスが良かった」と思って頂けたら非常にやりがいを感じると思うからです。
貴ホテルの、鳴門駅に近く、健康づくり推奨店に選ばれていることや、ホテル内でイベントを開催されておられることなど、お客様に喜んで頂ける点の多さに大きな魅力を感じました。
前職で身につけた笑顔とコミュニケーション能力を生かして、お越し頂いたお客様に笑顔になって頂けるフロント係になりたいと思っております。
―――――――――――――――――――

先に書類選考をしたのち、面接にて再選考をするそうです。

面接では、
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上記のことを伝えられたらと思っております。
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【志望動機】ホテルのフロントでの志望動機


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―――――――――――――――――――

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Aベストアンサー

先に書類選考があるなら、志望動機は大事ですね。
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思います。それは面接時に言えば良いのでは。


私は幼少の頃より、ホテルのスタッフに憧れておりました。
ご利用されたお客様に、「あのホテルのスタッフのサービスが良かった」と
思って頂けたら、非常にやりがいを感じると思うからです。
貴社は、ホテル内でイベントを開催されており、お客様に喜んで
頂けることを最大の目的とされていることに大きな魅力を感じます。
前職の介護職で身に付けたコミュニケーション能力を生かし、
お客様を第一に考え、ご利用される方が笑顔になって頂ける
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あとは付け加えるなり、参考程度にどうぞ。
頑張って下さい。

Q求人サイトの志望動機と履歴書の志望動機について

先日ネットの求人サイトを使って応募をし、会社から履歴書を送るようにと返信がきました。
そこで困ったのが、求人サイトでメールを送る際に志望動機を入力する欄があったことです。任意でしたが、書いてあれば印象がいいかと思い
「新人でも県外研修を設けて店の発展への尽力を惜しまないところが魅力に感じ~文面から読み取れる社長の明るさと前向きさに感銘を受けて働きたい~」
といった内容で送りました。

履歴書にも志望動機を書く欄があるのですが、ネットでのものを一言一句同じにするのはさすがに印象は悪いでしょうか?変える場合、言葉は変えても同じ意味くらいの改変にとどめたほうがいいでしょうか?
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どうぞよろしくお願いします。

Aベストアンサー

求人サイトの志望動機欄に詳しく志望動機を書いてあるなら
そのまま履歴書にも書いても良いかと思いますが、
履歴書の志望動機欄って書ける範囲は大きくないですよね?

求人サイトの内容を簡単にまとめて書いて履歴書を送った後、
面接などあれば志望動機を伝えられるようなら問題ない気がします。

Q未経験業界希望の際の志望動機(長文です)

 いつも適切なアドバイス有難うございます。
さて今回もお力をお貸しいただきたく質問させていただきます。

 現在34歳の求職中の女性です。これまで教育関係の仕事と短期間だけ税理士事務所での勤務をしてきました。どちらも事務経験有りです。
 今回、希望しております法律事務所への勤務について、自力では限界もありますので、法律事務所専門の人材派遣会社に登録をする事にしました。本登録に行ってきましたが、その際に「もっと早く来てくれれば・・・。まっ頑張りましょう。」と言われました。これは覚悟していましたが、前職退職前からのうつ状態のため、長期休養をお医者様に勧められ実際1年間休養。またその後すぐに転職活動する予定でしたが、祖母が大病をして介護人を必要となったため続けて私がすることになりました。母子家庭ですので、他に頼れないという恥ずかしい理由ではありますが。自身の体調も介護する中で多少不安定な時もあり、最終的には3年のブランクとなってしまいました。それでも現在は回復し、祖母も日常生活については何とか可能となりましたので転職を考え、今回の派遣会社への登録となったわけです。

 上記のブランク理由を登録に伺う前に、仮登録(オンラインにて)明記済みであるに関わらず言われてしまったのが残念でした。登録に際して聞き取り調査をしていただいていましたが、その中で「志望動機」を聞かれたので、履歴書等に書いた通りに伝えました。提出した履歴書と職務経歴書には下記のように記入しました。文言については多少異なるかもしれません。『無料法律相談を利用した際、簡潔で分かりやすい説明と問題解消に関する選択肢の提示を即座にしていただいた事で助けられました。それがきっかけで、自身も法律に携わり人を助ける仕事を長く続けたいと思うようになりました。相談者の立場になって対応できる事務職員として新たな職責に挑みたいと考え志望しました』というような内容で志望動機欄に記入しました。しかし面談して下さった方は「それは志望動機ではない。憧れだけでなりたいでは通らない」とおっしゃいました。確かに志望動機としては甘いかもしれませんが、未経験業界への転職希望ですので、これまでのキャリアを活かすとしても共通するのはパソコン操作くらいしかないように思います。

 そこでお聞きしたいのは、未経験の業種への転職を希望する際の「志望動機」はどのように考えて、実際どのように書けばよいのでしょうか?登録は済んだものの、意気消沈して帰って参りました。やはり諦めるべきなのでしょうか?自分自身の希望としては、事務員として勤務をしながら、時間を見つけて資格を取りたいと思っています。行政書士や司法書士などを目指して、知識を増やし実務経験も重ねて先生方のお手伝いをより深くしたいと考えていたのです。司法書士事務所の求人が少なく、ハローワーク等でもなかなかないので、法律事務所での勤務を考えていますが、これは間違いなのでしょうか?

 「法律や法律事務員の仕事について何も知らないから、ビデオ研修(無料)して勉強して下さい」と言われてレジュメをいただきました。各2時間程度のビデオが15本あります。自宅からその会社まで1時間で、交通費千円かかります。無職の今はそれすら考えてしまいます。スクールの講座を申し込めば10万~20万はかかるので、無料でビデオを見せていただけるのは有難いですが、貸出しはしていないので必ず行かなければなりません。明日からでもビデオを見に行くべきなのでしょうが、「志望動機」の件と「まっ頑張りましょう」の「まっ」という言葉に敏感に反応してしまい、自信がなくなってしまいました。甘い考えであるのは重々承知していますが、このまま登録をしておいて良いのかも不安になってきました。時間が更にかかっても、自力で納得する探し方をするべきなのか全てに迷いが生じてしまいました。
 長文になって申し訳ありません。上記の点で深く悩んでおります。みなさんのご意見をお聞かせください。
 

 いつも適切なアドバイス有難うございます。
さて今回もお力をお貸しいただきたく質問させていただきます。

 現在34歳の求職中の女性です。これまで教育関係の仕事と短期間だけ税理士事務所での勤務をしてきました。どちらも事務経験有りです。
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Aベストアンサー

>「志望動機」の件と「まっ頑張りましょう」の
>「まっ」という言葉に敏感に反応してしまい。。。。

法律家は地道な仕事です。
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そのサポートをするのが事務員です。
彼らも同様の姿勢が求められます。

雇い主はその能力と熱意が本当なのかどうか
yukisyoko様を試していると言えます。
本当にやる気があるなら一日に3、4本の
研修ビデオをみて勉強すれば良いだけです。

私はその雇い主は物凄く親切だと感じました。
能力と熱意を示せば雇うつもりだからです。
そうでなければビデオも見させないでしょう。

結論として、
がむしゃらになって勉強する気があるのか、
雇い主が「まっ」と言ったことを
後悔するほどの根性を見せつけられるか、
一歩踏み出す勇気があるのか、
今一度ご自身で考えてみるのも
よろしいかと思います。


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