No.3ベストアンサー
- 回答日時:
<簡単な対処方法>
先月、先々月の記帳を確認してみましょう。別々に記帳されていますか?
合算して記帳されていますか?
時間があれば、昨年、一昨年に記帳されたものも確認してみましょう。
規則性が掴めたらならば、それが御社の慣習法です。それに従いましょう。
→問題点は、前任者が”適当”に対応していただけの場合は、それを慣例
として受け継ぐことになってしまいます。でも、その方法でかなり長い
間、会社としても、税務調査時も問題が起こっていないのであれば、そ
の慣例に従っても問題は起こりません。
<原則論>
重要性が高い(高額)、他の消耗品と合算するのが不適当の場合は、
合算せずに、個別で記帳しましょう。
上記以外は合算しても問題はありません。(合算しなくても問題ありません)
では、重要性が高い金額はいくらからか? これは会社ごとに考え方が異な
ると思われます。規則があるならばそれに従ってください。個人的には一点
が数千円ならば合算しても良いと考えます。
<一番安直ではあるが、問題が起こらない方法>
全てを合算せずに、個別で記帳しましょう。
合算されたものを個別にすることはかなり困難ですが、個別を合算するこ
とは簡単です。
個別に記帳することにより業務負荷が著しく増加するならば、意味があり
ませんが、1日で数分から数十分程度の業務負荷程度であれば、全て個別
記帳にするのも選択肢の一つです。
No.2
- 回答日時:
摘要欄の記載については
それぞれの会社の伝統に従うことになりますね。
一般的には購入先、品名、単価、数量は必ず記載します。
よって、同科目3,4行になると言うことですが、
「外(ほか)」ってことばは便利で、
少額であれば、「○○(株)外」などとして、
1行にまとめたりもします。
領収証もホッチキスでひとまとめにしておきます。
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