ネットショップをやっていて商品を郵便で送っています。(ゆうぱっくではない)この場合の送料(経費)を会計ソフトで、郵便代として入力したら通信費として仕分けされました。手紙ではないのに通信費っておかしいと思うのですがどうなんでしょう?荷造運賃に仕分けするのが正しいと思うのですが・・・。
よろしくお願いします。

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A 回答 (4件)

当社の場合、封書・葉書・メール便と葉書・切手の購入費は通信費(その他に電話代等ありますが)ですが、ゆうパック・宅配便代・郵送トラックチャーター代などは荷造運賃費です。



ですが経理で大事なのは"継続すること"なので、あなたの会社で一度決めればそれで通していけばいいのです。

特に今回の質問内容には、脱税ができる要素はないので、どちらでも問題はないと思われます。
福利厚生費と給与・会議費と接待交際費など、税金に直接関わる勘定科目の仕訳をちゃんとすればOKです。

でも面白いソフトですね。勝手に勘定科目が出てくるソフト・・・
見たことありません、使ってみたいですね。
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「郵便代」となると通信費が一般的です。


もちろん、「切手代」とかも通信費になります。

経験上から運送会社さんに支払われる代金を「発送配達費」という勘定で入力しています。
荷造運賃のような科目です。
郵便局で支払うゆうパック以外の発送費は「通信費」で落としています。

もし、「郵便代」で通信費を使うのが嫌なら、No.1さんのように「送料」の摘要をを使うのをお勧めします。
私の会計ソフトも勘定科目を入力してから摘要を入力するソフトなので、摘要から勘定科目を検索するソフトがあるなんてびっくりしました。
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別におかしくはありません。

通常郵便代は通信費で処理されることが多いようです。
もろちん、どのような科目で処理するかは個別の会社の自由です。

当社は小さい会社ですが、大型トラックなどによる輸送を使うことがあり、
少額の宅配便や郵便小荷物などは通信費科目を使っています。

荷造運賃にしたければ、そのように設定すればいいだけの話です。
うちの経理ソフトは科目を入力してから、適用などに○○とでてくる
構成なのでソフトにもいろいろあるということですね。
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通常は郵便代は通信費です。


どんなソフトを使っているのかわかりませんが、「送料」などと入力すればいいかと思います。

ソフトの側で、郵便物に何を入れたかなんて判断できません。
ソフトを使う側が適切な入力をしないと、ソフトは適切に処理してくれませんよ。
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Aベストアンサー

(A)(B)(C)(D)が仕入高、(E)(F)が荷造運賃です

Q簡易簿記で、代金引換郵便で郵便局に支払う「送金手数料」の科目は、「荷造運賃」でしょうか、「支払手数料」でしょうか?


お世話になります。

ネットショップを運営しており、簡易簿記をつけています。
ソフトは「かるがるできる青色申告2009」を使用しています。

商品を500円で販売し、代金引換郵便で発送する場合、

・商品代金500円
・定型外郵便の送料120円
・代金引換料250円
・郵便局に支払う、送金手数料120円

の合計990円を、商品と引き換えにお支払いただき、
後日、当方の口座に990円が振り込まれ、
同時に、郵便局に支払う、送金手数料120円が引き落とされます。


この場合の簡易簿記への入力は、
「ゆうちょ銀行振替預金勘定帳」という帳簿に、

日付  科目    摘要      収入金額 支出金額
振込日 現金売上  商品の売上   990円
振込日 荷造運賃  代引送金手数料      120円

と入力すべきでしょうか?
それとも

日付  科目    摘要      収入金額 支出金額
振込日 現金売上  商品の売上   990円
振込日 支払手数料 代引送金手数料      120円

と入力すべきでしょうか?


つまり、代金引換郵便の郵便局に支払う「送金手数料」が、
「荷造運賃」になるのか、「支払手数料」になるのかが、よくわかりません。

(ちなみに、発送時は、

・定型外郵便の送料120円
・代金引換料250円

の合計270円を、郵便局に支払っており、
こちらは「荷造運賃」で問題ないと思います。)

おわかりになる方いらっしゃいましたら、お教えいただけませんか?
どうぞよろしくお願いします。


お世話になります。

ネットショップを運営しており、簡易簿記をつけています。
ソフトは「かるがるできる青色申告2009」を使用しています。

商品を500円で販売し、代金引換郵便で発送する場合、

・商品代金500円
・定型外郵便の送料120円
・代金引換料250円
・郵便局に支払う、送金手数料120円

の合計990円を、商品と引き換えにお支払いただき、
後日、当方の口座に990円が振り込まれ、
同時に、郵便局に支払う、送金手数料120円が引き落とされます。


こ...続きを読む

Aベストアンサー

No.1です。前回の回答に対する訂正があります。申し訳ございません。

>かかった費用などの科目をどれにするかというのは、固定的ではなく、ある程度、自由に決められるんでしょうか?

税法も絡んでくるので、費用計上の科目は自由に使い分けていいというわけではないです。
きちんと、会計規則・税法に則って費用がどの科目になるのかを選別しないといけません。

私も、この費用はどの科目だろう?と迷うことは度々です。
わからなくなったら都度、調べています。

それで、今回の郵便局代金引換は経験がないのでもうちょっと調べてみました。
送金手数料とは回収件数・金額は関係なく、一度の振込にかかる振込手数料のようです。
(みずほ銀行だと手数料がかからないようですが……???)
代引手数料は1件にかかるサービス料(仲介手数料)ですね。

ということで、勘定科目の支払手数料とは振込手数料、顧問料などに使用するので、郵便局の送金手数料120円は「支払手数料」とし、
販売手数料とは代理店手数料、仲介料などに使用するので、代引手数料の250円は「販売手数料」と訂正させていただきます。
荷造運送費は定型外郵便の送料120円だけとなります。

>販売手数料という科目がないようなので、この中で選ぶとすれば、経費の性質から判断して、科目を荷造運賃にすることも、可能なのでしょうか?

かかった費用を全部ひっくるめて荷造運賃で計上したいとあれば、特に問題はないとは思うのですが……。
だた、私としては荷物を送るためにかかった費用ではないと判断してますので、「支払手数料」として処理します。

法人会社だとうるさく言われることの方が多いので、気をつけていますが、個人なのであればそこまで神経質にならなくてもいいように感じます。
※勤め先が振込手数料を雑費とするのは、なぜなのか分かりません(^^; 規定にそう定められているので……。

参考URL:http://i.happy-advice.com/

No.1です。前回の回答に対する訂正があります。申し訳ございません。

>かかった費用などの科目をどれにするかというのは、固定的ではなく、ある程度、自由に決められるんでしょうか?

税法も絡んでくるので、費用計上の科目は自由に使い分けていいというわけではないです。
きちんと、会計規則・税法に則って費用がどの科目になるのかを選別しないといけません。

私も、この費用はどの科目だろう?と迷うことは度々です。
わからなくなったら都度、調べています。

それで、今回の郵便局代金引換は...続きを読む

Q荷造運賃の日付

商品発送の際の荷造運賃のことで質問です。
会計ソフトは弥生会計を使っています。

荷造運賃はその都度業者へ現金で支払っています。
この場合、1日ごとに仕訳へ入力するのでなく、経費帳に明細をつけておき、月末に今月分の荷造運賃として入力しても大丈夫でしょうか?

でも現金での支払いは発生しているのでどうしたら良いものか分からなくなっています。
仮払金として私個人に支払っておき、その中から支払った事にして
月末に清算といった形にもできるのでしょうか?

設立したての1人の有限会社です。
ここでつまずいて先に進めません。
どうかご指導宜しくお願いします。

Aベストアンサー

 openheartさん こんばんは

 「経費帳に明細をつけておき」の意味が解らないのですか、もしかしたら経費帳と言う紙媒体のもの(例えばノートとか)に送料の領収書を貼り付けておいて1ヵ月分をまとめて「○月分送料 xx円」と現金出納簿に記載すると言う事でしょうか??この方法ですと、領収書を貼り付けたノート等を補助帳と考えれば可能です。
 もし弥生会計上の経費帳に記載するのであれば、きちんと記載さえしてあれば転記はソフト上自動転記ですからワザワザ現金出納簿に記載しなくても
正しく記載しなくても現金出納簿にも記載されています。その上で「「○月分送料 xx円」と記載してしまったらダブルでの記載になりますからおかしい帳簿記載になります。もし弥生上の経費帳に記載して、正しく現金出納簿に転記されてなかった場合、弥生会計の使い方ミスです。

 実際の支払いがopenheartさんのポケットマネーから一時的に支払っていて月末にまとめて小口金等からの清算をしていた場合、事実上は支払った時は仮払金なんでしょうけど、そんな面倒な帳簿上の処理をしなくて、素直に会社の現金で支払った形での記帳で良いと思います。この仮払金を用いる方法でも間違いはないのですが、そんな面倒な事をしている会社は多分無いと思います。

 こう言う内容の質問をされると言う事は簿記(または経理)の事が解られて無い方だと思いますから、他にも躓く可能性は有りますから簿記(または経理)の基礎だけでも勉強される事をお勧めします。

 openheartさん こんばんは

 「経費帳に明細をつけておき」の意味が解らないのですか、もしかしたら経費帳と言う紙媒体のもの(例えばノートとか)に送料の領収書を貼り付けておいて1ヵ月分をまとめて「○月分送料 xx円」と現金出納簿に記載すると言う事でしょうか??この方法ですと、領収書を貼り付けたノート等を補助帳と考えれば可能です。
 もし弥生会計上の経費帳に記載するのであれば、きちんと記載さえしてあれば転記はソフト上自動転記ですからワザワザ現金出納簿に記載しなくても
正しく記...続きを読む

QEMS送料の仕訳は仕入?通信費?運賃?

経理ど初心者です。
担当者が出張に出て、仕訳処理をすることになったのですが、よくわかりません。これでいいのしょうか?

郵便局から、EMSを使って商品を送りました。
送料は後で先方に請求するそうです。以前、このような場合には
商品仕入 5000/現金 5000にするって言ってたような気がするのですが、自信がありません。なぜ商品仕入になるのかも、いまいちわかっていません。

ちなみに相手に送料を請求しない場合は、
通信費 5000/現金 5000でいいですか?

かなり初歩的な質問かもしれませんが、よろしくお願いします。

Aベストアンサー

送料の一般的な仕訳で、あくまでも一例です。

>送料は後で先方に請求するそうです。
→先方(取引先)が送料を負担するのであれば、pugkunさんの会社側で「費用」の勘定として処理するものではないと思います。
仮に送料が5000円なら・・・
立替金 5000/現金 5000 で処理しておいて、先方からの入金後に
現金 5000/立替金 5000 ・・・となります。「現金」は他に「普通預金」や「現金預金」などの勘定科目を使うケースもあります。

>商品仕入 5000/現金 5000にするって言ってたような気がするのですが
→これは、pugkunさんの会社が他社から商品を仕入れて送料を負担した場合の処理を聞き間違えたのでしょうか?
その場合は、負担した送料を「仕入」勘定に含めます。(仕入れた商品の仕入原価に加算されることになります。)

>ちなみに相手に送料を請求しない場合は、
通信費 5000/現金 5000でいいですか?
→「通信費」勘定は商品以外の物品や書類などの送料に使います。
商品の送料の場合は、「運賃」とか「荷造運賃」などの勘定がよく使われます。
あくまでも一般論ですから、担当者の方が戻った時に詳しい処理方法を聞いた方が良いと思います。

送料の一般的な仕訳で、あくまでも一例です。

>送料は後で先方に請求するそうです。
→先方(取引先)が送料を負担するのであれば、pugkunさんの会社側で「費用」の勘定として処理するものではないと思います。
仮に送料が5000円なら・・・
立替金 5000/現金 5000 で処理しておいて、先方からの入金後に
現金 5000/立替金 5000 ・・・となります。「現金」は他に「普通預金」や「現金預金」などの勘定科目を使うケースもあります。

>商品仕入 5000/現金 5000にするって言ってたような...続きを読む


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