課題の整理方法

IT業界の者です。
技術的な課題を棚卸する役目を臨時で受けて、週明けに整理をしなくてはいけません。

今は、Excelファイルに例えば、
No項目名内容状況
1セキュリティ図書館のセキュリティを改善　　　　　　着手
2セキュリティ公園のセキュリティの問題点　　　　　　未着手
3運用図書館の運用を改善着手
4運用学校の運用手順修正着手
のように、大項目別に並べています。

これでは、図書館の担当者の課題がばらけてしまい、複数の人が連携とりにくいので
うまくグルーピングしたいのですが、どうやるのが効果的でしょうか？
実際には課題はもっと複雑で100件ほどなのですが。

今考えているのは、印刷してカード状に切って、神経衰弱みたいにまとめていくことです。
あとは、項目を増やして第2検索ワードをつけるとかもできそうですが。

週明けにやってみるので、ご意見を頂きたいです。

No.1 ベストアンサー 回答者： 59_1965 回答日時： 2010/11/20 23:15

第１に、場所と課題とで各々分類できそうですね。

　場所：図書館、公園、学校
　課題：セキュリティ、運用

第２に、１～４の課題となっている問題点・リスク（しないとどうなるか）・優先度などきめてみましょう。

第３に、改善案・修正案を考えます。この時に１～４で共通事項が見つかれば、対策数が減りますね。