大学院入学試験を受けない旨の連絡はした方が良い？

私は今年複数の大学院の受験を申し込んだのですが、第二希望の大学院に合格したので第三希望の大学院の入学試験は受けないつもりでいます。
というのも、第一希望の大学院と第三希望の大学院の受験日が同じなので両方受験することが出来ないからです。
この場合、第三希望の大学院（研究室）には受験しない旨の連絡はした方が良いのでしょうか？
連絡方法はメールでよいのでしょうか？
また、内容はどのようなことを書けば良いのでしょうか？

ご回答いただければ幸いです。

No.3 回答者： SITM 回答日時： 2011/08/30 03:02

　他の人が仰っているとおりです。

大学院の世界は，学部よりも狭い人間関係なので気をつけた方がよいです。このような些細なことが，あなたの一生に関わるかもしれません。

　第三希望の研究室の立場からいえば，あなたを受け入れるつもりで，他の学生の受け入れを控えたり，断ったりしていることもあります。相手の気持ちになって考えてあげれば，事前に連絡するのが親切ということは分かりますよね？

　まず，今（学部）の指導教官に報告することが先決です。他の大学院に合格したとか，受験日が重なってしまったとかの諸事情があるのですから，よく知っておいてもらうことです。

　受験しない旨の連絡はワープロでも良いので，早めにお手紙にした方が良いです。そのくらい書類というものは，一般社会でも学術・研究界でも重みがあります。お手紙の内容は，今の指導教官に相談して，口裏を合わせても構いません。基本的に嘘はつかない方が良いですね。同じ第一希望でも，親元から通えるからとか，学費とか研究内容以外の理由で希望順位が決まったという場合もあるならば，正直話した方が良いです。

　大抵の研究室は，今（学部）の指導教官と進路相談をして，了承を得たうえで決めたことならば，今（学部）の指導教官の立場もあるので，あまり深く詮索しないと思います。

　最後に，大学院に入った時に一度だけ，どこの大学院に入って誰の指導を受けますが，これからもご指導をお願いしますという趣旨の報告（お礼とご挨拶）のお手紙を，入らなかった大学院の研究室に送るとベストです。人間関係は入試で終わりではありません。大学院で研究するうえで，学会や特別講義などで直接会ったり，先行研究で問い合わせすることもあるかもしれません。人間関係を良好にした方が，あなたの研究も進めやすくなると思います。

　入った後は，大学院の指導教官がいるので，そこでの先生方の意向がありますから，深追いする必要はありませんが，つまらないことで悪い印象を持たれないようにしましょう。

No.2 回答者： 5297 回答日時： 2011/08/27 21:45

大学院の事務局の部門に電話と第三希望する研究室にあいさつしているならそこの研究室に連絡。

そのほうがすっきりしますよ。

No.1 回答者： doc_sunday 回答日時： 2011/08/27 21:40

>第三希望の大学院（研究室）には受験しない旨の連絡はした方が良いのでしょうか？

その研究室の教授に直接お話をうかがって、受験する旨のお話(まあ口約束ですが)したなら、ワープロで良いので書面でお断りのご挨拶をして置いた方が良いでしょう。

研究者の世界は狭いので、後々不義理のツケが来ると嫌です。
それにツケはあなたでなくあなたの学部時の指導教官に来ることがあるので、先生のためにも丁重なあいさつはした方が良いです。

研究室訪問した時に教官自身が相手をしてくれなかったのなら、メール一報で構いませんから、丁寧な言葉遣いで「残念ながら受験できません」とお伝え下さい。

内容ですが、他にも受験すると始めから伝えてあったなら、第一志望の大学とかぶりましたと「露骨でなく」正直に言えばよろしい。

絶対来たいです、なんて大見得を切っちゃったんだったら、心ならずも大嘘をついて、親が倒れたので就職することになりましたなどという言い訳をする事になります。