いつもお世話になってます。
現在派遣で役員秘書のお仕事を紹介していただいてます。
いままでは正社員で、百貨店での接客販売を3年半していましたが
事務等の経験や資格はありません。
秘書というお仕事には興味はあるものの、それ以上に
なぜ未経験の私に紹介してくださったのか、不安があります。
その旨を営業の方にお伝えしたのですが
「スキルチェック等でも問題ないと判断致しましたし、○○さん(私)に初めてお会いしてお話した時からご紹介したい、と温めていた案件なんです」
と言われ、
そう言ってくださるなら・・・
と、現在顔会わせの日程調整待ちの段階です。
募集の仕事内容は、役員秘書だけれども、英語は話せなくてもよく、初心者でもいいという感じで、3人の秘書が8人の役員のスケジュールを管理するものらしいです。
◆秘書のお仕事は(お仕事の幅にもよるのでしょうが)未経験でも可能で比較的よく紹介していただけるのでしょうか?
◆秘書のお仕事はどういったものなのか、具体的でなくて結構なのでおおまかに教えていただけないでしょうか?
◆また、経験された事がおありでしたら、秘書になってよかった点・悪かった点を教えていただけますでしょうか?
どうぞ宜しくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
私は経験はありませんが、秘書さん達をよく見かけます。
秘書さんは各部署の小さな総務のような状態です。それが必要とされる組織形態では必然的に多くなるのでしょう。求人は経験不問のようですが、これも職場によるでしょう。私が知る、とある秘書さんのお仕事は
・電話応対
・スケジュール管理(電話応対に必要な程度の)
・備品などの購入(見積もり,発注)
・定型的な文書作成とファイリング
・来客の応対
・郵便や宅配便の手配
などです。
他に、海外から来たお客様の日本滞在中の補助もされますが、質問者さんの場合は不問のようですね。
こちらでは、秘書さんが一番頼りにされるのは組織内の手続きと記憶力です。つまり「あの手続きはどうすればいいんだっけ?」というような。困ったときには秘書さん達同士で助け合っているようです。
ご参考になれば幸いです。
早々にご回答を頂きながら、お礼が遅くなり大変申し訳ございません。
先日、派遣先に面談に行きましたら、仕事内容の説明の中で
ulisrt様と同じようなことを説明して頂きました。
ulisrt様に事前に回答を頂いて仕事をイメージできていたので、「秘書とはどんな仕事だと思いますか?」
という質問にも、自分なりに答えることができました^^
そして有り難いことに、その日のうちに採用とのご連絡を頂きました!
未経験ですが、信頼して頂けるような秘書をめざし精いっぱい頑張ります。
有難うございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
IT関係の仕事についての質問
-
証券会社コールセンターのお仕...
-
事務の求人って倍率が高いので...
-
携帯電話の入力業務の仕事 ア...
-
慣れるまで、どれくらいの期間...
-
26歳 未経験から派遣の事務働く...
-
派遣、初回更新しないと決めて...
-
コールセンターの電話対応者は...
-
大手銀行の事務センターについ...
-
資格詐称って、まずいですか・...
-
派遣社員さんのスキル不足
-
月一回土曜出勤
-
B/Lカウンターの仕事
-
転職するべきでしょうか?
-
派遣で有名企業に派遣されるの...
-
営業所にひとりで事務
-
ルーヴル美術館で働くには どん...
-
32歳男いま無職 免許過去に違...
-
派遣で総合病院の一般事務に勤...
-
短期派遣を繰り返すことはマイ...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
事務の求人って倍率が高いので...
-
証券会社コールセンターのお仕...
-
外資系企業の秘書になるには
-
派遣募集、人が集まる?
-
無能な秘書って、どんな秘書で...
-
秘書という仕事について教えて...
-
自動車の組み立て・加工の仕事
-
電話対応未経験で、電話オペレータ
-
今度派遣でディーラーの受付事...
-
IT関係の仕事についての質問
-
キャンペーンスタッフ の派遣の...
-
未経験者と経験者の仕事内容の...
-
教授秘書として働くには
-
データ入力 不安になってきま...
-
銀行の外為部門、輸出書類のチ...
-
業務未経験で
-
携帯電話の入力業務の仕事 ア...
-
紹介予定派遣は何歳まで可能?
-
慣れるまで、どれくらいの期間...
-
派遣、初回更新しないと決めて...
おすすめ情報