出張手当と実際の経費

出張手当を1万円支給してもらいながら
実際に利用したホテルや電車の領収書を精算することは
出来るのでしょうか？

例）出張手当1万円　立て替えホテル料金5000円　この5000円を会社で精算する。

No.5 回答者： usikun 回答日時： 2013/04/08 16:04

出張手当が出張に対する実費弁償という性格なら

例のような経費精算はあり得ません。
こういう場合は会社の旅費規程を確認すべきですね。

例の場合ですが宿泊の実費を払った上に別の手当を払うとなると
日当と考えることになろうかと思います。
日当についても経費の実費弁済的性格を持っているとして
経理処理されることになります。
著しく高額でなく且つ旅費規程に明示されているなら経費処理が可能です。

１万円だと著しい高額にあたりますので、所得税の対象となります。

No.4 回答者： sadami10 回答日時： 2013/04/07 17:23

考え方は出張手当１万円からホテル等の領収書うんぬんにはならない。

基本的な給与等の他に与えるものです。例えば家族手当，通勤手当，出張手当。

単身赴任の時などは，赴任手当と云いますが，そのために配置された人に与える手当と思ってください。最近は手当を重視していません。ですから最後の（例）の形にはなりません。

出張の場合
おおよその金額を調べて仮払金を１００，０００円ならそれを渡します。そこからホテル代，電車代。バス。タクシイー。食事代等を支払います。帰社してからそうした領収書等に基づいて精算します。勿論手当は１万円です。勿論御社の本社へ出張の場合は上記の限りではない。

この回答への補足

ありがとうございます。よくわかりました。(^^;)

補足日時：2013/04/07 22:06

No.3 回答者： trajaa 回答日時： 2013/04/06 20:07

『ウチの会社』は、出張手当とは、純粋にご苦労さんという意味の日当であって

(上限有りの)宿泊費や交通費は実費精算ですけどね

貴方の会社の規定がどういうモノなのか、私には分かりません

貴方の会社の出張手当ってどういう意味の手当なの？

この回答へのお礼

ありがとうございます。よくわかりました。(^^;)

お礼日時：2013/04/07 22:06

No.2 回答者： yosifuji20 回答日時： 2013/04/06 18:59

貴社の旅費規定はどうなっているのでしょうか。

私は複数の会社に勤務しましたが、そのどちらでも宿泊費は日当の範囲内ではらう、要するに別にホテル代は支給しないということでした。
1万円の日当は食事代としては高すぎますからホテル代込の可能性が大ですね。
総務にでも相談したほうがよいですよ。

この回答へのお礼

ありがとうございます。m(_ _)m

お礼日時：2013/04/06 19:45

No.1 回答者： mukaiyama 回答日時： 2013/04/06 18:16

そういうことは、それぞれの会社独自の決め事ですので、正解はありません。

会社にお聞きください。

出張手当というものが、通常の給与に増額されるあくまでも給与の一部であり交通費や宿泊費は別途精算する会社もあれば、交通費・宿泊費を含んで出張手当と称している会社もあります。

この回答へのお礼

ありがとうございます。m(_ _)m

お礼日時：2013/04/06 19:46