社員の住民税の天引き金額を間違えてしまいました

会社の経理をやっているものですが、社員の給与天引きする住民税の金額を間違えてしまいました
（２００円ほど多く徴収してしまいました）翌月以降どのように経理処理すればよいでしょうか。

No.5 回答者： ka28mi 回答日時： 2015/08/02 13:10

お分かりでしょうが、住民税なら年末調整は無関係なので誤魔化しようはありません。

対応は、既に納付してしまったのか、納付がまだなのかで変わってきます。

納付してしまったのなら、すぐに該当の自治体へ連絡をする事です。
返金の処理になるか、翌月以降で精算となるか、自治体側からの指示がある場合があります。
もちろん、どちらにするか希望を聞かれる場合もありますけれどね。

納付がまだなら、社員に連絡して返金するのか、翌月の徴収額を減らすのか、間違って多く徴収してしまった人の人数にもよるでしょう。

どの程度まで処理なさっているのか分かりませんが、私でしたら下記の順で対応します。
１．間違っている内容を確認してリストアップ
２．上司に報告
３．（納付してしまっているなら）自治体へ連絡し、精算方法を確認
４．社員に謝罪と精算方法の通知
５．翌月分で精算となった場合は、その手続き。
　　（帳簿上は翌月の金額が変わるだけです。）
　　返金となった場合は、返金手続き。
　　（№４の回答者さまのご回答通り、預かり金から現金で返すことになるでしょう。
　　自治体には未納付だけれど、翌月分で精算しようとなった場合は、
　　１カ月預かっている事になりますから、そのことをお忘れなく。

翌月、翌々月まで、忘れる事のないように注意なさってくださいね。

No.4 回答者： keirimas 回答日時： 2015/07/30 20:47

・多く引きすぎた額を社員に返金する

　　　預り金200　現金200
　
　　　または

・来月支払の給与から徴収する金額を、今回間違えた額だけ少なくする
　（本来は10,000円なら、来月は200円少なく徴収する）

　　　給料　9,800　預り金　9,800

No.3 回答者： papabeatles 回答日時： 2015/07/30 20:21

始末書を書いて皆さんに謝るしかないですね。

No.2 回答者： アースジェット 回答日時： 2015/07/30 20:10

とても経理をやっているものの質問とは思えない。

年末調整でごまかすか、面白いね

No.1 回答者： Nisson 回答日時： 2015/07/30 19:02

年末調整でごまかせばいいよ　(^_^;