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世間一般では電話のほうが上級とされますが、大学教授ともなると性格がひとそれぞれでメール嫌いとか電話嫌いとかあるんで一概には。
メールで「訪問の時間を相談したい。電話して良い時間帯を教えて」「とりあえず明日の○時ころ電話する予定なのでよろしく」みたいに用件を送っておけばよいのでは。(もちろん敬語に変換して)
教授が出張中ということもあるので学科事務室への問い合わせも有効では。
世話焼きな人がいればアポ取る所までやってくれるかもしれません。
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