取締役・監査役の任期について

設立２０年になる株式会社を営んでいます。
取締役・監査役の任期について教えてください。

手続きはいままで司法書士にお願いしておりましたが、
今年度から経費節減のため社会保険・労働保険を含む総務全般を社内にて進めていくことにしました。

定款をみると取締役・監査役の任期は２年ごの決算終了時点までとあります。弊社は３月決算なので５月に株主総会・取締役会を実施しており謄本を確認すると前回は１９年５月に全役員・監査役が重任しています。

２年を経過しているので先日担当の司法書士に確認したところ
「会社法が変わったので、１０年以内ならいつまででもいいのですよ。」と言われました。
前回の１９年の手続きの時にうっかり申請を怠っていたので、科料を支払いました。

今年度から社内にて手続きをすることになり、これまでの担当司法書士は少しご機嫌が悪い感じでもありました。


本当に何の手続きもしないでよいのでしょうか？

No.3 ベストアンサー 回答者： ichizoo 回答日時： 2009/05/20 22:24

(1)役員の登記簿を確認してください。

・・・任期確認
(2)任期が近いようでしたら
　　1.役員を代表取締役1名にしてはどうか
　　2.監査役を無しにしてはどうか
　　3.取締役の任期を10年にしてはどうか
(3).定款の変更
(4).役員を取締役1名のみとして任期10年とする。

最もシンプルな会社形態です。

No.2 回答者： subamo 回答日時： 2009/05/20 13:51

１．定款を下記の要領でご確認ください。

・取締役の任期についての記載
・監査役の任期についての記載

予備的な確認として、
・取締役会設置についての記載
・監査役設置についての記載
・　〃　について会計に限定している記載
・その他、会計監査人設置についてとかの記載

２．株主総会は5月何日に開催されましたか？
３．今回の登記は、別の司法書士に依頼することもご検討ください。

この回答へのお礼

適切なご回答をありがとうございます。
今回、任期の変更なども含め
司法書士依頼を新たに検討してみます。

お礼日時：2009/05/22 16:17

No.1 回答者： ichizoo 回答日時： 2009/05/20 12:52

司法書士さんのお話から、貴社は株式譲渡制限会社ですね。

となると10年任期でOKですが、登記と定款変更は必要です。

あわせて監査役が必要かどうかも検討するとよいでしょう。
監査役も名ばかりでしたら、不要です。
ただし、取締役会設置会社では監査役が必要ですので、取締役会もなくしましょう。すべて株主総会決議になります。

この回答への補足

早々にご回答をいただきありがとうございます。

登記設立以来、取締役・監査役全員とも重任しています。
いわば、同族会社となっています。

現時点で法務局への提出は　なにをすればよいのでしょうか？
かさねてお教えいただければ幸いです。

補足日時：2009/05/20 13:07