退去時に必要なのは念書？覚書？

貸店舗（ビルのテナント）で自営業をしておりましたが、移転に伴い退去の手続きをしているところです。
居抜きで入ってくださる方が見つかり、明け渡し日も決まっています。
厨房機器はすべて搬出しますが、間仕切り、トイレ、エアコン、照明、作り付けの家具を一部などを残します。
大家さんがわりと細かい人で、以前退去した別のお店の方から、
「設備を残していくのなら、自分たちは退去後は関与しません。というような書類を一筆書いてもらった方がいいよ。」とアドバイスされました。
文例を探してみましたが、あてはまるものが見つからず、また「覚書」がよいのか「念書」がよいのかもわかりません。
大家さん、次に入居される方に対して（同じ文書かそれぞれ別にしてもかまいませんが）、
どういった内容の文書を作成すればよいのか教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。

No.1 回答者： gannba-gannba 回答日時： 2013/09/25 08:54

残置を大家さんと次に入居する方が了承し、残置物の最終的な撤去等の責任をだれがするのかを明確にするため、三者間で覚書を締結します。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。
その覚え書きの具体的な書式がわかるとさらにありがたかったです。
三者間で、ということは、ひとつの書類に、三者が例えば甲乙丙で登場するということでしょうか。
ともあれ、明日が退去日なのでなんとか自分で考えてみます。

お礼日時：2013/09/29 23:58